Berechnung der ist-Kosten und des tatsächlichen Aufwands für eine Bedarfs- und Bedarfsaufgabe

Die tatsächlichen Kosten und der tatsächliche Aufwand sind realisierte Kosten und Zeitaufwand für die Arbeit, die für eine Bedarfs- und Bedarfsaufgabe während eines bestimmten Zeitraums ausgeführt wird. Die tatsächlichen Kosten und der tatsächliche Aufwand werden basierend auf den genehmigten Zeitkarten und dem Stundensatz für die Ressourcen berechnet und variieren je nachdem, wie der Stundensatz für die Ressource abgeleitet wird.

Die Arbeit an einer Bedarfsaufgabe und einem Bedarf umfasst Kosten und Zeit, die den Gesamtaufwand für die Konvertierung eines Bedarfs in ein Produkt, eine Funktion oder eine Erweiterung erhöhen. Demand Manager müssen daher die tatsächlichen Kosten und den tatsächlichen Aufwand kennen, die bei der Bewertung und Planung von Aktivitäten für einen Bedarf angefallen sind. Die Berechnung der ist-Kosten wird abgeleitet, indem die auf der Zeitkarte gemeldeten Stunden mit dem Stundensatz der Ressource multipliziert werden. Der tatsächliche Aufwand für eine Bedarfsaufgabe wird basierend auf den auf der Zeitkarte gemeldeten Stunden berechnet.

Der tatsächliche Aufwand und die tatsächlichen Kosten für die Bedarfsaufgaben werden dann zur Berechnung des tatsächlichen Aufwands und der Kosten für den Bedarf zusammengefasst. Die Berechnung der ist-Kosten und des Stundensatzes für eine Ressource wird wie folgt abgeleitet:

• Wenn dem Bedarf ein Kostenmodell zugeordnet ist, werden die ist-Kosten basierend auf dem Stundensatz berechnet, der im Kostenmodell definiert ist.
• Wenn ein Kostenmodell fehlt oder im Kostenmodell kein Stundensatz gefunden wird, wird der Stundensatz vom Standardarbeitssatz abgeleitet.
• Wenn im Standardarbeitssatz kein Stundensatz gefunden wird, wird der Stundensatz von der Standardsystemeigenschaft abgeleitet.

Erstellen und verwenden Sie keine Ressourcenpläne für die Zuordnung von Ressourcen oder Gruppen zu einer Bedarfsaufgabe. Die Ressourcenpläne, die Sie im Bedarf erstellen, werden für die Ressourcenschätzung der Arbeitsentität verwendet, die aus dem Bedarf erstellt würde. Diese Ressourcenpläne werden automatisch in die resultierende Arbeitsentität verschoben, wenn ein Bedarf qualifiziert und konvertiert wird.

Da die Ressourcenpläne dem Bedarf standardmäßig nicht zugeordnet sind, werden beim übermitteln einer Zeitkarte für einen Bedarf der tatsächliche Aufwand und die tatsächlichen Kosten nicht im Ressourcenplan berücksichtigt. Die tatsächlichen Kosten und der tatsächliche Aufwand für den Bedarf bleiben beim Bedarf und werden nicht auf das aus dem Bedarf erstellte Projekt übertragen, auch wenn Sie dem Bedarf manuell einen Ressourcenplan zuordnen.

Wenn eine Ressource zusätzliche Stunden für einen Bedarf aufwendet, der nicht mit Bedarfsaufgaben verknüpft ist, muss diese Zeit ebenfalls aufgezeichnet werden. Die Ressource übermittelt die Zeitkarte zur Aufzeichnung der zusätzlichen Stunden, die für den Bedarf aufgewendet werden, mithilfe des Zeitnachweisportals. Diese zusätzlichen Kosten und Aufwände werden dem Bedarf hinzugefügt, spiegeln sich jedoch nicht in den tatsächlichen Kosten und Aufwand für die Bedarfsaufgaben wider.

Die tatsächlichen Kosten und der tatsächliche Aufwand für den Bedarf, wie aus den Zeitkartendaten abgeleitet, werden zu den tatsächlichen Gesamtkosten und dem tatsächlichen Aufwand für die Bedarfsaufgaben addiert. Die Werte in Tatsächliche Kosten Des Bedarfs Und Tatsächlicher Aufwand Des Bedarfs Felder werden wie folgt berechnet:

• Ist-Kosten des Bedarfs: Ist-Kosten aller Bedarfsaufgaben + ist-Kosten zusätzlicher Aktivitäten
• Tatsächlicher Aufwand für Bedarf: Tatsächlicher Aufwand aller Bedarfsaufgaben + tatsächlicher Aufwand zusätzlicher Aktivitäten

Das folgende Beispiel zeigt die Berechnung der tatsächlichen Kosten und des tatsächlichen Aufwands für eine Bedarfsaufgabe und ihren Rollup zum Bedarf.

