Mitarbeiterkompetenz extrahieren (ohne Kompetenzcloud)

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Extrahieren Sie die Kompetenzdetails des Mitarbeiters ohne Kompetenzcloud basierend auf der Mitarbeiter-ID oder der Zeitdauer.

    Vorbereitungen

    • Erforderliche Rolle: Anwender mit Zugriff auf die Berichterstellung und die Berichtsdatenquelle für alle aktiven und gekündigten Mitarbeiter.
    • Erstellen Sie alle berechneten Felder für diesen Bericht, bevor Sie den Bericht entwickeln. Dadurch wird sichergestellt, dass während der Berichterstellung alle Felder verfügbar sind.
      • Erstellen Sie ein berechnetes Feld für den Bedingungstyp „wahr/falsch“ mit dem Namen CF_aktualisiert .

      • Erstellen Sie ein berechnetes Feld „Mehrinstanz extrahieren“ mit dem Namen CF_Last funktionell aktualisierte Kompetenz für Mitarbeiter .

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Dieses Verfahren muss in Ihrer Workday-Instanz durchgeführt werden.
    • Stellen Sie beim Erstellen des Berichts sicher, dass der Berichtsname, die Berichtsfeldnamen oder die Überschreibung der Spaltenüberschrift für das jeweilige Feld (falls im Berichtsdokument angegeben) mit dem im Berichtsdokument übereinstimmen müssen.
      Wichtig:
      Die Bezeichnung des Berichtsfelds muss mit der im Berichtsdokument übereinstimmen.
    • Stellen Sie beim Erstellen des Filters sicher, dass Sie dem Filter Klammern hinzufügen.
    • Alle Berichte müssen sich im Besitz des ISU-Anwenders befinden, der für den Zugriff auf diese Aktion auf der ServiceNow-Plattform verwendet wird.
    • In Erweitert Stellen Sie sicher, dass Als Webservice aktivieren Kontrollkästchen ist aktiviert.

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf zu Erstellen Sie Einen Anwenderdefinierten Bericht Aufgabe.
    2. Geben Sie den Berichtsnamen an, um den Bericht zu identifizieren.
      Beispiel: Kompetenzdetails des CR-Mitarbeiters .
    3. Wählen Sie den Berichtstyp als aus Erweitert .
    4. Löschen Sie Optimiert für Leistung Kontrollkästchen.
    5. Wählen Sie Aus Alle aktiven und gekündigten Mitarbeiter Für Datenquelle .
    6. Wählen Sie nicht aus Temporärer Bericht Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Ok .

    7. Wählen Sie das Geschäftsobjekt für den Bericht und die Berichtsfelder wie angezeigt aus.
    8. In Spaltenüberschriften Gruppieren Wählen Sie alle Geschäftsobjekte aus.

      Die Überschrift der Gruppenspalte für jedes Geschäftsobjekt ist leer.

    9. In Filtern Wählen Sie den angezeigten Wert aus.
      Stellen Sie sicher, dass Sie eine Klammer wie gezeigt hinzufügen.

    10. In Unterfilter Wählen Sie den angezeigten Wert aus.
    11. In Hinweismeldungen Wählen Sie den Abschnitt aus Füllen Sie Nicht Definierte Prompt-Standards Aus Kontrollkästchen.
    12. Wählen Sie den Wert der Prompts in aus Prompt – Standard Abschnitt wie gezeigt.
      Stellen Sie sicher, dass Bezeichnung für Aufforderungs-XML-Alias Werte aller Prompt-Felder sind hier dargestellt.

    13. In Erweitert Wählen Sie den Abschnitt aus Als Webservice aktivieren Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Ok .
    14. Klicken Sie nach der Konfiguration des Berichts auf das drei-Punkte-Symbol, und navigieren Sie zu Webservice > Zeigen Sie URLs anan.

      Navigieren Sie zu Webservice > Zeigen Sie URLs an .

    15. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Details Sie anzeigen möchten, oder wählen Sie die Zeitdauer aus, für die Sie die Daten anzeigen möchten.
    16. Klicken Sie auf der Seite „Webservice-URLs anzeigen“ auf das markierte Symbol unter CSV Abschnitt.
      Klicken Sie auf das markierte Symbol unter CSV Abschnitt.

      Sie werden zu einem neuen Browser navigiert, und die RAAS-URL des Berichts wird angezeigt.

    17. Kopieren Sie diese Werte über die RAAS-URL, und zeichnen Sie sie auf.
      • https://wd2-impl-services1.workday.com Ist die Basis-URL Ihres Workday-Mandanten.
      • Mandant_Name Ist Ihr Workday-Mandant.
      • Report_Owner_user_name Ist Anwendername des Besitzers des Berichts.
      • CR_Worker_s_skill_details Ist der Berichtsname.