Konvertieren Sie die Standardsteuerung in die allgemeine Steuerung, und fügen Sie abhängige Entitäten hinzu

Markieren Sie ein Steuerelement als allgemein, und ordnen Sie ihm abhängige Entitäten zu. Testen Sie die allgemeine Kontrolle, die an die primäre Entität gebunden ist. Die abhängigen Entitäten erben die Ergebnisse der allgemeinen Steuerung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Alle vorhandenen Steuerungen werden als Standardsteuerungen bezeichnet. Sie können eine Standardsteuerung in „Allgemein“ konvertieren und ihre Funktion als Standard umkehren, wenn Sie dies benötigen. Standardmäßig sind jedoch alle Steuerungen, ob vorhanden oder erstellt, Standard.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance Workspace, Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Alle Steuerungenan.
   Sie können entweder Erstellen Sie eine Steuerung Indem Sie auf klicken Neu Schaltfläche oder wählen Sie eine der vorhandenen Standardsteuerelemente aus der Liste „alle Steuerungen“ aus, und konvertieren Sie sie in eine allgemeine Steuerung. In beiden Fällen ist die Steuerung standardmäßig Standard, und Sie müssen sie in „Allgemein“ konvertieren, um abhängige Entitäten hinzuzufügen.

   Hinweis:

   Bevor Sie ein Steuerelement von Standard in Allgemein konvertieren, stellen Sie sicher, dass Sie einen Wert in auswählen Kontrollziel Und speichern Sie die Formulardetails. Kontrollziel ist für eine allgemeine Kontrolle erforderlich, da Validierungen vorhanden sind, um sicherzustellen, dass die allgemeine Kontrolle nicht die gleiche Kombination aus Name, Entität (primär oder abhängig) und Kontrollziel wie jede andere Steuerung hat.
4. Klicken Sie auf weitere Aktionen Oben rechts.
5. Wählen Sie aus In „Allgemein“ konvertieren UI-Aktion auflisten.
   Die In „Allgemein“ konvertieren UI-Aktion wird nur angezeigt, wenn sich das Steuerelement im anfangsstatus befindet, z. B. Entwurf Oder Nachweis . Wenn die Steuerung über diese status hinausgeht, kann sie weder in „Allgemein“ konvertiert noch als Standardsteuerung rückgängig gemacht werden. In Standard konvertieren UI-Aktion wird nicht angezeigt, wenn das Steuerelement allgemein und in ist Überprüfen status.

   Wenn eine Steuerung allgemein ist, ist Quelle Feld ist Entität. Wenn das Steuerelement zurück in den Standard konvertiert wird, wird die Entitätsquelle entfernt, wenn es hinzugefügt wurde, als das Steuerelement in „Allgemein“ konvertiert wurde. Wenn eine allgemeine Steuerung in eine Standardsteuerung konvertiert wird, werden die Zuordnungen des Entitätstyps und des abhängigen Entitätstyps gelöscht.

6. Klicken Sie Auf Okay .
   Hinweis:

   Die Funktion Das Feld ändert sich von der Standardsteuerung in die allgemeine Steuerung. Außerdem werden die zugehörigen Listen „zuverlässige Entitäten“ und „zuverlässige Entitätstypen“ im Steuerungsformular angezeigt, damit Sie die abhängigen Entitäten hinzufügen können.
7. Um abhängige Entitäten hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste „zuverlässige Entitäten“ aus.
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche.
   2. Wählen Sie die Entitäten im Popup „Entitäten“ aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .
      Die Nachricht bestätigt, dass die abhängigen Entitäten erfolgreich der allgemeinen Steuerung hinzugefügt wurden. Die Zuordnung der Entität als abhängig von der allgemeinen Steuerung erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entität“ [sn_grc_m2m_item_entity].

      Wenn Sie einen Entitätstyp mit Entitäten haben, können Sie den Entitätstyp auswählen, um die Masse der Entitäten hinzuzufügen, anstatt sie einzeln auszuwählen.

