Exportieren Sie Fragebogenantworten in eine Tabelle

Exportieren Sie empfangene oder zurückgegebene Fragebogen nach MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsExcel-Tabellen. Mit dieser Option können Sie die Tabellenkalkulationsumgebung verwenden, um Fragen und Antworten zu überprüfen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können nur Fragebogen im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ exportieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Drittpartei-Risikomanagement > Externe Risikobewertungen > Alle offenen Bewertungenan.
2. Wählen Sie die Nummer der externen Risikobewertung (VRA) einer Bewertung aus, die sich in befindet Antworten erhalten status.
3. Navigieren Sie zur zugehörigen Liste „Fragebogen“, und verwenden Sie dann eine der folgenden Methoden, um den Fragebogen zu exportieren.

   • So exportieren Sie einen einzelnen Fragebogen:

     Wählen Sie Aus Zeigen Sie Antworten An Und wählen Sie dann aus Antworten Exportieren .

   • So exportieren Sie mehr als einen Fragebogen:

     1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die gewünschten Fragebogen, und wählen Sie dann aus Fragebogen Exportieren Von Aktionen für ausgewählte Zeilen Liste.
     2. Wählen Sie Aus Exportieren .

   • So exportieren Sie alle aufgelisteten Fragebogen:

     1. Wählen Sie Aus Alle Exportieren .
     2. Ein Popup listet die zu exportierenden Fragebogen auf.
     3. Wählen Sie Aus Exportieren .
     Hinweis:

     Fragebogen im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ sind zum Exportieren verfügbar.

   Das System generiert eine komprimierte Datei, die eine separate Excel-Datei für jeden Fragebogen enthält. Exportierte Dateien verwenden die folgende Dateibenennungskonvention: <assessmentName>: <questionnaireName>.xlsx .

   Die Bewertungsdetails Auf der Registerkarte in einer Tabelle werden Name und Status der Bewertung, geplante Daten und Abschlussdaten sowie Unterzeichnerdetails angezeigt. Jeweils Abschnitt Auf der Registerkarte werden die Fragendaten für die Bewertungskategorien angezeigt.