Erstellen Sie einen Risikoereigniseintrag

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Risikoereigniseintrag, um die monetären oder nicht monetären Auswirkungen des Risikoereignisses zu bestimmen. Ein Risikoereignis kann mehrere Risikoereigniseinträge haben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_Risk.Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Risikoereigniseinträge erfassen die aufgrund des Risikoereignisses gemeldeten direkten und indirekten Verluste.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikoereignisse > Alle Ereignisse Und wählen Sie das zu analysierende Ereignis aus.
    2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Risikoereigniseinträge.
    3. Klicken Sie auf Neu.
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Ereigniseintragsformular
      Feld Beschreibung
      Nummer Nummer für den Ereigniseintrag. Dieser Feldwert wird automatisch festgelegt.
      Risikoereignis Titel des Risikoereignisses. Dieser Feldwert wird automatisch festgelegt.
      Datum der Auswirkung Datum, an dem die Auswirkung aufgezeichnet wurde.
      Hinweis:
      Das Datum der Discovery und das Datum der ersten Erkennung können unterschiedlich sein. Dieses Datum darf kein zukünftiges Datum sein.
      Betrag Betrag, der die Auswirkungskosten beträgt. Der eingegebene Betrag wird in der zugehörigen Liste „Zusammenfassung“ berücksichtigt.
      Schnelle Amortisierung Verlustbetrag für diesen Eintrag, wenn er in kurzer Zeit wiederhergestellt wird, was im Allgemeinen fünf Arbeitstage beträgt.
      Auswirkungstyp Typ der finanziellen Auswirkung für das Ereignis. Wählen Sie aus den folgenden Typen aus:
      • Direkte/Indirekte Auswirkung : Direkte oder indirekte finanzielle Auswirkung des Ereignisses auf die Entität.
      • Wiederherstellung : Betrag, der aus der finanziellen Gesamtauswirkung wiederhergestellt wurde.
      • Zusätzliche Kosten : Die zusätzlichen Kosten, die aufgrund der Auswirkung angefallen sind.
      • Nicht Finanzielle Auswirkung : Das Ereignis hat keine finanziellen Auswirkungen.
      Kategorie Direkt Oder Indirekt . Wenn die Auswirkung beispielsweise direkt ist, ist sie extern?
      Unterkategorie Unterkategorie der Ereignisauswirkung. Wählen Sie eine der folgenden Kategorien aus:
      • Externe Kosten : Die Kosten, die für externe Behörden angefallen sind. Wenn beispielsweise aufgrund einer fehlerhaften Buchhaltung ein Verlust entsteht und ein externer Auditor eingestellt wurde, um das Ereignis zu bewerten, sind die Kosten für die Verwendung des Auditors externe Kosten.
      • Hauptbuch : Das Accountbuch, in das dieses Ereignis eingegeben wird.
      • Gebuchte Bereitstellung : Bezieht sich auf den Betrag, den Sie in Ihren Accounts zur Deckung eines zukünftigen Ereignisses zurückgestellt haben. Beispiel: Wenn eine Kanzlei einen Betrag zur Deckung eines Risikoereignisses zurücklegt, das in der Zukunft auftreten könnte.
      • Umsatzstornierung/Zeitverluste : Wenn Sie den Umsatz stornieren, wird ein umgekehrter Eintrag erstellt, der den ursprünglichen Eintrag zurückhebt. Geben Sie keine neuen Buchhaltungsinformationen in das System ein.
      Hauptbuchkontoreferenz Kontonummer, in der dieser Eintrag im ERP-System erfasst wird.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Auswirkung.
    5. Klicken Sie auf Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Erstellen oder bearbeiten Sie ein neues Risiko
    Das Erstellen oder Bearbeiten eines neuen Risikos für ein Ereignis ist für die zukünftige Vorhersage von Risiken nützlich. Die aus den Risiken erhaltenen Informationen sind für Bewertungen und Berichterstellung nützlich. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie manuell ein Risiko .
    Verknüpfen Sie eine neue Steuerung mit Risiken
    Eine Steuerung wird verwendet, um das Auftreten eines Risikos zu verhindern. Durch die Verknüpfung der Steuerungen mit Risiken erfahren Anwender, welche Steuerungen fehlgeschlagen sind und warum das Risikoereignis aufgetreten ist. Diese Informationen können für zukünftige Vorhersagen und Berichte verwendet werden.
    Hinweis:
    Nur die Risiken und Steuerungen, die mit der betroffenen Entität markiert sind, können mit diesem Risikoereignis verknüpft werden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Steuerung.