Microsoft SharePoint Online Spoke
Die Microsoft SharePoint OnlineSpoke integriert Ihre ServiceNow®Instanz mit Microsoft SharePoint OnlineDamit Sie verschiedene vordefinierte Aktionen als Teil von automatisieren können Workflow. Sie können beispielsweise einen Ordner in umbenennen Microsoft SharePoint OnlineWenn ein Datensatz in der Datenbank aktualisiert wird.
Apps im Store anfordern
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IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Microsoft SharePoint OnlineSpoke V 2.8.0 Ist die neueste Version.
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme bei der Installation der App haben, stellen Sie sicher, dass diese abhängigen Plugins installiert sind:
- ServiceNow IntegrationHub Laufzeit (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow IntegrationHub Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
- Komplexes Objekt (com.Glide.cobject)
- ServiceNow Workflow-Studio – Dynamische Eingaben (com.Glide.Hub.Dynamic_input)
- ServiceNow IntegrationHub Aktionsschritt – REST (com.Glide.Hub.action_STEP.Rest)
- ServiceNow IntegrationHub Aktionsvorlage – Datenstrom (com.Glide.Hub.action_type.datastream)
Unterstützte Versionen
Microsoft SharePoint-API (Application Programming Interface) Version v1.
Spoke-Flows
Die Microsoft SharePoint OnlineSpoke stellt Beispiel-Flows im Entwurfsstatus bereit, um die Automatisierung von zu demonstrieren Microsoft SharePoint OnlineAufgaben. Um einen Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Beispiel-Flows.
| Flow | Beschreibung |
|---|---|
| Neuer Anhang im Datensatz erstellt einen Ordner und kopiert den Anhang | Wenn ein Anhang in einer Datenbanktabelle erstellt wird, wird ein Ordner für einen Wissensdatensatz auf erstellt Microsoft SharePoint OnlineSpoke. Dann wird der Anhang in den Ordner kopiert. |
| Erstellen Sie Eine Website Für Die Knowledge Base | Wenn eine Knowledge Base in der Datenbanktabelle erstellt wird, erstellt der Flow eine Site dafür auf der Microsoft SharePoint Online |
- Wenn Single Sign-on (SSO) eingerichtet ist, können Sie die Aktion Anwenderinformationen nach Anmeldenamen suchen verwenden und überprüfen, ob Sie für die Ausführung der Spoke-Aktionen genehmigt sind.
- Flow-Designer und Aktionsdesigner müssen sicherstellen, dass die Anwenderautorisierungsprüfungen durchgeführt werden, bevor der Flow oder die Aktion ausgeführt wird.
Spoke-Subflows
Die Microsoft SharePoint OnlineSpoke bietet einen Beispiel-Subflow im Entwurfsstatus, um die Automatisierung zu demonstrieren Microsoft SharePoint OnlineAufgaben. Um den Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich.
| Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Entfernen Sie den Anwender, und fügen Sie ihn Einer Gruppe hinzu | Entfernt einen Anwender aus einem Microsoft SharePoint OnlineGruppieren Sie und fügt einen neuen Anwender hinzu. |
| Moderne Website löschen (ohne O365-Gruppe) | Löscht die moderne Website, die der nicht-O365-Gruppe (Kommunikationswebsite) zugeordnet ist. |
| Übermitteln Sie die moderne Website (mit O365-Gruppe) zum Löschen |
Übermittelt eine moderne Website (mit O365-Gruppe) zum Löschen.
Hinweis: Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis die Website im Abschnitt „gelöschte Websites“ des SharePoint-Administratorportals verschoben wird. |
Spoke-Aktionen
Die Microsoft SharePoint OnlineSpokestellt Aktionen zur Automatisierung verschiedener Elemente bereit Microsoft SharePoint OnlineAufgaben, die auf den Auslösern in basieren ServiceNowInstanz.
