Überprüfen Sie die Ausgaben vor der Bereinigung – Veraltet

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können mehrere zusätzliche Details zu den Ausgaben anzeigen, die Sie in die Anwendung importiert haben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Cost_Transparency_admin oder Cost_Transparency_Analyst

    Prozedur

    1. Wählen Sie ein Segment aus aus Attribute Auswahlliste und Daten überprüfen (Spaltenbeschreibungen finden Sie in der Tabelle).
      Tabelle : 1. Die Datenbereinigungstabelle
      Spalte Beschreibung
      Name Name des spezifischen Artikels im ausgewählten Segment, z. B. Name des Lieferanten oder Standorts.
      Betrag Betrag der importierten Ausgabe, die dem Element im Segment zugeordnet ist.
      Anzahl zusammenführen Anzahl der anderen Ausgaben wurde mit den Ausgaben in dieser Zeile kombiniert. Standardmäßig ist der Wert für jeden Datensatz Keine . Wenn Sie Ausgaben zusammenführen, ändert sich der Wert, um die Anzahl der zusammengeführten Ausgaben anzuzeigen.
      Zugeordnet zu Ob die Anwendung eine Übereinstimmung zwischen dem Namen des bestimmten Elements im ausgewählten Segment finden kann, z. B. desselben Lieferanten oder derselben Kostenstelle, bereits in Ihrer Instanz. Wenn die Anwendung keinen übereinstimmenden Datensatz finden kann, wird beim Bereinigen der Daten ein neuer erstellt.

      Jede Ausgabenzeile ist kein Datensatz im System, sondern eine Aggregatansicht der Ausgaben in der Tabelle „bereitgestellte Hauptbuchdaten“, die denselben Wert für ein von Ihnen ausgewähltes Segment enthalten. Beispiel: Wenn Sie auswählen Kostenstelle Segment, ist jede Ausgabenzeile tatsächlich die Summe aller Hauptbuchausgaben, die dieselbe Kostenstelle haben.

      Abbildung : 1. Ausgaben in der Datenbereinigungstabelle
      Ausgaben in der Datenbereinigungstabelle
    2. In der Liste der angezeigten Ausgaben können Sie Folgendes tun:
      • Filtern Sie die Liste der Ausgabenzeilen, indem Sie Text in das Suchfeld oben rechts in der Liste eingeben. Das Feld durchsucht den Text in Name Spalte.
      • Klicken Sie auf den Ausgabenbetrag in Betrag Spalte zum Anzeigen der Ausgabendatensätze in der Tabelle „bereitgestellte Hauptbuchdaten“, die die Zeile enthalten.
      • Klicken Sie auf das Löschen-Symbol ( Das Löschsymbol) Auf der linken Seite der Ausgabe, um die Zeile zu ignorieren. Die Ausgaben, die Sie hier ignorieren, werden nicht in die nächste Phase übertragen, um Buckets zugewiesen zu werden.