Box-Spoke
Verschieben Sie Anhänge nach Box, wo sie als freigegebene Dokumente verwaltet werden können.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Box-Spokev 3.2.2 Ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
API-Version v2.
Spoke-Anforderungen
Stellen Sie sicher, dass dieselben Sprachen in ausgewählt sind ServiceNowInstanz und Box-Account.
- In Ihrem ServiceNowInstanz, wählen Sie die erforderliche Sprache aus, indem Sie zu navigieren an.
- Wählen Sie in Ihrem Box-Account die erforderliche Sprache aus, indem Sie zu navigieren an.
Spoke-Flows
Die Box-SpokeStellt Beispiel-Flows im Entwurfsstatus bereit, um die Automatisierung von Box-Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Flows:
| Flow | Beschreibung |
|---|---|
| Anhang bei Erstellung in Box verschieben | Verschiebt Anhangsdateien aus ServiceNowAn Feld, wenn ein neuer Anhangsdatensatz hinzugefügt wird. Aktualisiert den Auslöserdatensatz mit einem freigegebenen Link zur verschobenen Anhangsdatei in Box. |
| Onboarding-Anwender | Erstellt einen Anwender in Box, wenn Sie einen erstellen ServiceNowAnwender in Box-Anwender Gruppe. |
Spoke-Aktionen
Die Box-SpokeStellt Aktionen zur Automatisierung von Box-Aufgaben bereit, wenn Ereignisse in auftreten ServiceNow. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dokumentenmanagement | Fügen Sie der Datei Metadaten hinzu | Gibt anwenderdefinierte Daten für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner an. |
| Box-Datei an Datensatz anhängen | Kopiert eine Datei aus Box und hängt sie an die angegebene an ServiceNowDatensatz. | |
| Datei-ID suchen | Ruft die ID der angegebenen Datei in Box ab. | |
| Element Im Besitz Verschieben | Verschiebt alle Elemente im Besitz des angegebenen Anwenders in Box in den angegebenen Ordner. | |
| Datei entfernen | Entfernt die angegebene Datei aus Box. | |
| Durchsuchen Sie Den Inhaltsstrom | Sucht nach Dateien, Ordnern, Weblinks und freigegebenen Dateien im gesamten Inhalt des Anwenders oder im gesamten Unternehmen. | |
| Datei hochladen | Lädt die angegebene Datei in Box hoch. | |
| Dokumentfreigabe | Fügen Sie Einen Mitarbeitenden Hinzu | Gewährt einem Anwender oder einer Gruppe eine angegebene Zugriffsebene auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner. Mitarbeitende haben eine dieser Zugriffsebenen.
|
| Erstellen Sie Einen Freigegebenen Link | Erstellen Sie einen direkten und schreibgeschützten Link zu einer Datei oder einem Ordner in Box. | |
| Sucht nach Ordnermitarbeitenden nach ID | Ruft alle Mitarbeitenden ab, die der angegebenen Ordner-ID zugeordnet sind. | |
| Entfernen Sie Den Mitarbeitenden | Entfernt die angegebene Zusammenarbeit aus einer Datei oder einem Ordner in Box. | |
| Ordnerverwaltung | Ordner erstellen | Erstellt einen Ordner in Box im Namen des angegebenen Box-Anwenderaccounts. |
| Löschen Sie Den Ordner | Löscht den angegebenen Ordner in Box. | |
| Ordner-ID suchen | Ruft die ID des angegebenen Ordners in Box ab. Hinweis: Elemente, die Box hinzugefügt werden, benötigen 10 Minuten, um zugänglich zu sein. Wenn beispielsweise eine Aktion einen Ordner erstellt, gibt die Aktion „Ordner-ID suchen“ erst nach 10 Minuten Ergebnisse zurück. |
|
| Gruppenverwaltung | Gruppe erstellen | Erstellt eine Gruppe in Box mit den angegebenen Einladungseinstellungen. |
| Gruppe löschen | Löscht die angegebene Gruppe in Box. | |
| Gruppe aktualisieren | Aktualisiert die angegebene Gruppe in Box mit den angegebenen Einstellungen. | |
| Verwaltung Von Aufbewahrungspflicht Für Juristische Zwecke | Weisen Sie Die Richtlinie Zur Aufbewahrung Für Juristische Zwecke Zu | Weist einer Datei, einer Dateiversion, einem Ordner oder einem Anwender eine Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke zu. |
| Erstellen Sie Eine Richtlinie Zur Aufbewahrung Für Juristische Zwecke | Erstellt eine Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke. | |
| Stream „alle Richtlinien zur Aufbewahrung für juristische Zwecke“ suchen | Ruft eine Liste der Richtlinien für gesetzliche Aufbewahrungspflicht eines Unternehmens ab. | |
| Sucht nach Zuweisung der Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke nach ID | Ruft eine Richtlinienzuweisung zur Aufbewahrung für die angegebene ID ab. | |
| Suchen Sie nach Stream „Zuweisungen von Richtlinien zur Aufbewahrung für juristische Zwecke“ | Ruft eine Liste von Elementen ab, die einer Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke zugewiesen sind. | |
| Sucht Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke nach ID | Ruft eine Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke für die angegebene ID ab. | |
| Entfernen Sie die Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke | Löscht eine vorhandene Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke. | |
| Heben Sie Die Zuweisung Der Richtlinie Zur Aufbewahrung Für Juristische Zwecke Auf | Entfernt die Zuweisung eines Elements zu einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. | |
