Konfigurieren Sie Automatisierungen für Aktionen nach der Bewertung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Die Funktion für Aktionen nach der Bewertung in Intelligente Bewertungs-EngineErmöglicht Ihnen das Automatisieren von Aktionen basierend auf Bewertungsantworten. Die Vorlagendesigner können Aktionen mit einer Regel-Engine vordefinieren, z. B. das Aktualisieren von Feldern, das Erstellen von Folgebewertungen oder das Generieren anderer Datensätze.

    Vorbereitungen

    • A subflow Muss sein Verfügbar Und Ist der Bewertungsvorlagenkategorie zugeordnet, für die Sie Aktionen nach der Bewertung konfigurieren möchten. Für weitere Informationen Über die Vorgehensweise Erstellen Sie und Subflows erstellen , Siehe Create a subflow in Workflow StudioUnd Building subflows.
    • T Das Plugin „Aktionen nach der Bewertung nach der intelligenten Bewertung“ [com.sn_Impact_fwk] und [com.sn_smart_imp_auto] Muss sein Installiert.

    Erforderliche Rolle: sn_smart_asmt.assessment_admin oder sn_smart_asmt.template_manager and sn_smart_imp_auto.automation_creator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Bewertungsarbeitsbereich Um auf zuzugreifen BewertungsarbeitsbereichZielseite.
    2. Erstellen Sie eine Bewertungsvorlage, oder öffnen Sie eine vorhandene Bewertungsvorlage, für die Sie Aktionen nach der Bewertung konfigurieren möchten.

      Aktionen nach der Bewertung können nur für eine veröffentlichte Bewertungsvorlage und festgelegt werden Bleiben S Im Entwurfsstatus bis zur manuellen Aktivierung. Danach Aktivierte Aktionen nach der Bewertung Kann nicht Wird zurück in den Entwurfsstatus verschoben, wenn die Vorlage veröffentlicht bleibt. Sie können nur deaktiviert werden.

    3. Wählen Sie aus Automatisierungen Registerkarte.
    4. Wählen Sie Aus Automatisierung Erstellen .
    5. Geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für die Automatisierung an .
    6. Fügen Sie entweder einen bedingten Aktionssatz oder einen eigenständigen Aktionssatz hinzu.
      OptionBeschreibung
      Wählen Sie einen bedingten Aktionssatz aus
      1. Wählen Sie Aus Fügen Sie einen bedingten Aktionssatz hinzu .
      2. Führen Sie die Teilschritte dieses Schritts aus.
      Wählen Sie einen eigenständigen Aktionssatz aus
      1. Wählen Sie Aus Fügen Sie einen eigenständigen Aktionssatz hinzu .
      2. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
      Sie können mehrere Aktionssätze in einer einzelnen Automatisierung hinzufügen. Sie können auch einen Aktionssatz bearbeiten oder löschen, der nicht mehr benötigt wird.
    7. Wenn der bedingte Aktionssatz ausgewählt ist, wählen Sie zum Festlegen der Bedingung aus Wenn .
      1. Fügen Sie eine Bedingung durch hinzu Auswählen ING +neue Bedingung festgelegt .
      2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
        Tabelle : 1. Bedingung festlegen
        Feld Beschreibung
        Feld auswählen Antwort auf Frage, für die die Bedingung festgelegt ist. Sie können Dot-Walk verwenden, um die Frage auszuwählen.
        Operator auswählen Operator basierend auf welchem Feld ist Aktiviert, z. B. Ist leer .
        Wert eingeben Wert, der mit der Fragenantwort verglichen wird, um zu bestimmen, ob die Bedingung „wahr“ oder „falsch“ ist.
        Logischer Operator oder/und Logische Operatoren zum Hinzufügen mehrerer Bedingungssätze in einer einzigen Bedingung.
        Hinweis:
        Sie können auswählen +neue Bedingung festgelegt Zum Hinzufügen mehrerer Bedingungen.
      3. Wählen Sie Speichern.
      Legen Sie Bedingungen für die IF-Bedingung fest
    8. Wählen Sie im bedingten Aktionssatz die Option zum Festlegen der Aktion aus Dann .
    9. Wählen Sie eine Option für aus Aktionstyp Liste.
      Basierend auf dem ausgewählten Aktionstyp werden Felder angezeigt, die zusätzliche Details erfordern.
      • Die Optionen, die in angezeigt werden Aktionstyp Feld sind Subflows, die mit den Kategorien der ausgewählten Vorlage verknüpft sind. Die Subflows sind vordefinierte Sequenzen von Aktionen oder Prozessen, die basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch ausgeführt werden können. Sie sind Teil des Flow Designer und werden verwendet, um Aufgaben zu automatisieren.
      • Die Subflows werden einer Aktionskategorie zugeordnet, die einer bestimmten Vorlagenbewertungskategorie zugeordnet ist. Diese Zuordnung bestätigt, dass für eine bestimmte Vorlagenkategorie nur die Subflows angezeigt werden, die für die entsprechende Aktionskategorie relevant sind.
    10. In Legen Sie Aktionen fest Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
    11. Wenn ein eigenständiger Aktionssatz ausgewählt ist, wählen Sie zum Festlegen der Aktion aus Dann .
    12. Wählen Sie eine Option für aus Aktionstyp Liste.
      Basierend auf dem ausgewählten Aktionstyp werden neue Felder angezeigt, die zusätzliche Details erfordern.
      • Die Optionen, die in angezeigt werden Aktionstyp Feld sind Subflows, die mit den Kategorien der ausgewählten Vorlage verknüpft sind. Die Subflows sind vordefinierte Sequenzen von Aktionen oder Prozessen, die basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch ausgeführt werden können. Sie sind Teil des Flow Designer und werden verwendet, um Aufgaben zu automatisieren.
      • Die Subflows werden einer Aktionskategorie zugeordnet, die einer bestimmten Vorlagenbewertungskategorie zugeordnet ist. Diese Zuordnung bestätigt, dass für eine bestimmte Vorlagenkategorie nur die Subflows angezeigt werden, die für die entsprechende Aktionskategorie relevant sind.
    13. Wählen Sie Aktivieren.
    14. Wählen Sie die Option aus Mir ist bekannt, dass die Automatisierung nicht mehr bearbeitet werden kann Zum Bestätigen und dann auswählen Aktivieren .
      Die Automatisierung ist jetzt aktiviert, und eine Bestätigungsnachricht wird angezeigt. Wenn der Beurteiler die Bewertung übermittelt, die von Ihnen eingerichtete Automatisierung Ist Ausgeführt.