Arbeitselementautomatisierungen in CWM

Steigern Sie die Effizienz des Teams, indem Sie monotone Aktionen wie das Senden von Benachrichtigungen und E-Mails, die Überwachung von Stichtagen oder die Neuzuweisung von Aufgaben basierend auf den Bedingungen automatisieren, die für den Workflow des Teams geeignet sind.

Wenn Teams zusammenarbeiten, verbringen sie häufig viel Zeit und manuellen Aufwand für Workflow-Aktivitäten. Um dieses Problem zu beheben und die Gesamteffizienz des Teams zu verbessern, können Teammitglieder Automatisierungen für Aufgaben in erstellen CWMTafeln.

Automatisierungen in CWMSind Aktionen, die ausgelöst werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Nach der Erstellung gelten diese Automatisierungen für alle Arbeitselemente in der Tafel, in der sie erstellt werden. Einige Beispiele für automatisierte Aktionen sind:

• E-Mail wird gesendet, wenn eine Aufgabenzuweisung geändert wird.
• Aufgabenpriorität wird aktualisiert, wenn das Fälligkeitsdatum verschoben wird.
• Neuzuweisung von Aufgaben, wenn die Priorität geändert wird.
• Benachrichtigung wird gesendet, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist.
• Dynamische Benachrichtigung eines Aufgabenbeauftragten, wenn die Priorität geändert wird.

Die Anwendung enthält sechs vordefinierte Vorlagen, mit denen Sie mehrere einfache oder komplexe Bedingungen erstellen und Aktionen für Ihre Arbeitselemente automatisieren können.

Basierend auf den sich ändernden Bedingungen des Workflows Ihres Teams können Sie Automatisierungen jederzeit später bearbeiten, deaktivieren oder löschen. Für eine Tafel können maximal 10 Automatisierungen erstellt werden, die alle aktiven und inaktiven umfassen.

In diesem Beispiel Automatisierung, wenn Priorität Einer Aufgabe auf dieser Tafel ändert sich in Hoch , Die Personen in Zugewiesen an Spalte der Aufgabe und die Besitzer dieses Bereichs werden darüber benachrichtigt.

Wenn sich die Priorität eines Elements dieser Tafel in „hoch“ ändert, wird eine Benachrichtigung an den dieser Aufgabe zugewiesenen Anwender und die Bereichsbesitzer gesendet. Somit spart diese Automatisierung die Zeit, die erforderlich ist, um diese Aktion stattdessen manuell auszuführen.

Hinweis:

Sie können Benachrichtigungen auch an jeden Anwender senden, wenn Sie zusätzlich zum Standard „Zugewiesen an“ oder „zusätzlicher Beauftragter“ eine anwenderdefinierte Personenspalte hinzugefügt haben.

Erste Schritte mit Automatisierungen in CWM. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Automatisierungen in CWM.