Überprüfen Sie Bucket-Zuweisungen, und führen Sie Bucketing aus – veraltet

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachdem sich die Daten in Buckets befinden, können Sie die Gesamtbeträge für jeden Bucket und die einzelnen Hauptbuchausgabendatensätze für jeden Bucket anzeigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Cost_Transparency_admin oder Cost_Transparency_Analyst

    Prozedur

    1. Klicken Sie auf das Informationssymbol ( Das Informationssymbol) In einem beliebigen Bucket, um Zusammenfassungsinformationen zum Bucket anzuzeigen.
    2. Unter Erweiterte Bedingungen , Überprüfen Sie, ob die Bucket-Filterbedingung korrekt ist.
      1. Klicken Sie auf den Bedingungsnamen, um das Bucket-Filterbedingungsformular zu öffnen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
      2. Unter Detaillierte Zeilen , Klicken Sie auf Details Anzeigen Zum Anzeigen der Ausgabendatensätze, die in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“ [itfm_gl_data_cleansed] gespeichert sind und dem Bucket zugewiesen sind.
      3. Klicken Sie zum Entfernen einer Bucket-Filterbedingung auf das Löschen-Symbol ( Das Löschsymbol).
    3. Unter Accounts Zugewiesen , Stellen Sie sicher, dass die richtigen Konten und alle darin enthaltenen Ausgaben im Bucket angezeigt werden.
      1. Klicken Sie auf den Kontonamen, um die Ausgabendatensätze aus der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“ anzuzeigen, die dem Bucket zugewiesen sind.
      2. Um einen Account und alle Ausgaben, die zum Account gehören, aus dem Bucket zu entfernen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol ( Das Löschsymbol).
    4. Unter Beizubehaltende Felder , Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Felder, die Sie in den Datensätzen im Bucket beibehalten möchten.
      Abbildung : 1. Bucket-Zusammenfassung
      Bucket-Zusammenfassung
    5. Schließen Sie das Fenster, wenn Sie fertig sind.
    6. Wenn die Daten korrekt sind, klicken Sie auf Bucketing Ausführen Im rechten Bereich.
      • Wenn Sie die Bucketing-Engine ausführen, werden die Daten in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“ [itfm_gl_data_groomed] gespeichert.
      • Die Anwendung löscht alle vorhandenen Zuteilungspositionen für die Geschäftsperiode, mit der Sie arbeiten, wenn Sie auf klicken Bucketing Ausführen .