Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change anfordern) für einen Bedarf in einen anderen

Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Aktion, Entscheidung und Anforderungsänderungen) in einen anderen in dieser Reihenfolge, um die Datensatzinformationen beizubehalten, anstatt manuell einen neuen Datensatz erstellen zu müssen und das Problem einfacher nachzuverfolgen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: IT_Demand_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einen RIDAC-Datensatz in einen anderen Datensatz konvertieren, werden die Werte für Kurzbeschreibung , Anfordernde Person , Und Zugewiesen an Felder werden übertragen.

Sie können auch angeben, dass der übergeordnete Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes geschlossen werden soll, anstatt den übergeordneten Datensatz manuell zu schließen.

Sie können auch die konsolidierte Liste aller konvertierten RIDAC-Datensätze mit anzeigen RIDAC anzeigen Zugehöriger Link im Bedarfsformular und RIDAC anzeigen Im Anwendungsnavigator des Bedarfsmoduls.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Bedarf > Bedarfe > Allean.
2. Wählen Sie den Bedarf aus, für den Sie einen Risiko-, Problem-, Entscheidung-, Aktion- oder Anforderungs-Change-Datensatz in einen anderen RIDAC-Datensatz konvertieren möchten.
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Bedarfsformular“ Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion aus. oder fordern Sie einen Change-Datensatz an, um die Formularansicht zu öffnen.
4. Klicken Sie auf In RIDAC konvertieren Zugehöriger Link im Formular.
5. Wahlweise: Wählen Sie im Dialogfeld Konvertieren in der Liste Aufgabentyp auswählen den RIDAC-Datensatz aus, in den Sie den ausgewählten Datensatz konvertieren möchten.
   Wenn Sie beispielsweise ein Risiko in ein Problem konvertieren möchten, wählen Sie aus Problem .
6. Wahlweise: Ändern Sie den Text in Kurzbeschreibung Feld, das aus dem übergeordneten Datensatz kopiert wird.
7. Wahlweise: Ändern Sie die Standardzuweisung, die aus dem übergeordneten Datensatz in kopiert wurde Zugewiesen an Feld durch Klicken auf das Suchsymbol ( ) Und Auswahl eines anderen Anwenders.
8. Wahlweise: Wenn Sie den übergeordneten RIDAC-Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes schließen möchten, wählen Sie die Option „übergeordneten Datensatz schließen“ aus.
   Die Bezeichnung der Option „übergeordneten Datensatz schließen“ ändert sich abhängig vom übergeordneten Datensatztyp. Wenn der übergeordnete Datensatz beispielsweise „Risiko“ ist und Sie ihn in einen Problemdatensatz konvertieren, wird die Option „Datensatz schließen“ als angezeigt Schließen Sie Risiko .
9. Klicken Sie auf OK.