Richtlinienerstellung und Redlining in Compliance Workspace

Richtlinien sind effektiv, wenn sie sorgfältig überwacht und regelmäßig überarbeitet werden. Durch regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung können Organisationen aktualisierte Richtlinien verwalten, um Audit- und Compliance-Risiken zu vermeiden.

Richtlinien einer Organisation neigen dazu, im Laufe der Zeit veraltet zu werden, entweder aufgrund des Wachstums der Organisation oder aufgrund der Änderungen, die in einer Organisationsstruktur auftreten. Aus diesen Gründen müssen Richtlinien sorgfältig überwacht und einheitlich überarbeitet werden.

Richtlinienbesitzer, Mitarbeitende, Überprüfer und Genehmiger aktivieren Richtlinienerstellung und Redlining. Überprüfung und Redlining von Richtlinienergebnissen in mehreren Versionen, die zu Audit-Zwecken verwaltet werden müssen.

Wichtigste Vorteile des Richtlinienredlining

Es verbessert die allgemeine Experience für Richtlinienerstellung und Redlining, indem Folgendes aktiviert wird:

• Richtlinienbesitzer, Mitarbeitende, Überprüfer und Genehmiger für die Zusammenarbeit mit O365 oder Google Drive.
• Redlining und Überprüfungsfähigkeit.

Schlüsselfunktionen

1. Richtlinienbesitzer und Mitarbeitende können mit O365 oder zusammenarbeiten und eine Richtlinie entwerfen Google Drive.
2. Richtlinienüberprüfer können Richtlinien zusammenarbeiten, überprüfen und mit Redlines versehen werden.
3. Genehmiger können die Richtlinie überprüfen und genehmigen.
4. Fähigkeit, verschiedene Versionen der Richtlinie zu verwalten und ihren Verlauf beizubehalten.
5. Möglichkeit, Richtlinientext aus einem Dokument in das Richtlinientextfeld in HTML zu kopieren, wobei das Format beibehalten wird.
6. Fähigkeit, die Richtlinie in das PDF-Format zu konvertieren.
7. Vereinfachen Sie die Anwender-Experience, indem Sie den Anwender durch Richtlinienerstellung, Redlining und Veröffentlichung führen.