Ausgabenzeilen nach Segment zusammenführen – Veraltet

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Zusammenführen von Ausgaben bedeutet, dass die Ausgaben übernommen werden, die einem Segmentdatensatz zugeordnet sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Cost_Transparency_admin oder Cost_Transparency_Analyst

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können beispielsweise Lieferanten-ABC verwenden und Ausgaben für diesen Lieferanten einem anderen Segmentdatensatz zuordnen, z. B. Lieferant XYZ. Effektiv ändern Sie den Wert für das Feld „Lieferant“ für die Ausgaben von ABC in XYZ.

    Prozedur

    1. Klicken Sie auf eine oder mehrere Ausgabenzeilen, um sie auszuwählen.
      Diese Zeilen können als Quellausgaben bezeichnet werden.
    2. Ziehen Sie sie auf eine andere Ausgabe.

      Diese Zeile kann als Zielausgabe bezeichnet werden.

      Die Hauptbuch-Ausgabendatensätze für die Quellausgaben werden geändert. Das geänderte Feld ist das Segment, mit dem Sie derzeit arbeiten, z. B. Lieferant . Der Wert für das Feld wird in den Wert geändert, den dieses Feld für die Zielausgabe hatte.

      Hinweis:
      Wenn Sie Ausgaben zusammenführen, ändern Sie nur den Segmentwert, z. B. den Lieferanten oder die Kostenstelle. Sie ändern die Kontonummern, die den Hauptbuchausgaben zugeordnet sind, die die Ausgabenzeile enthalten.
    3. Klicken Sie auf die Anzahl der Einträge in Zusammenführungsanzahl Spalte.
    4. Um eine zusammengeführte Ausgabenzeile zu ignorieren, klicken Sie auf das Löschen-Symbol ( Das Löschsymbol) Neben dem Eintrag im Fenster „zusammengeführte Segmente“.
      Die Ausgabenzeile wird erneut in der Liste aller Ausgaben angezeigt.