| Aktualisieren Sie Die Richtlinie Zur Aufbewahrung Für Juristische Zwecke | Aktualisiert eine Richtlinie zur Aufbewahrung für juristische Zwecke. | |
| Metadatenverwaltung | Metadateninstanz in Datei nach Datei-ID suchen | Ruft die Metadateninstanz der Datei mit der angegebenen Datei-ID ab. |
| Suchen Sie nach Metadateninstanz in Datei nach Umfang und Vorlagenschlüssel | Ruft die Metadateninstanz eines Ordners mit dem angegebenen Umfang und dem angegebenen Vorlagenschlüssel ab. | |
| Metadateninstanz im Ordner nach Ordner-ID suchen | Ruft alle Metadaten des Ordners mit der angegebenen Ordner-ID ab. Hinweis: Verwenden Sie diese Aktion nicht für einen Stammordner mit einem Ordner-ID-Wert als Null. |
|
| Suchen Sie nach Metadateninstanz im Ordner nach Umfang und Vorlagenschlüssel | Ruft alle Metadaten eines Ordners mit dem angegebenen Umfang und dem angegebenen Vorlagenschlüssel ab. | |
| Dateien oder Ordner nach Metadatenstrom abfragen | Sucht mithilfe einer SQL-ähnlichen Syntax nach Dateien oder Ordnern und gibt die übereinstimmenden Ergebnisse zurück. | |
| Aufbewahrungsrichtlinienverwaltung | Weisen Sie Die Aufbewahrungsrichtlinie Zu | Weist einem Element eine Aufbewahrungsrichtlinie zu. |
| Erstellen Sie Eine Aufbewahrungsrichtlinie | Erstellt eine Aufbewahrungsrichtlinie. | |
| Aufbewahrungsrichtlinien suchen | Ruft alle Aufbewahrungsrichtlinien eines Unternehmens ab. | |
| Aufbewahrungsrichtlinienzuweisung nach ID suchen | Ruft die Aufbewahrungsrichtlinie mit der angegebenen ID ab. | |
| Suchen Sie nach Stream „Aufbewahrungsrichtlinien-Zuweisungen“ | Gibt eine Liste aller Aufbewahrungsrichtlinienzuweisungen zurück, die einer angegebenen Aufbewahrungsrichtlinie zugeordnet sind. | |
| Aufbewahrungsrichtlinie nach ID suchen | Ruft die Aufbewahrungsrichtlinie mit der angegebenen ID ab. | |
| Aktualisieren Sie Die Aufbewahrungsrichtlinie | Aktualisiert eine Aufbewahrungsrichtlinie. | |
| Anwenderverwaltung | Anwender zu Gruppe hinzufügen | Fügt den angegebenen Anwender der angegebenen Gruppe in Box hinzu. |
| Anwender erstellen | Erstellt einen Anwenderaccount in Box. | |
| Löschen Sie Den Anwender | Löscht den angegebenen Anwender in Box. | |
| Anwender Deaktivieren | Legt den Status des angegebenen Anwenders in Box auf „Inaktiv“ fest. | |
| Aktivieren Sie Den Anwender | Legt den Status des angegebenen Anwenders in Box auf „aktiv“ fest. | |
| Anwender-ID suchen | Ruft die ID des angegebenen Anwenders in Box ab. | |
| Aktualisieren Sie Den Anwender | Aktualisiert den angegebenen Anwender in Box mit den angegebenen Rollenänderungen. | |
| Webhook-Verwaltung | Webhook erstellen | Erstellt einen Webhook. |
| Webhook nach ID suchen | Ruft den Webhook mit der angegebenen ID ab. | |
| Suchen Sie nach Webhooks-Stream | Ruft alle definierten Webhooks für die angegebene Anwendung ab. | |
| Entfernen Sie Den Webhook | Entfernt einen Webhook. | |
| Webhook aktualisieren | Aktualisiert einen Webhook. |
Box-Spoke-Modul
Bidirektionale Webhooks können so eingerichtet werden, dass sie über die erforderlichen Ereignisse benachrichtigt werden. Eine Webhook-Registrierung definiert die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um die ServiceNow-App zu benachrichtigen. Diese Bedingungen basieren auf den Ereignissen in Box, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Wenn die Bedingungen erfüllt sind, löst der angegebene Auslösername den zugehörigen Subflow aus, der wiederum die Box-Aufgaben automatisiert.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Box-Webhook-Registrierung | Erstellen und zeigen Sie die Plivo-Webhooks in ServiceNow an. |
| Richtlinien Zur Aufbewahrung Für Juristische Zwecke | Zeigen Sie die Liste der verfügbaren Box-rechtlichen Richtlinien an. |
| Aufbewahrungsrichtlinien | Zeigen Sie die Liste der verfügbaren Box-Aufbewahrungsrichtlinien an. |
Box-Account-Anforderungen
Die Box-SpokeErfordert die Erstellung einer anwenderdefinierten App in Ihrem Box-Account, um OAuth 2,0-Token zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine OAuth-Anwendung.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Durch die Verwendung eines Alias müssen bei der Verwendung mehrerer Umgebungen nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfiguriert werden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie keine Aktionen aktualisieren, die die Verbindung verwenden.
Diese Spoke verwendet die folgenden Aliasdatensätze, um Aktionen zu autorisieren.
| Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen | Beschreibung | Verbindungsalias-Anforderungen |
|---|---|---|
| Kastendiagramm | Verbindung mit den Box-APIs für Zusammenarbeit und Dateiverwaltung. |
|
| Box Hochladen | Verbindung zum Box-Upload-Service. |
|
Um die Spoke-Verbindungsaliasse zu verwenden, erstellen Sie einen zugeordneten Verbindungsdatensatz und einen zugeordneten Anmeldeinformationsdatensatz für jeden Alias. Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die Box-Spoke ein.