Erstellen Sie einen Drittpartei-Elementdatensatz

Erstellen Sie einen Datensatz für ein Drittpartei-Element, nachdem Sie die Antworten einer Drittpartei mithilfe eines Fragebogens für die Sammlungsvorlage in erfasst haben Risikomanagement von DrittparteienAnwendung. Nachdem ein Drittpartei-Elementdatensatz erstellt wurde, kann eine Elemententität einer Interaktion zugewiesen werden.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Sorgfaltspflicht-Anforderung den Prozess „Fragebogen für inhärente Risiken“ (IRQ) abgeschlossen hat, damit Sie den Prozess zur Erfassung von Drittpartei-Elementen (TP) starten können.

Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor, bei der es sich um den Besitzer der Sorgfaltspflicht-Anforderung oder den sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager handelt

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In Vendor Management-Arbeitsbereich, Der Drittpartei-Risikomanager (TPR) oder der Besitzer der Sorgfaltspflicht-Anforderung auswählt Sammlung starten Für die Sorgfaltspflicht-Anforderung wird eine Erfassungsaufgabe erstellt. Eine Sammlungsaufgabe ist eine externe Bewertung zum Sammeln von Elementen. Nach Erhalt und Verifizierung der Antworten auf den Fragebogen für die Erfassungsvorlage erstellt ein Drittpartei-Risikomanager (TPR) oder Besitzer einer Sorgfaltspflicht-Anforderung Drittpartei-Elementdatensätze. Entsprechende Entitätsdatensätze werden erstellt, nachdem ein Drittpartei-Elementdatensatz erstellt wurde.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Vendor Management-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol aus ( ) Und navigieren Sie dann zu Sorgfaltspflicht-Anforderungen > Alle Anforderungenan.
3. Wählen Sie die gewünschte Sorgfaltspflicht-Anforderung aus.
4. Auf Sammlungsaufgabe Wählen Sie auf der Registerkarte der Sorgfaltspflicht-Anforderung die Nummer „externe Risikobewertung“ (VRA) aus, um die externe Bewertung zum Sammeln von Elementen zu öffnen.
5. Auf Fragebogen Registerkarte auswählen Hinzufügen Um der externen Bewertung einen Fragebogen für Drittpartei-Elemente zuzuweisen und dann den Fragebogen für die Sammlungsvorlage auszuwählen.

   Sie können den Fragebogen für Drittpartei-Elemente nur an Drittparteien senden.

   Weitere Informationen zu Bewertungen finden Sie unter Bewertung Ihres Drittparteirisikos.

6. Nachdem Sie Antworten vom Interaktionskontakt erhalten haben, navigieren Sie zu Risikoübersicht Registerkarte der Bewertung.
7. Wählen Sie im Abschnitt „Fragebogen und Dokumentanforderungen“ den Fragebogen für die Sammlungsvorlage aus, und überprüfen Sie die Antworten.
8. Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie alle erforderlichen Informationen erhalten haben, wählen Sie das Listensymbol ( ) Und navigieren Sie dann zu Drittpartei-Elemente > Alle Drittpartei-Elementean.
9. Erstellen Sie einen Drittpartei-Elementdatensatz, indem Sie auswählen Neu Und füllen Sie das Formular aus, indem Sie die Informationen verwenden, die aus jedem Satz von Antworten im Fragebogen für Drittpartei-Elemente gesammelt wurden.
   Beschreibungen aller dieser Felder finden Sie unter Drittpartei-Elementformular.

   Hinweis:

   Die TP-Elementklassifizierung bestimmt, welches Bewertungsmodell auf das Drittparteielement angewendet wird. Sie können neue Drittpartei-Elementklassifizierungen erstellen, indem Sie zu navigieren Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Drittpartei-Elemente > Klassifizierungenan.
10. Wählen Sie Absenden.
    Ein Drittpartei-Element und eine zugehörige Entität wurden erstellt. Sie können den zugehörigen Entitätsdatensatz anzeigen, indem Sie auswählen Wechseln Sie zur Entität .

Nächste Maßnahme

Schließen Sie die externe Bewertung zum Sammeln von Elementen, und fügen Sie dann Elemente manuell als Entitäten auf der Registerkarte „Entitäten“ einer Interaktion hinzu. Nachdem alle Drittparteielemente einer Interaktion zugewiesen wurden, können Sie den Sorgfaltspflicht-Prozess starten. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einer Interaktion einen Drittpartei-Elementdatensatz hinzu und Überwachung von Drittparteielementen.