Sie können einige Aktionen über die SharePoint-Online-Verbindung und die verbleibenden Aktionen über die SharePoint-Graph-Verbindung ausführen.
| Aktionen, die verwenden Sharepoint Online Alias-Datensatz für Verbindungen und Anmeldeinformationen | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Site-Verwaltung | Erstellen Sie Eine Moderne Website | Erstellt eine moderne Website vom Typ „Kommunikationswebsites“ und „nicht zu Gruppen gehörende Teamstandorte“. |
| Erstellen Sie Eine Unterwebsite | Erstellt eine Unterwebsite in SharePoint Online. Der Mandant bestimmt den Stammspeicherort. | |
| Löschen Sie Die Moderne Website | Löscht die moderne Website, die einer nicht-O365-Gruppe (Kommunikationswebsite) zugeordnet ist. | |
| Löschen Sie die moderne Website mit der O365-Gruppe | Übermitteln Sie die moderne Website, die der O365-Gruppe (Teamwebsite) zugeordnet ist, zum Löschen. Löscht die zugeordnete 0365-Gruppe, die die Website löscht. Hinweis: Nach der Ausführung kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis eine Site gelöscht wird. |
|
| Löschen Sie Die Unterwebsite | Entfernt eine Unterwebsite aus SharePoint Online. Die verwendete Verbindungs-URL bestimmt den Stammspeicherort. | |
| Suchen Sie nach Informationen zur modernen Websitegruppe | Ruft die zugehörigen O365-Gruppendetails einer modernen Website (Teamwebsite) ab. | |
| Suchen Sie nach Informationen zur modernen Website | Ruft die Details einer modernen Website ab. | |
| Suchen Sie nach Changes für die Website | Ruft die Änderungen für eine Site ab, die auf den Abfragebedingungen basiert. | |
| Suchen Sie nach Rollenzuweisungen | Ruft alle Rollenzuweisungen ab, die auf der Website definiert sind. | |
| Websitesammlungs-ID suchen | Sucht nach einer bestimmten Website-ID. | |
| Sucht Nach Unterwebsite-Details | Sucht nach Informationen zu einer Unterwebsite. | |
| Aktualisieren Sie Die Standortinformationen | Aktualisiert einen Microsoft SharePoint OnlineWebsite. | |
| Ordnerverwaltung | Ordner erstellen | Erstellt einen Ordner in einer Dokumentbibliothek auf einem Microsoft SharePoint OnlineWebsite. |
| Löschen Sie Den Ordner | Löscht einen Ordner in Microsoft SharePoint Online. Hinweis: Sie erhalten keine Warnung oder Benachrichtigung, bevor der Ordner entfernt wurde. |
|
| Listet Dateien in Einem Ordner auf | Ruft eine Liste von Dateien in einem Ordner ab. | |
| Listet Ordner in Einem Ordner auf | Ruft eine Liste der Ordner in einem Ordner ab. | |
| Ordner Suchen | Sucht nach einem Ordner in Microsoft SharePoint OnlineUnd gibt seine Eigenschaften zurück. Die Ausgabe kann beispielsweise die Eigenschaft „relative URL“ enthalten. | |
| Benennen Sie Einen Ordner um | Benennt einen Ordner in um Microsoft SharePoint Online. | |
| Ordner Für Gruppe Freigeben | Gibt einen Ordner für eine Gruppe in frei Microsoft SharePoint Online. Die Gruppe muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Ordner Für Anwender Freigeben | Gibt einen Ordner für einen Anwender in frei Microsoft SharePoint Online. Der Anwender muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Heben Sie Die Freigabe Des Ordners Für Die Gruppe Auf | Entfernt den Zugriff auf einen Ordner aus einer Gruppe. Die Gruppe muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Freigabe Des Ordners Für Anwender Aufheben | Entfernt den Zugriff auf einen Ordner von einem Anwender. Der Anwender muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Dateiverwaltung | Hängen Sie die SharePoint-Datei an Einen Datensatz an | Hängt an Microsoft SharePoint OnlineDatei in einem ServiceNowDatensatz. |
| Datei einchecken | Legt eine Datei in fest Microsoft SharePoint OnlineIm Status „eingecheckt“. Um die Versionsnummer der Datei zu finden, nachdem ihr Status auf „eingecheckt“ festgelegt wurde, verwenden Sie die Aktion „Dateidetails suchen“. Hinweis: Die Datei wurde bereits hochgeladen, und die Aktion aktualisiert nur den Status der einzucheckenden Datei. |
