Erstellen und führen Sie einen manuellen Risikoindikator in aus Risiko-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Erstellen und führen Sie einen manuellen Risikoindikator aus, um die Möglichkeit zukünftiger nachteiliger Auswirkungen auf Ihre Organisation zu identifizieren. Indikatoren sind ein Frühwarnsystem und ermöglichen es Ihnen, vorbeugende Maßnahmen für Risiken zu ergreifen. In einem manuellen Indikator werden die Ergebnisse manuell mithilfe von Aufgabenzuweisungen erfasst.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_Risk.Manager oder sn_Risk.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereich > Indikatoren > Risikoindikatorenan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Indikatorformular
      Feld Beschreibung
      Kategorie Kategorie des Indikators. Wählen Sie beispielsweise aus Risikoindikator Dient zum Erstellen eines Risikoindikators.
      Von Vorlage übernehmen Option zum Erstellen des Indikators aus einer vorhandenen Vorlage.
      Vorlage Vorlage, die zum Erstellen des Indikators verwendet wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Von Vorlage übernehmen Option ist ausgewählt.
      Vorlage überschreiben Option zum Überschreiben der Eigenschaften der Vorlage, z. B. des Namens des Indikators.
      Name Name des Indikators. Wenn Sie eine Vorlage in auswählen Vorlage Feld, dann wird dieses Feld automatisch auf den Vorlagennamen festgelegt.
      Beschreibung Kurze Beschreibung des Indikators. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie eine Vorlage in auswählen Vorlage Feld.
      Entität Entität, die zum Filtern von Risiken verwendet wird.
      Gilt für Datensatz Datensatz, für den die Entität gilt. Dieses Feld wird automatisch festgelegt.
      Risiko Gefiltertes Risiko, das sich auf den Indikator bezieht.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine Indikatorvorlage ausgewählt haben, wird das Risiko auch basierend auf der Vorlage gefiltert.
      Verantwortliche Gruppe Gruppe, die den Indikator besitzt. Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Besitzergruppe des Risikos festgelegt.
      Eigentümer Besitzer des Indikators. Dieses Feld wird basierend auf dem Risiko automatisch auf den Namen des Besitzers festgelegt.
      Methode
      Typ Methode zur Bestimmung des Indikatortyps. Wählen Sie Aus Manuell .
      Zieltyp Typ des Zielwerts. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Keine : Verwenden Sie diese Option, wenn Sie kein Ziel oder Schwellenwert für den Indikator einrichten möchten.
      • Prozentsatz : Verwenden Sie diese Option, um das Indikatorergebnis anhand eines Prozentwerts zu bestimmen.
      • Anzahl : Verwenden Sie diese Option, um das Indikatorergebnis anhand eines Anzahlwerts oder einer Gesamtzahl zu bestimmen.
      Wert obligatorisch Option, um zu entscheiden, ob in der Indikatoraufgabe für einen manuellen Indikator ein Wert erforderlich ist.
      Hinweis:
      Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn Anzahl Oder Prozentsatz Ist aus ausgewählt Zieltyp Feld.
      Zielvorgabe Numerischer Wert, der Ihr Ziel für den Indikator ist. Dieser Wert bestimmt, ob der Indikator erfolgreich (bestanden) oder fehlgeschlagen ist. Wenn Ihr Ziel für die Mitarbeiterbindung beispielsweise 80 % ist, können Sie das Ziel als Wert eingeben. Jedes Ergebnis kleiner als 80 % würde bedeuten, dass der Indikator fehlgeschlagen ist.
      Ergebnis, wenn der Wert den Zielwert erreicht oder überschreitet Ergebniskonfigurationsfeld. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
      • Bestanden
      • Fehlgeschlagen

      Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie eingeben 80 In Ziel Feld. Wenn die Ausgabe des Indikatorergebnisses mehr als 80 beträgt, dann wird Indikatorstatus Feld ist auf festgelegt Bestanden Oder Fehlgeschlagen Basierend auf dem in konfigurierten Wert Ergebnis basierend auf Zielwert Feld.
      Anweisungen zum Erfassen von Daten Weitere Anweisungen zum Erfassen von Daten.
      Referenzfeld Verbindung zwischen der unterstützenden Datentabelle und Gilt für Datensatz Feld der Entität.
      Grundlegende Kriterien
      Hinweis:
      Dieser Abschnitt wird erst angezeigt, nachdem Sie Unterstützungsdaten angegeben haben.
      Kriterien Kriterien zum Filtern der Daten aus der Quelltabelle. Klicken Sie Auf Legen Sie Bedingungen fest Innerhalb des Felds und erstellen Sie Filter für die Bedingungen.
      Zeitplan
      Sammlungsfrequenz Sammlungshäufigkeit für Indikatorergebnisse. Indikatoraufgaben und -Ergebnisse werden automatisch basierend auf dem Indikatorzeitplan generiert.
      Datum der ersten Ausführung Datum, an dem der Indikator erstmals ausgeführt wurde.
      Nächstes Ausführungsdatum Nächste Sammlungszeit für Indikatorergebnisse. Dieses Feld wird automatisch basierend auf dem Wert in festgelegt Sammlungshäufigkeit Feld. Sie können dieses Feld auch bearbeiten und das Datum ändern.
      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur basierend auf den geplanten Ausführungen aktualisiert und nicht, wenn die Indikatoren manuell ausgeführt werden.
      Ergebnisse
      Status Status des Indikators, der anzeigt, ob der Indikator bestanden hat oder fehlgeschlagen ist.
      Vorheriger Status Vorheriger Status des Indikators, der anzeigt, ob der Indikator bestanden hat oder fehlgeschlagen ist.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Klicken Sie auf, um unterstützende Daten zu erfassen Geben Sie Unterstützungsdaten an Und gehen Sie wie folgt vor:
      1. In Quelltabelle Wählen Sie die Tabelle aus, die zum Sammeln von Unterstützungsdaten verwendet wird.
      2. In Unterstützende Datenfelder Feld: Wählen Sie die Felder der Quelltabelle aus, die zum Sammeln der unterstützenden Daten verwendet werden.
        Beim Angeben der Felder für unterstützende Daten können Sie in nicht Dot-Walk durchführen Risiko-Arbeitsbereich.
      3. In Stichprobengröße Geben Sie die Mindestanzahl von Datensätzen an, die zum Sammeln von Unterstützungsdaten verwendet werden müssen.
      4. Klicken Sie Auf Speichern Und laden Sie das Formular neu.
    6. Klicken Sie auf Ausführen.
      Eine Indikatoraufgabe wird erstellt und dem Risikobesitzer zugewiesen. Nachdem der Risikoverantwortliche die Indikatoraufgabe geschlossen hat, wird die zugehörige Liste „Indikatorergebnisse“ angezeigt.
    7. Um die Ergebnisse der Indikatoraufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf die zugehörige Liste Indikatorergebnisse, und gehen Sie folgendermaßen vor:
      1. Klicken Sie auf das Ergebnis, das Sie anzeigen möchten.
      2. Klicken Sie auf, um den Snapshot der unterstützenden Daten anzuzeigen Zeigen Sie Unterstützungsdaten an .
      3. Klicken Sie auf, um einen bestimmten Live-Datensatz anzuzeigen Ansicht Für diesen Datensatz.
        Live-Datensätze werden immer in der klassischen Anwenderoberfläche und nicht in geöffnet Risiko-ArbeitsbereichAnwenderoberfläche.