Erstellen Sie ein Kostenmodell aus dem Kostenmodell-Formular – Veraltet
Sie können mehrere Kostenmodelle erstellen, um Zuteilungen zu verarbeiten. Verwenden Sie das Formular „Kostenmodell“, um alle möglichen Einstellungen zu konfigurieren, die für das Kostenmodell verfügbar sind.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Cost_Transparency_admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Sie können ein Kostenmodell in auswählen Die Datendefinitionsphase – VeraltetWenn Sie Zuteilungen einrichten. Sie können auch Klonen Sie ein Kostenmodell in der Workbench .
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Finanzmodellierung > Kostenmodelle > Allean.
- Klicken Sie auf Neu.
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Füllen Sie die Formularfelder aus (siehe Tabelle).
Tabelle : 1. Finanzmodell-Formular Feld Beschreibung Name Name des Kostenmodells gemäß seiner Beschreibung, mit einer Länge von bis zu 80 Zeichen. Beschreibung Beschreibung des Kostenmodells. Von Kostenzuteilung verwendet Option, um anzugeben, ob das Modell für die Kostenzuteilung verwendet werden soll. Modellbesitzer Der Anwender, der das Kostenmodell erstellt hat. Datenquelle Die Quelle, aus der die Daten stammen. Datenquelle Das Feld kann bearbeitet werden, bis keine Finanzmodell-Aktionen ausgeführt wurden.
Die Anwendung ist so vorkonfiguriert, dass sie auf die Tabelle „bereitgestelltes Budget“ als Datenquelle für das Standardbudget-Kostenmodell verweist, da sie mit bereitgestellten ITFM-Ausgaben verknüpft ist.
Sie haben auch die Möglichkeit, keine Datenquelle auszuwählen. In einem solchen Fall haben die Workbench-Phasen nicht die Datenbereinigungsphase, da keine Finanzdatenquelle vorhanden ist, aus der die Kostenzeilen abgerufen werden können. Beträge werden dann in der Bucketing-Phase manuell eingegeben.
Von Finanzplanung verwendet Kontrollkästchen, wenn das Modell für Budgets verwendet wird. Tabelle : 2. Abschnitt „Kostentransparenz“ des Formulars „Finanzmodell“ Feld Beschreibung Geschäftseinheit Definiert die Geschäftseinheit als Monat, Quartal oder Zeitraum basierend auf dem Geschäftskalender. Untergeordnete Bucket-Informationen einschließen Wenn diese Option aktiviert ist, enthalten die generierten Kostenpositionen und Aufgliederungspositionen Unterbucket-Informationen.
Anwendergruppe Die ausgewählte Anwendergruppe ist dem Kostenmodell zugeordnet. Dies schränkt den Zugriff auf das Kostenmodell durch andere Anwendergruppen ein, die nicht der Anwendergruppe vom Typ ITFM zugeordnet sind. Anwender mit der Rolle „Cost_Transparency_Analyst“ können nur auf das Standardkostenmodell und das Kostenmodell zugreifen, das ihrer Anwendergruppe zugeordnet ist.
Anwender mit den Rollen „Cost_Transparency_admin“ und „Systemadministrator“ können auf alle Kostenmodelle zugreifen, einschließlich des Standardkostenmodells.
Wenn Wird von Budgetplanung verwendet Das Kontrollkästchen ist für das Kostenmodell aktiviert, dann können Anwender mit der entsprechenden Budgeterstellungsrolle alle Budgetmodelle anzeigen.
Wenn das Kostenmodell sowohl zum Budgetieren als auch zum Generieren von Kostenzuteilungspositionen verwendet wird, d. h., wenn Wird von Kostenzuteilung verwendet Und Wird von Budgetplanung verwendet Kontrollkästchen sind aktiviert, dann können alle Anwender auf das Kostenmodell zugreifen.
- Klicken Sie auf Absenden.
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Klicken Sie auf, um Kostenzuteilungen auszuführen Ausgaben Zuteilen Schaltfläche.
Hinweis:Wenn Sie ein Kunde ohne Lizenz für Analysten sind, stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Accounts in jedem Segment und die Gesamtzahl der Accounts im Kostenmodell innerhalb der Schwellenwerte 4000 bzw. 12000 liegen.
Verwenden Sie diese Option, um die Kostenzuteilung über das Kostenmodellformular und nicht unbedingt über die Workbench auszuführen.
- Wählen Sie die Geschäftsperiode im Dialogfeld „Ausgaben zuordnen“ aus.
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Klicken Sie auf OK.
Die Zuteilungs-Engine wird ausgeführt, um Kostenzuteilungen für die ausgewählte Geschäftsperiode zu generieren. Die Engine bereinigen und Bucketing durchführen. Sie ordnet die Ausgaben zu und erstellt Zuteilungspositionen. Wenn das Kostenmodell jedoch über keine Datenquelle verfügt, ignoriert die Engine die Bereinigungs- und Bucketing-Phasen und erstellt Zuteilungspositionen.