Berechnung der ist-Kosten und des tatsächlichen Aufwands basierend auf Bedarfsaufgaben

Für einen Bedarf (D1) delegiert der Demand Manager Aktivitäten wie Erstbewertung, Kostenschätzung und Schätzung des Aufwands. Um diese Aktivitäten zu delegieren, erstellt der Demand Manager drei Bedarfsaufgaben (DT1, DT2 und DT3) und weist jeder Bedarfsaufgabe die Ressourcen R1, R2 und R3 zu.

Der Stundensatz, der für die Ressourcen im Kostenmodell, der Standardarbeitssatz und die Standardsystemeigenschaft definiert ist, sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Tabelle : 1. Stündliche Ressourcenrate

Ressource	Stundensatz im Kostenmodell	Stundensatz im Standardarbeitssatz	Stundensatz in der Systemeigenschaft
R1	200 USD	150 USD	50 USD
R2	250 USD	200 USD	50 USD
R3	150 USD	100 USD	50 USD

Jede Ressource verbringt insgesamt acht Stunden mit der Arbeit an der zugewiesenen Bedarfsaufgabe und übermittelt eine Zeitkarte.

Berechnung der ist-Kosten und des tatsächlichen Aufwands für die Bedarfsaufgabe: Die ist-Kosten und der tatsächliche Aufwand für die Bedarfsaufgabe werden berechnet und auf angezeigt Bedarfsaufgabe Formular. Die Summen unterscheiden sich je nach der Methode, mit der sie abgeleitet werden.

Szenario 1 zeigt, wie die Summe berechnet wird, wenn der Stundensatz der Ressource vom Kostenmodell abgeleitet wird.

Tabelle : 2. Vom Kostenmodell abgeleitete Rate

Ist-Werte	Bedarfsaufgabe DT1	Bedarfsaufgabe DT2	Bedarfsaufgabe DT3
Tatsächlicher Aufwand	8 Stunden	8 Stunden	8 Stunden
Ist-Kosten	200 * 8 = $1600	250 * 8 = $2000	150 * 8 = $1200

Szenario 2 zeigt, wie die Summe berechnet wird, wenn das Kostenmodell nicht dem Bedarf zugeordnet ist und der Stundensatz der Ressource vom Standardarbeitssatz abgeleitet wird.

Tabelle : 3. Von der Standardarbeitsrate abgeleitete Rate

Ist-Werte	Bedarfsaufgabe DT1	Bedarfsaufgabe DT2	Bedarfsaufgabe DT3
Tatsächlicher Aufwand	8 Stunden	8 Stunden	8 Stunden
Ist-Kosten	150 * 8 = 1200 USD	200 * 8 = 1600 USD	100 * 8 = 800 USD

Szenario 3 zeigt, wie die Summe berechnet wird, wenn das Kostenmodell nicht dem Bedarf zugeordnet ist und der Stundensatz der Ressource von der Standardsystemeigenschaft abgeleitet wird.

Tabelle : 4. Von der Standardsystemeigenschaft abgeleitete Rate

Ist-Werte	Bedarfsaufgabe DT1	Bedarfsaufgabe DT2	Bedarfsaufgabe DT3
Tatsächlicher Aufwand	8 Stunden	8 Stunden	8 Stunden
Ist-Kosten	50 * 8 = $400	50 * 8 = 400 USD	50 * 8 = 400 USD

Rollup für ist-Kosten und -Aufwand zu einem Bedarf

Die Tatsächliche Kosten Des Bedarfs Und Tatsächlicher Aufwand Des Bedarfs Felder auf der Registerkarte „Finanzen“ des Bedarfsformulars werden mit der Summe der ist-Kosten und des tatsächlichen Aufwands aller Bedarfsaufgaben ausgefüllt.

1. Wenn die Ressourcenrate für die Bedarfsaufgabe vom Kostenmodell (Szenario 1) abgeleitet ist, wird der Wert im Feld „tatsächliche Kosten des Bedarfs“ als 4800 USD angezeigt. Der Wert im Feld „tatsächlicher Aufwand für Bedarf“ wird als 24 Stunden angezeigt.
2. Wenn die Ressourcenrate für die Bedarfsaufgabe von der Standardarbeitsrate (Szenario 2) abgeleitet ist, wird der Wert im Feld „tatsächliche Kosten des Bedarfs“ als 3600 USD angezeigt. Der Wert im Feld „tatsächlicher Aufwand für Bedarf“ wird als 24 Stunden angezeigt.
3. Wenn die Ressourcenrate für die Bedarfsaufgabe von der Standardsystemeigenschaft (Szenario 3) abgeleitet ist, wird der Wert im Feld „tatsächliche Kosten des Bedarfs“ als 1200 USD angezeigt. Der Wert im Feld „tatsächlicher Aufwand für Bedarf“ wird als 24 Stunden angezeigt.