   3. Um eine primäre Entität auszuwählen und als abhängige Entität zuzuordnen, klicken Sie auf Aus vorhandener Steuerung hinzufügen Schaltfläche.
      Mit dieser Aktion können Sie:

      • Setzen Sie diese vorhandene Steuerung außer Kraft
      • Ordnen Sie die Entitäten dieser Steuerung als abhängige Entitäten zu

      Mit dieser Option können Sie bis zu 15 Entitäten gleichzeitig hinzufügen. Wenn Sie die Entitäten auswählen und auf klicken Hinzufügen , Nicht alle vorhandenen Entitäten werden hinzugefügt. Alle Entitäten können hinzugefügt werden, einige davon können hinzugefügt werden, oder manchmal wird keine davon hinzugefügt. Informationen dazu, warum das Hinzufügen der Entitäten übersprungen wird und ihre Steuerungen nicht stillgelegt werden, finden Sie unter Allgemeine GRC-Steuerungsvererbung [KB1221601] artikel in Now SupportKnowledge Base.

      Hinweis:

      Sie müssen sich bei anmelden Now SupportZum Anzeigen der Artikel.

      Wenn Sie auswählen Fahren Sie mit dem Hinzufügen fort Schaltfläche im Popup, wird die vorhandene Steuerung stillgelegt, und die zugehörige Entität wird als abhängige Entität hinzugefügt. Die Steuerung wird als manuell stillgelegte Steuerung behandelt.

   4. Um eine abhängige Entität zu entfernen, wählen Sie die abhängige Entität aus, und klicken Sie auf Entfernen .
8. Um Entitätstypen hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste zuverlässige Entitätstypen aus.
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche.
   2. Wählen Sie den Entitätstyp im Popup „zuverlässige Entitätstypen“ aus, und klicken Sie auf Hinzufügen .

      Die nachfolgende Aktion der Zuordnung von Entitätstypen zu einer allgemeinen Steuerung erstellt eine vorgelagerte Aktion der Zuordnung von Entitäten zur allgemeinen Steuerung. Alle Entitäten, die als Teil des Entitätstyps hinzugefügt werden, werden auch in der zugehörigen Liste „zugehörige Entitäten“ aufgeführt. Aus Entitätstyp hinzugefügt Spalte listet die Quelle des Entitätstyps auf.

      Die Zuordnung des Entitätstyps als abhängig von der allgemeinen Steuerung erstellt einen Datensatz in der Tabelle „Element zu Entitätstyp“ [sn_grc_m2m_item_entity_type].

      Hinweis:

      Weitere Informationen zu den m2m-Tabellen, in denen die Datensätze der Entität und der allgemeinen Steuerungszuordnung gespeichert werden, finden Sie unter Tabellen, die mit Richtlinien- und Compliance-Management installiert sind .

      Der Vorteil der Verwendung zuverlässiger Entitätstypen besteht darin, dass auch wenn Sie den Entitätstyp später aktualisieren, indem Sie ihm weitere Entitäten hinzufügen, nachdem er einer allgemeinen Steuerung zugeordnet wurde, diese hinzugefügten Entitäten automatisch als abhängige Entitäten zugeordnet werden.

   3. Um einen abhängigen Entitätstyp zu entfernen, wählen Sie den Datensatz aus, und klicken Sie auf Entfernen .
9. Um der Steuerung ein Risiko hinzuzufügen, wählen Sie die zugehörige Liste „Risiken“ aus, und klicken Sie auf Aus abhängigen Entitäten hinzufügen Schaltfläche.
   Basierend auf der Zuordnung der abhängigen Entitäten zu Risiken können Sie die allgemeine Steuerung Risiken zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Steuerungen im Risikomanagement .
10. Klicken Sie auf , um die abhängigen Entitäten anzuzeigen, die der Steuerung zugeordnet sind 360-Grad-Ansicht Schaltfläche aus dem Kontrolldatensatz.
    Die primäre Entität und die Liste aller abhängigen Entitäten werden in einer eindeutigen Visualisierung angezeigt.

Ergebnisse

Das Zuordnen abhängiger Entitäten zu einer allgemeinen Steuerung hat einen Auswirkung auf die Compliance-Bewertung .