Verbinden Sie ein vorhandenes Dokument in Microsoft SharePoint

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verbinden Sie ein Dokument, das in vorhanden ist Microsoft SharePointOrdner zu einer von Ihnen erstellten Richtlinie. Verwenden Sie dieses vorhandene Dokument, und aktivieren Sie Redlining im Richtlinientext, anstatt ein Dokument zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; MP_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
    2. In Compliance Workspace, Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
    4. Wählen Sie eine Richtlinie aus.
      Die Richtlinie muss sich in befinden Entwurf status, nur dann kann der Richtlinienbesitzer ein Dokument aus zuordnen Microsoft SharePointUm die Bearbeitung des Richtlinientexts für Genehmiger, Prüfer und Beitragende zu aktivieren.
    5. Wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinientext aus, um den Inhalt der Richtlinie anzuzeigen.
      Wenn Sie bereits ein Dokument in haben Microsoft SharePointMit relevantem Richtlinieninhalt, den Sie der Richtlinie zuordnen möchten, können Sie dieses Dokument der Richtlinie zuordnen.
    6. Um ein Dokument zu verbinden, das sich in befindet Microsoft SharePointOrdner.
      1. Melden Sie sich bei an Microsoft SharePointWebsite.
      2. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie mit der Richtlinie verbinden möchten.
      3. Wählen Sie aus Freigeben Listen Sie auf der Homepage auf, und klicken Sie auf Kopieren Sie den Link auf die Seite Option.
    7. Navigieren Sie zurück zur zugehörigen Liste „Richtlinientext“ des Richtliniendatensatzes.
    8. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Listen Sie auf, und klicken Sie auf Vorhandenes Dokument verbinden Option.
    9. Fügen Sie die kopierte ein Microsoft SharePointWebsite-URL in Website-URL Feld des Popups „Vorhandenes Word-Dokument verbinden“.
    10. Geben Sie die Details in ein Ordnerpfad Und Dokumentname Felder.
    11. Wählen Sie Aus Verbinden .
      Eine Nachricht wird angezeigt, die besagt, dass die Microsoft Word-Bearbeitung aktiviert ist. Der Richtliniendatensatz ist mit dem Dokument verbunden.
    12. Wählen Sie Aktualisieren.
      Die Richtlinientext Feld zeigt den Text aus an Microsoft SharePointDokument in ServiceNowRichtliniendatensatz.