|
| Datei auschecken | Legt eine Datei in fest Microsoft SharePoint OnlineIm Status „ausgecheckt“. Um die Versionsnummer der Datei zu finden, nachdem ihr Status auf „ausgecheckt“ festgelegt wurde, verwenden Sie die Aktion „Dateidetails suchen“. Hinweis: Die Datei wurde bereits heruntergeladen, und die Aktion aktualisiert nur den Status der Datei in „ausgecheckt“. |
|
| Anhang In Ordner Kopieren | Kopiert A ServiceNowAnhang zu Microsoft SharePoint OnlineOrdner. | |
| Datei kopieren | Kopiert eine Datei mit einem neuen Namen. | |
| Erstellen Sie Eine Textdatei | Erstellt eine Textdatei mit den von Ihnen angegebenen Informationen. | |
| Datei löschen | Löscht eine Datei in Microsoft SharePoint Online. | |
| Suchen Sie Nach Dateidetails | Sucht die Dateidetails in Microsoft SharePoint Online. | |
| Datei Verschieben | Verschiebt eine Datei an einen anderen Speicherort in Microsoft SharePoint Online. | |
| Datei Für Gruppe Freigeben | Gibt eine Datei für eine Gruppe in frei Microsoft SharePoint Online. Die Gruppe muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Datei Für Anwender Freigeben | Gibt eine Datei mit frei Microsoft SharePoint OnlineAnwender. Der Anwender muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Freigabe Der Datei Für Gruppe Aufheben | Entfernt den Zugriff auf eine Datei aus einem Microsoft SharePoint OnlineGruppe. Die Gruppe muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Freigabe Der Datei Für Anwender Aufheben | Entfernt den Zugriff auf eine Datei aus einem Microsoft SharePoint OnlineAnwender. Der Anwender muss zu gehören Microsoft SharePoint OnlineMandantenaccount. | |
| Anwenderverwaltung | Sucht Anwenderinformationen Nach Anmeldename | Sucht nach Microsoft SharePoint OnlineWebsite für Informationen zu einem Anwender und gibt die Informationen zurück. |
| Anwenderinformationen Nach E-Mail Suchen | Durchsucht den angegebenen Microsoft SharePoint OnlineWebsite für einen bestimmten Anwender und gibt SharePoint-Informationen zu diesem Account zurück. | |
| Suchen Sie nach SharePoint-Gruppen des Anwenders | Durchsucht Microsoft SharePoint OnlineWebsite für Informationen zu allen Gruppen, in denen ein Anwender Mitglied ist, und gibt die Informationen zurück. | |
| Suchverwaltung | Stream mit Suchabfrageergebnissen suchen | Durchsucht die SharePoint-Stammwebsite und ruft das Ergebnis basierend auf der angegebenen Suchabfrage ab. |
| Gruppenverwaltung | Fügen Sie Der Website Eine Rolle Hinzu | Fügt eine Rolle zu hinzu Microsoft SharePoint OnlineAnwender oder Gruppe. |
| Anwender Zu Gruppe Hinzufügen | Fügt einen Anwender zu hinzu Microsoft SharePoint OnlineStandortgruppe. | |
| Gruppe erstellen | Erstellt eine Gruppe in einem Microsoft SharePoint OnlineWebsite. | |
| Gruppe löschen | Löscht eine Gruppe in einem Microsoft SharePoint OnlineWebsite. | |
| Sucht Gruppe Nach Name | Sucht nach einer Gruppe anhand ihres Namens an einem Websitestandort in Microsoft SharePoint Online. Wenn kein Site-Speicherort angegeben ist, durchsucht die Aktion die Stammwebsite des Mandanten. | |
| Entfernen Sie Die Rolle Von Der Website | Entfernt Berechtigungen aus einer Gruppe oder einem Anwender. | |
| Entfernen Sie Den Anwender Aus Der Gruppe | Entfernt einen Anwender aus einem Microsoft SharePoint OnlineStandortgruppe. | |
| Gruppenbesitzer Aktualisieren (Anwender) | Aktualisiert einen Anwender als Gruppenbesitzer. | |
| Sucht M365-Mitglieder nach Standortgruppe | Ruft eine Liste der Anwender und M365-Gruppen ab, die einem zugeordnet sind Microsoft SharePoint OnlineStandortgruppe. | |
| Listenverwaltung | Erstellen Sie Eine Liste | Erstellt eine Liste in einem Microsoft SharePoint OnlineWebsite mit Titel und Beschreibung. |
