Senden Sie eine Bestätigungsanforderung mit Compliance Workspace

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie eine Bestätigungskampagne mit erstellt haben Compliance Workspace, Sie können die Bestätigungsanforderung an die definierte Zielgruppe übermitteln.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
    2. In Compliance Workspace, Klicken Sie auf das Listensymbol ( Liste).
    3. Navigieren zu Richtlinienbestätigungen > Alle Kampagnenan.
    4. Öffnen Sie den PAC-Datensatz (Richtlinienbestätigungskampagne), den Sie an die definierte Zielgruppe übermitteln möchten.
    5. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf Bestätigungseinrichtung Zugehörige Liste.
    6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Feld Beschreibung
      Zielgruppe

      Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die für die Bestätigung der Richtlinie verantwortlich sind. Sie definieren die Zielgruppe mit Zielgruppenmodul .
      Referenzmaterial-URL Klicken Sie auf das Sperrsymbol, und fügen Sie eine URL hinzu, um auf Materialien für die Richtlinie zu verweisen, die die Zielgruppe überprüfen kann. Wenn Sie Ihren Eintrag abgeschlossen haben, klicken Sie erneut auf das Schlosssymbol.
      Zulassen, dass Anwender Richtlinie ablehnen Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe die Richtlinie ablehnen können sollen.
      Zulassen, dass Anwender eine Ausnahme anfordern Wählen Sie aus, ob Mitglieder der Zielgruppe in der Lage sein sollen Fordern Sie eine Richtlinienausnahme an .
    7. Speichern Sie den Datensatz.
    8. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf Bestätigungskampagnen Zugehörige Liste.
    9. Klicken Sie auf Neu.
      Hinweis:
      Die meisten Felder sind mit Daten aus dem Richtliniendatensatz vorab ausgefüllt.
    10. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Hinweis:
      Hier werden nur Feldbeschreibungen bereitgestellt, die zuvor nicht beschrieben wurden.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eine automatisch generierte Datensatznummer für die Bestätigung.
      Status
      Gültig von/bis Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die Bestätigung gültig ist. Die Bestätigung ist ab Beginn von gültig Gültig ab Datum bis zum Ende von Gültig bis Datum.
      Hinweis:
      Die Gültig bis Das Datum darf nicht nach liegen Gültig bis In der Richtlinie definiertes Datum.
      Anzahl der Tage bis zur Antwort Die Anzahl der Tage, bis zu denen Mitglieder der Zielgruppe antworten müssen.
      Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung der Richtlinie.
      Bestätigungsdetails Registerkarte Diese Registerkarte zeigt Details und Anforderungen aus der Richtlinie sowie aus an Referenzmaterial-URL Wird während des Bestätigungssetup definiert.
    11. Klicken Sie auf Absenden.
    12. Klicken Sie Auf Bestätigung Anfordern .

      Beachten Sie, dass die folgenden Änderungen auftreten.

      • Der Status der Bestätigungskampagne ändert sich in Bestätigung Ausstehend .
      • Bestätigungsdatensätze (ACK) für jedes Mitglied der Zielgruppe werden unten auf dem Bildschirm angezeigt.
      • Die Bestätigungsergebnisse Registerkarte zeigt den Fortschritt des Bestätigungsprozesses an. Das heißt, es wird die Gesamtzahl der gesendeten Bestätigungen gemeldet und die Anzahl und Typen der empfangenen Antworten (z. B. Anzahl der akzeptierten, abgelehnten, ausgenommenen usw.) wird laufend aufgeführt.
      Hinweis:
      Die Aktivität Auf der Registerkarte werden Bestätigungsaktivitäten angezeigt, sobald sie auftreten. Der Compliance-Anwender kann auf das Kontrollkästchen „Arbeitsnotizen“ klicken und Arbeitsnotizen veröffentlichen, um Änderungen nachzuverfolgen. Das Feld „zusätzliche Kommentare“ kann verwendet werden, um mit der Zielgruppe zu kommunizieren.

      Außerdem erhält jedes Mitglied der Zielgruppe eine E-Mail-Benachrichtigung ähnlich dem folgenden Beispiel.

    13. Wenn der Bestätigungszeitraum verstrichen ist, können Sie den Fortschritt der Antworten überwachen, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Ausstehende Bestätigungenan.
    14. Sie können auch alle Zielgruppenmitglieder identifizieren, die die Bestätigungszeitlinie überschritten haben, indem Sie zu navigieren Richtlinien und Compliance > Richtlinienbestätigung > Überfällige Bestätigungenan.