PMO-Dashboard
Das PMO-Dashboard bietet den Portfolio- und Programmmanagern umfassende Berichte. Das Dashboard verwendet Platform AnalyticsDient zur Bereitstellung eines Trends von Verlaufsdaten und regelmäßigen Berichten. Sie bietet einen Überblick über Ihre Investitionen, eine Pipeline-Ansicht der bevorstehenden Aufnahme und eine Kalenderansicht der bevorstehenden Daten.
Hinweis:
Das PMO-Dashboard ist im Next Experience-UI-Framework verfügbar, auf das über zugegriffen werden kann Analytics-Portfolio . In der nächsten Experience werden diese Funktionen nicht unterstützt:
- Pipeline-Details Bereich in Pipeline Registerkarte.
- Hervorhebung basierend auf Listen Sie und auf Zeigen Sie alle Datensätze an Link in Kalender Registerkarte.
PMO-Dashboard in Next Experience-UI
Endanwender und Rollen
| Endanwender und Ziel | Erforderliche Rolle |
|---|---|
| Portfoliomanager: Benötigt Einblick in Programme, Projekte und Bedarfe in ihrem Portfolio und die auszuführenden Aktionen. | IT_Portfolio_Manager |
| Programmmanager: Benötigt Einblick in Projekte und Anforderungen in ihren Programmen und Aktionen, die ausgeführt werden sollen. | it_program_manager |
| Projektmanager: Hat Zugriff auf die Dashboards. | it_project_manager |
Indikatoren
Die Registerkarten „Zusammenfassung“, „Pipeline“ und „Projektintegrität“ im Dashboard enthalten Widgets mit den folgenden Indikatoren. Die Daten für Projekte werden aus der Tabelle [pm_project] erfasst, die Daten für Bedarfe werden aus der Tabelle [dmn_Demand] gesammelt, und die Daten für Ideen werden aus der Tabelle [Idee] gesammelt.
- PPM: Anzahl der aktiven Projekte
- Anzahl der aktiven Projekte. Projekte werden als aktiv betrachtet, wobei das tatsächliche Enddatum <after today> oder <empty> ist. Hinweis:Wenn das tatsächliche Enddatum für ein Projekt in der Zukunft liegt, das Projekt sich jedoch im Status „Geschlossen“ befindet, wird das Projekt in den Berichten weiterhin als aktiv erfasst.
- PPM: Zugeteilte Stunden weniger als geplante Stunden
- Anzahl der aktiven Projekte mit Ressourcenplänen, bei denen die zugeteilten Stunden kleiner als die geplanten Stunden sind.
- PPM: Aktive Projekte im Status „Offen“, „Ausstehend“, „in Bearbeitung“
- Anzahl der aktiven Projekte im Status „Offen“, „Ausstehend“ oder „in Bearbeitung“.
- PPM: Anzahl der aktiven roten Projekte
- Anzahl der aktiven Projekte, die insgesamt einen roten Status haben.
- PPM: Gesamtalter des offenen Projekts
- Gesamtalter aller aktiven Projekte in Tagen. Dies ist die Differenz zwischen dem geplanten Startdatum des aktiven Projekts und dem Datum, an dem die Indikatorpunktzahl erfasst wird. Der Indikator wird verwendet, um das durchschnittliche Alter offener Projekte zu berechnen.
- PPM: Geplante Kosten
- Geplante Gesamtkosten für alle aktiven Projekte.
- PPM: Ist-Kosten
- Ist-Gesamtkosten für alle aktiven Projekte.
- PPM: Anzahl der aktiven Projekte mit negativem ROI
- Anzahl der aktiven Projekte mit negativer Investitionsrendite.
- PPM: Schätzung bei Abschluss
- Geschätzte Gesamtkosten bei Abschluss für alle aktiven Projekte.
- PPM: Anzahl der Projekte mit hohen Risiken
- Anzahl der aktiven Projekte, die ein Risiko im Status „Ausstehend“ und die Wahrscheinlichkeit „absolut“ oder „hoch“ aufweisen.
- PPM: Anzahl der Projekte mit kritischen Problemen
- Anzahl der aktiven Projekte, die ein Problem mit dem Status „Offen“ oder „in Bearbeitung“ und der Priorität „Kritisch“ aufweisen.
- PPM: Anzahl der Projekte mit verpassten Meilensteinen
- Anzahl der aktiven Projekte, die einen Meilenstein mit geplantem Enddatum haben, das vor heute fällig ist.
- PPM: Anzahl der aktiven überfälligen Projekte
- Anzahl der aktiven Projekte, die haben Geplantes Enddatum Vor heute.
- PPM: Nicht zugeteilte Ressourcen
- Anzahl der Projekte im Status „in Arbeit“, die Ressourcenpläne im Status „Planung“, „angefordert“ oder „bestätigt“ haben.
- PPM: Zugeteilte Stunden weniger als tatsächliche Stunden
- Anzahl der aktiven Projekte mit Ressourcenplänen, bei denen die tatsächlichen Stunden größer als die zugeteilten Stunden sind.
- PPM: Geplante Vorteile
- Geplanter Gesamtvorteil für alle aktiven Projekte.
- PPM: Tatsächliche Vorteile
- Tatsächlicher Gesamtvorteil für alle aktiven Projekte.
- PPM: Anzahl der Projekte mit kritischen Change-Anforderungen
- Anzahl der aktiven Projekte, die eine Projekt-Change-Anforderung mit dem Status „Offen“ und der Priorität „Kritisch“ haben.
