Zeigen Sie Ausgaben im Hauptbuch an – veraltet
Sie können Datensätze in einer der Hauptbuchtabellen anzeigen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Cost_Transparency_admin, Cost_Transparency_Analyst
Prozedur
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Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Abbildung : 1. Bereinigtes Hauptbuchdatenformular Tabelle : 1. Bereinigtes Hauptbuchdatenformular Feld Beschreibung Nummer Automatisch generierte Identifikationsnummer für den Hauptbuchdatensatz. Status Der aktuelle Status des Datensatzes: - Nicht Zugeteilt : Zuteilungen für diese Ausgabe sind nicht zugeteilt.
- Zugeteilt : Diese Ausgabe wurde zugeteilt.
- Gesperrt : Die Hauptbuchausgabe ist gesperrt, damit ihre Zuteilungspositionen nicht rückgängig gemacht werden können.
Accountname Name des Accounts. Kontonummer Kontonummer, für die diese Ausgabe gilt. Dieses Feld ist im Formular „bereinigte Hauptbuchdaten“ obligatorisch, um sicherzustellen, dass alle bereinigten Ausgaben in einem Konto in der Bucketing-Phase der Workbench angezeigt werden. Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Ausgabe. Betrag Der Betrag der Ausgabe. Bereinigte Ausgabe [Bereitgestelltes Hauptbuch-Datenformular] Ein Verweis auf den entsprechenden Datensatz in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“. Die Ausgabe in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“, die automatisch erstellt wird, wenn Sie eine Ausgabe in der Tabelle „bereitgestellte Hauptbuchdaten“ erstellen.
Bereitgestellte Zeilenreferenz [Datenformular für bereinigtes Hauptbuch] Ein Verweis auf den entsprechenden Datensatz in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“.
Bereinigte Zeilenreferenz [Datenformular für bereinigtes Hauptbuch] Ein Verweis auf den entsprechenden Datensatz in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“.
Bereinigungsregel [Datenformular für bereinigtes Hauptbuch] Die Bedingung, die die Workbench zum Filtern von Ausgaben verwendet, die in Buckets platziert werden.
Währung Währung, in der die Ausgabe bewertet wird. Die Währung ist ein Code mit drei Buchstaben, der in der Währungstabelle [fx_currency] definiert ist. Wenn der Wert in diesem Feld mit keinem Code in der Währungstabelle übereinstimmt, werden Dollarzeichen standardmäßig für alle Ausgaben angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausgaben in allen Hauptbuchformularen in derselben Währung wie Ihre Systemwährung angegeben sind. Dokumentbetrag Betrag des ursprünglichen Ausgabendokuments. Dokumentwährung Währung, die das ursprüngliche Ausgabendokument verwendet. Wie bei Währung Feld, der Wert im Feld ist ein Code mit drei Buchstaben, der in der Währungstabelle definiert ist. Bucket [Bereinigtes Hauptbuch-Datenformular] Bucket, dem diese Ausgabe zugeordnet ist.
Untergeordneter Bucket [Bereinigtes Hauptbuch-Datenformular] Untergeordneter Bucket, dem diese Ausgabe zugeordnet ist.
Kostenstelle Kostenstelle, für die diese Ausgabe gilt. Abteilung Abteilung, die dieser Ausgabe zugeordnet ist. Geschäftsperiode [Bereinigtes Hauptbuch-Datenformular] Zeitraum, in dem diese Ausgabe aufgetreten ist.
Dokumentdatum Datum, an dem das ursprüngliche Ausgabendokument ausgestellt wurde. Importsatz Der Importsatz, der die Daten enthält, die Sie in die Instanz importiert haben. Standort Der Standort, an dem die Ausgabe angefallen ist. Lieferant Der Lieferantendatensatz, auf den aus der Tabelle „Unternehmen“ [Core_Company] verwiesen wird. Veröffentlichungsdatum Das Datum, an dem diese Ausgabe angefallen ist. Lokaler Betrag Der in der lokalen Währung dargestellte Betrag. Lokale Währung Die dem Account zugeordnete Währung. Segmente Ausgabenbeträge für die Segmente, die in der Hierarchie der Segmente definiert sind. Tabelle : 2. Abschnitt „zugehörige Listen“ des Formulars „bereinigte Hauptbuchdaten“ Feld Beschreibung Kostenzuteilungen [Bereinigtes Hauptbuch-Datenformular] Zuteilungspositionen, die aus dieser Ausgabe erstellt wurden.
Bereinigte Hauptbuchdaten [Bereinigtes Hauptbuch-Datenformular] Die Datensätze in der Tabelle „bereinigte Hauptbuchdaten“, die die bereinigten Ausgabendatensätze erstellt haben, nachdem die Ausgaben in Buckets platziert wurden.