Dokumente für Planungselemente in Portfolioplanung

Speichern und verwalten Sie alle Arten von Dokumentation für Planungselemente von einem zentralen Standort von PortfolioplanungArbeitsbereich.

Dokumentübersicht

Produkt- und Portfoliomanager können Informationen für Planungselemente mithilfe der Dokumentfunktion speichern.

• Jedes Planungselement kann über eine separate Dokumentseite verfügen, um die zugehörigen Informationen zu erfassen.

  Beispiel: Für ein Epic-Planungselement erstellen Sie eine Dokumentseite für allgemeine Geschäftsziele oder technische Produktanforderungen.

• Jedem Planungselement können mehrere Dokumentseiten zugeordnet sein, damit Sie wichtige Artefakte effektiv organisieren können.
• Vordefinierte Vorlagen wie Projektbeschreibung, Produktanforderungen, Brainstorming-Ideen und Besprechungsnotizen sind verfügbar. Erstellen Sie Dokumentseiten für Ihre Planungselemente mithilfe einer dieser Vorlagen, oder beginnen Sie mit einer leeren Seite.

Funktionen von Dokumenten

Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen von Dokumenten aufgeführt:

• Inhalt automatisch speichern.
• Mithilfe der Live-Anwenderpräsenz können Sie sehen, wer eine Dokumentseite anzeigt oder daran arbeitet.
• Erstellen Sie Dokumente mit vordefinierten Vorlagen.
• Verwenden Sie Rich-Text-Absatzformatierung, die Überschriften, Listen, Ausrichtung und andere enthält.
• Verschieben Sie Textblöcke, um ihre Platzierung mithilfe der Bearbeitung auf Blockebene zu ändern.
• Taggen Sie Teammitglieder inline, oder fügen Sie Tabellen mit ein / Befehl.
• Verweis zu „Sonstiges“ hinzufügen Now PlatformTabellen zum Verbinden von Arbeit über Teams hinweg.
• Fügen Sie Bilder ein, indem Sie Dateien hochladen oder Web-URLs verwenden.
  Hinweis:

  Die Erfahrung des Einfügens GoogleBilder-Links funktionieren möglicherweise nicht.

Echtzeitzusammenarbeit in Planungselementdokumenten

Mit der Funktion der Echtzeit-Zusammenarbeit können Sie eine Dokumentseite gleichzeitig mit mehreren anderen Editoren bearbeiten. Farbige Cursor geben die aktuelle Position jedes Editors auf der Seite an. Sie können diese Live-Anwesenheitsindikatoren basierend auf Ihren Einstellungen während der Arbeit oder Überprüfung des Inhalts der Seite anzeigen oder ausblenden.

Hinweis:

Eine große Anzahl von Anwendern, die denselben Inhaltsblock gleichzeitig bearbeiten, kann zu Problemen mit der Anwendungsleistung führen.