| Listenabonnement Erstellen | Erstellt ein Webhook-Abonnement für eine Liste. | |
| Löschen Sie die Liste nach ID | Löscht eine Liste in einem Microsoft SharePoint OnlineSite anhand seiner ID. | |
| Sucht nach Listendetails nach ID | Sucht nach einer Liste in einem Microsoft SharePoint OnlineSite anhand seiner ID. | |
| Listen-ID nach Titel suchen | Sucht nach einer Liste in einem Microsoft SharePoint OnlineDurch Titel. | |
| Aktualisieren Sie die Liste in einer Website nach ID | Aktualisiert eine Liste in einem Microsoft SharePoint OnlineSite anhand seiner ID. | |
| Listenelementverwaltung | Erstellen Sie Ein Listenelement | Erstellt ein Listenelement in einer Liste. |
| Löschen Sie Listenelement nach ID | Löscht ein Listenelement anhand der Listen-ID und der Listenelement-ID. | |
| Listenelement nach ID suchen | Sucht nach einem Listenelement anhand der Listen-ID und der Listenelement-ID. | |
| Sucht nach Listenelementen in Einer Liste | Ruft eine Liste von Elementen aus einer Liste in verschiedenen Formaten ab. | |
| Aktualisieren Sie das Listenelement nach ID | Aktualisiert einen Listenelementtitel anhand seiner ID. | |
| Aktionen, die verwenden SharePoint-Diagramm Alias-Datensatz für Verbindungen und Anmeldeinformationen | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Change-Management | Rufen Sie Die Eigenschaften Der Change-Abfrage Ab | Ruft die Change-Abfrageeigenschaften ab, die zum Definieren einer Abfrage verwendet werden, die für das Change-Protokoll ausgeführt wird. |
| Delta-Linktoken Für Laufwerk Abrufen | Ruft das neueste Delta-Link-Token für ein Laufwerk ab. | |
| Nächstes Token Abrufen | Ruft das nächste Linktoken aus der Tabelle „Nächstes Linktoken“ der SharePoint-Ressource ab. | |
| Dateiverwaltung | Dateidownload-Link Abrufen | Ruft die Download-URL der Datei ab. |
| Suchen Sie nach Dateiberechtigungen | Ruft die Berechtigungen für eine Datei ab. | |
| Dateien suchen | Ruft alle Dateien auf einem Laufwerk ab. | |
| Listenverwaltung | Listenabonnement Erstellen | Erstellt ein Webhook-Abonnement für eine Liste. |
| Listenabonnement Verlängern | Verlängert ein Webhook-Abonnement für eine Liste. | |
| Listenabonnement Löschen | Löscht das Webhook-Abonnement für eine Liste. | |
| Liste Abrufen | Ruft die Details einer Liste vom SharePoint-Mandanten ab. | |
| Suchen Sie nach Laufwerken | Ruft alle Laufwerke für eine Site ab. | |
| Site-Verwaltung | Suchen Sie nach Websitesammlungen | Ruft alle Websitesammlungen ab. |
| Unterwebsites suchen | Ruft Details aller Unterwebsites in einer Site ab. | |
| Erstellen Sie Ein Stamm-Site-Abonnement | Erstellt ein Webhook-Abonnement für eine Stammwebsite. | |
| Suchen Sie nach Standortberechtigungen | Ruft alle Berechtigungen für eine Website ab. | |
| Website Abrufen | Ruft die Websitedetails ab. | |
Verfügbare KI-Agenten
Installieren Sie Now Assist für Spokes, und verwenden Sie die verfügbaren KI-Agenten. Weitere Informationen finden Sie unter Now Assist Für Spokes.
- Im ServiceNow-Agenten-System können Sie einen Anwendungsfall erstellen, der aus einem Satz von Anweisungen für ein großes Sprachmodell (LLM) zusammen mit einem oder mehreren eigenständigen KI-Agenten besteht, um ein Ziel auszuführen. Siehe Create an agentic workflowFür Informationen zum Hinzufügen KI-AgentenUm Anwendungsfälle gemäß Ihren Anforderungen zu erstellen und den erforderlichen Auslöser bereitzustellen.
Sie können auch nach anderen verfügbaren KI-Agenten suchen und sie Ihrem Anwendungsfall hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Find AI agents.
- Sie können einen Klon des erforderlichen Spoke-KI-Agenten erstellen und ihn an Ihre Anforderungen anpassen. Siehe Duplicate an AI agentWeitere Informationen zum Erstellen eines Klons.
- Siehe Now Assist AI agentsFür Informationen zu KI-Agenten.
