Ordnen Sie eine Anwendergruppe für zu Datentrennung

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Ordnen Sie eine Anwendergruppe für zu DatentrennungDient zum Einschränken von Daten auf die angegebenen Anwender einer Gruppe und Untergruppen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ds.ds_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können nur eine Entitäts-/Gruppenzuordnung pro Objektiventitätsdatensatz erstellen.

    Das folgende Bild zeigt beispielsweise, dass der Blattknoten eine Abteilung und eine der Abteilungen ist. Sie möchten die Daten der IT-Abteilung auf eine bestimmte Gruppe beschränken. Erstellen Sie dann eine Entitäts-/Gruppenzuordnung für die IT-Abteilung mit der erforderlichen Anwendergruppe.

    Beispiel für Entitäts-Gruppen-Zuordnung.

    Wenn Sie mehr als eine Gruppe Zugriff auf die Daten der IT-Abteilung gewähren möchten, erstellen Sie eine übergeordnete Anwendergruppe, und fügen Sie alle anderen Gruppen als Untergruppen unter der übergeordneten Gruppe hinzu. Dann können Sie die übergeordnete Gruppe im Zuordnungsdatensatz für Entitätsgruppe der IT-Abteilung zuordnen.

    Hinweis:
    Wenn Sie Zugriff auf die Daten aller Abteilungen für eine Anwendergruppe gewähren möchten, erstellen Sie eine Entitäts-/Gruppenzuordnung mit der übergeordneten Entität der Abteilungsentität. Alternativ können Sie auch eine Entitäts-Gruppen-Zuordnung pro Abteilung für die Anwendergruppe erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datentrennung > Entitäts-/Gruppenzuordnungenan.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie im Formular „Enity-Gruppenzuordnung“ die Felder aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Entitätsgruppenzuordnung“.
    4. Wählen Sie Aus Übermitteln Zum Speichern des Datensatzes.
    5. Navigieren zu Alle > Datentrennung > Entitäts-/Gruppenzuordnungenan.
    6. Wählen Sie in der Listenansicht Entitäts-/Gruppenzuordnungen die Option aus Datentrennung synchronisieren Zum Synchronisieren der Entitätsgruppenzuordnungen für Datentrennung.

    Ergebnisse

    Die Daten sind auf die Anwendergruppe beschränkt, die im Zuordnungsdatensatz „Entität/Gruppe“ für die aktivierten Entitäten ausgefüllt ist.