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Klicken Sie auf, um das Kostenmodell herunterzuladen Kostenmodell Herunterladen Schaltfläche.
Sie können das Kostenmodell herunterladen, um es in hochzuladen oder in einer anderen Instanz bereitzustellen, um die Kostenmodellierung in einer anderen Vorproduktionsumgebung durchzuführen. Sie können das Kostenmodell später in andere Produktionsumgebungen verschieben.
Mit der Möglichkeit, das Kostenmodell herunterzuladen, können Sie auch alle zugehörigen Tabellen und die zugehörigen Elemente wie Segmentdefinition und -Hierarchie, Buckets, Bereinigungs- und Bereinigungsbedingungen, Bucket-Zuteilungen, Rollups und Rollup-Überschreibungen und Verbrauchsmetriken herunterladen.
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Klicken Sie auf, um Kostenpositionen für untergeordnete Buckets zu generieren, die dem Kostenmodell zugeordnet sind Bucket-Kosten Generieren Schaltfläche.
Verwenden Sie diese Option, um Bucket-Betragspositionen für dieses Kostenmodell zu generieren, das keine Datenquelle hat. Kostenpositionen werden für jeden untergeordneten Bucket generiert, der keine weiteren untergeordneten Buckets hat. Auch wenn der Bucket keinen Betrag enthält, werden die Betragspositionen in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“ [itfm_gl_data_groomed] generiert, wobei Null in ausgefüllt wird Betrag Spalte. Die Tabelle zeigt den Bucket, den untergeordneten Bucket und den Betrag an, der dem Kostenmodell für die von Ihnen ausgewählte Geschäftsperiode zugeordnet ist.
- Wählen Sie die Geschäftsperiode im Dialogfeld „Bucket-Kosten generieren“ aus.
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Klicken Sie auf OK.
- Wenn in einem Bucket kein Betrag vorhanden ist, generiert die Zuteilungs-Engine weiterhin eine bereinigte Position mit null Ausgaben für die ausgewählte Geschäftsperiode des Kostenmodells.
- Wenn bereits bereinigte Positionen mit Beträgen in Buckets für diese Geschäftsperiode vorhanden sind, überschreibt die Engine diese Kostenpositionen nicht.
Sie können bearbeiten Betrag Spalte zum Eingeben des Betrags für jeden untergeordneten Bucket.
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Klicken Sie auf, um mithilfe der interaktiven Anwenderoberfläche eine Modellhierarchie zu erstellen Segmenthierarchie erstellen Zugehöriger Link.
Fügen Sie der Hierarchie neue Segmente hinzu, oder entfernen Sie Segmente gemäß Ihren Anforderungen aus dem Kostenmodell.
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So ersetzen Sie das oberste Segment des ausgewählten Kostenmodells, das Sie klonen möchten:
- Klicken Sie auf Modell klonen und oberes Segment ersetzen Zugehöriger Link.
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Wählen Sie ein Segment aus der Auswahlliste von aus Modell klonen und oberes Segment ersetzen Popup und klicken Sie auf OK .
Sie können das oberste Segment im Kostenmodell durch ein anderes Segment Ihrer Wahl ersetzen. Segmente, die nicht im Kostenmodell verwendet wurden, können Sie auswählen, dass Sie das oberste Segment des Kostenmodells ersetzen möchten. Das ersetzende Segment stammt aus den verfügbaren Segmenten, wurde jedoch nicht bereits in der aktuellen Kostenmodell-Segmenthierarchie verwendet. Das ausgewählte Segment ersetzt das vorhandene oberste Segment und ist keine Ergänzung zu den vorhandenen Segmentebenen in der Hierarchie. Durch das Ersetzen des obersten Segments können Sie das Kostenmodell speziell für die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens konfigurieren.
Hinweis:Die Regeln wie Bucket-Zuweisungen, Rollups, Rollup-Überschreibungen, Aufgliederungsbeziehung, Einheitenmetriken, gleichgeordnete Beziehung und Hauptbuchsegment, die für das ursprüngliche Segment konfiguriert sind, werden für das ersetzte Segment ungültig. Daher müssen Sie diese Regeln für das ersetzte oberste Segment festlegen.
Nächste Maßnahme
Die Buckets, die dieses Kostenmodell verwenden, werden in der zugehörigen Liste Buckets angezeigt.
Sie können auch Erstellen Sie einen Account-Bucket .
Ordnen Sie eine Stückkostenmetrik einem Segment eines Kostenmodells zu zu Generieren Sie Stückkosten .
Die Aufgliederungsbeziehung zum expliziten Generieren von Aufgliederungskostenzeilen in der Tabelle „itfm_Allocation_Breakdown“ für eine bestimmte Segment-Segment-Zuordnung wird in angezeigt Aufgliederungsbeziehungen Zugehörige Liste.
Sie können auch Definieren Sie eine gleichgeordnete Beziehung Dient zum Rollup von Accounts auf gleichgeordneter Ebene.