Verfügbare KI-Agenten:
| KI-Agent | Beschreibung |
|---|---|
| Dateimanager für Microsoft SharePoint Online | Automatisiert dateibezogene Aufgaben, z. B. das Freigeben von Dateien für Anwender oder Gruppen, das Kopieren von Dateien, das Verschieben von Dateien, das Erstellen von Textdateien, das Abrufen von Dateidetails, und Verwaltung von Dateiberechtigungen. |
| Listenmanager für Microsoft SharePoint Online | Automatisiert SharePoint-Vorgänge, z. B. das Verwalten von Listen, das Erstellen und verlängern von Abonnements, das Abrufen von Listendetails und die Automatisierung von Workflows. |
| Site-Manager für Microsoft SharePoint Online | Automatisiert SharePoint-Vorgänge, z. B. das Erstellen und Löschen von Websites, die Verwaltung von Websitesammlungen, das Abrufen von Websiteinformationen und die Automatisierung von SharePoint-Workflows. |
| Gruppenmanager für Microsoft SharePoint Online | Automatisiert Gruppenverwaltungsprozesse, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Anwendern aus Gruppen, das Erstellen oder Löschen von Gruppen, das Aktualisieren von Gruppeneigentum und das Verwalten von Rollen innerhalb von SharePoint-Sites. |
| Listenelementmanager für Microsoft SharePoint Online | Automatisiert SharePoint-Vorgänge, z. B. Erstellen, Aktualisieren, Löschen und Abrufen von Listenelementen. |
| Anwendermanager für Microsoft SharePoint Online | Automatisiert Anwenderverwaltungsaufgaben wie das Abrufen der SharePoint-Gruppen eines Anwenders, Anwenderinformationen nach Anmeldename und Anwenderdetails per E-Mail. |
| Ordnermanager für Microsoft SharePoint Online | Automatisiert Ordnerverwaltungsaufgaben wie das Umbenennen von Ordnern, das Erstellen von Ordnern, das Freigeben und Aufheben der Freigabe von Ordnern für Anwender oder Gruppen, das Auflisten von Dateien und Ordnern und das Löschen von Ordnern. |
| Änderungsmanager für Microsoft SharePoint Online | Führen Sie die Aktionen Nächstes Token abrufen und Delta-Linktoken für Laufwerk abrufen aus. |
Möglicherweise sind KI-Agenten mit installiert Now AssistAnwendung, die nicht in Anwendungsfällen verwendet wird. Informationen zum Anzeigen aller für Sie verfügbaren Service Desk-Mitarbeiter finden Sie unter KI-Agenten suchen .
SharePoint-Online-Account-Anforderungen
Die Microsoft SharePoint OnlineSpoke erfordert, dass Sie eine anwenderdefinierte App in Ihrem SharePoint Online-Account erstellen, um OAuth 2,0-Token zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die OAuth-Anwendung in Microsoft Azure.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub Verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.
- Einzelner Mandant
- Diese Spoke enthält den MicrosoftSharepointOnline-Alias-Datensatz, für den Aktionen autorisiert werden sollen Microsoft SharePoint Online. Wählen Sie diesen Alias im Mandantendatensatz aus, um Änderungen in zu autorisieren Microsoft SharePoint OnlineFür einen einzelnen Mandanten.
- Mehrere Mandanten
- Diese Spoke enthält den MicrosoftSharepointOnline-Alias-Datensatz, für den Aktionen autorisiert werden sollen Microsoft SharePoint Online. Erstellen Sie einen Aliasdatensatz für Verbindungen und Anmeldeinformationen für jede zusätzliche Mandantenwebsite, die Sie unterstützen möchten. Wählen Sie den richtigen Alias im Mandantendatensatz aus, um Änderungen in Microsoft SharePoint Online zu autorisieren. Erstellen Sie einen Alias-Datensatz für Verbindungen und Anmeldeinformationen für jede zusätzliche Mandantenwebsite, die Sie unterstützen möchten. Wählen Sie den richtigen Alias im Mandantendatensatz aus, um Änderungen in zu autorisieren Microsoft SharePoint Online. Siehe Erstellen Sie Aliasse für mehrere Mandanten.
Standardmäßig sind drei Aliasdatensätze mit der Spoke verfügbar: SharePoint Online, SharePoint Graph und SharePoint Graph-Stammwebsite-Abonnement. Jedem Aliasdatensatz muss ein Mandant zugeordnet werden. Wenn Sie alle SharePoint Online-, Graph- und Stammabonnementaktionen in der Spoke verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie drei Mandantendatensätze in den Mandantentabellen der Microsoft SharePoint Online-Spoke erstellt haben, damit jeder Mandantendatensatz dem jeweiligen Alias-Datensatz zugeordnet ist.
- Wenn Sie eine Integration für einen einzelnen Mandanten konfigurieren, verwenden Sie die vorhandene MicrosoftSharepointOnline Alias-Datensatz.
- Sie können mehrere Mandanten mit verwenden Microsoft SharePoint-Diagramm Nur Verbindungsalias.