- PPM: Gesamtanzahl der Bedarfe in diesem Monat
- Anzahl der Bedarfe im angegebenen Monat mit einem anderen Status als „Entwurf“.
- PPM: Anzahl der Bedarfe mit Projekten in diesem Monat
- Anzahl der Bedarfe, die im angegebenen Monat in Projekte konvertiert wurden.
- PPM: Offene Bedarfe übermittelt, Überprüfung, qualifiziert oder genehmigt
- Anzahl der Bedarfe im Status „übermittelt“, „Überprüfung“, „qualifiziert“ oder „genehmigt“.
- PPM – Gesamtalter des offenen Bedarfs im Status „übermittelt“, „Untersuchung“, „qualifiziert“, „genehmigt“
- Gesamtalter (in Tagen) der aktiven Bedarfe im Status „übermittelt“, „Überprüfung“, „qualifiziert“ oder „genehmigt“. Dies ist die Differenz zwischen dem Erstellungsdatum des Bedarfs und dem Datum, an dem die Indikatorpunktzahl erfasst wird. Der Indikator wird verwendet, um das durchschnittliche Alter offener Bedarfe zu berechnen.
- PPM: Gesamtalter des Bedarfs zu Projekt in diesem Monat
- Gesamtalter (in Tagen) aller Bedarfe, die im angegebenen Monat in Projekte konvertiert wurden. Dies ist die Summe der Differenz zwischen dem Erstellungsdatum von Bedarfen und dem Erstellungsdatum der entsprechenden Projekte. Der Indikator wird verwendet, um das durchschnittliche Alter von Bedarf zu Projekt zu berechnen.
- PPM: Anzahl der offenen Ideen
- Anzahl der Ideen im Status „übermittelt“ und ohne zugeordneten Bedarf.
- PPM: Gesamtalter der offenen Idee
- Gesamtzahl der Tage, die sich eine Idee im Status „übermittelt“ befindet, bevor sie in „Bedarf“ konvertiert wird.
- PPM: Gesamtanzahl der Ideen in diesem Monat
- Anzahl der Ideen mit Ausnahme des Entwurfsstatus, die im angegebenen Monat erstellt wurden.
- PPM: Anzahl der Ideen mit Bedarfen in diesem Monat
- Anzahl der Ideen, die im angegebenen Monat in Bedarfe konvertiert wurden.
Das Dashboard verwendet auch die folgenden Formelindikatoren. Die Formelindikatoren basieren auf einigen der vorangehenden Indikatoren.
- PPM: Durchschnittliches Alter der offenen Projekte
- Durchschnittliche Anzahl der Tage, die sich ein Projekt im Status „Ausstehend“, „Offen“ oder „in Bearbeitung“ befindet. Der Indikator wird mit berechnet PPM: Gesamtalter des offenen Projekts Und PPM: Anzahl der aktiven Projekte Indikatoren.
- PPM: Prozentsatz der Ideen zu Bedarfen in den letzten 12 Monaten
- Prozentsatz der Ideen, die in den letzten 12 Monaten in Bedarfe konvertiert wurden.
- PPM: Durchschnittliches Alter des Bedarfs bis zum Projekt in den letzten 12 Monaten
- Durchschnittliche Anzahl der Tage, bevor ein Bedarf in ein Projekt konvertiert wurde.
- PPM: Prozentsatz des Bedarfs an Projekt in den letzten 12 Monaten
- Prozentsatz der Bedarfe, die in den letzten 12 Monaten in Projekte konvertiert wurden.
- PPM: Durchschnittliches Alter des offenen Bedarfs
- Durchschnittliche Anzahl der Tage, die sich ein Bedarf im Status „übermittelt“, „Bildschirm“, „qualifiziert“ oder „genehmigt“ befindet und nicht in ein Projekt konvertiert wurde.
- PPM: Durchschnittliches Alter der offenen Idee
- Durchschnittliche Anzahl der Tage, die sich eine Idee im Status „übermittelt“ befindet, bevor sie in „Bedarf“ konvertiert wird.
- PPM: Portfoliointegrität
- Prozentsatz der Portfoliointegrität basierend auf aktiven Projekten im roten Gesamtstatus, aktiven überfälligen Projekten und aktiven Projekten mit kritischen Problemen.
Aufgliederungen
- Geschäftsbereich
- Bedarfskategorie
- Demand-Manager
- Bedarfsstatus
- Bedarfstyp
- Abteilung
- Auswirkung
- Portfolio
- Portfolio-Manager
- Priorität
- Programm
- Programm-Manager
- T-Shirt-Größe
- Ausführungstyp
- Investitionsklasse
- Investitionstyp
- Projektmanager
- Projektphase
- Projektstatus
- Projektstatus
- Integrität gesamt
Datenvisualisierungen
Das Dashboard enthält die folgenden Visualisierungen:
| Titel | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vorteilspläne nach Kategorie | Kreisdiagramm  |
Aufgliederung der Anzahl der Leistungspläne in jeder Kategorie für aktive Projekte. |
| Projekte – geplante Vorteile nach Kategorie (monetär) | Horizontales Balkendiagramm  |
Geplante finanzielle Gesamtvorteile in jeder Kategorie für aktive Projekte. |
| Projekte nach Geschäftsbereich | Kreisdiagramm |
Aufgliederung der Anzahl der aktiven Projekte in jedem Geschäftsbereich. |
| Projekte nach Investitionstyp | Kreisdiagramm |
Aufgliederung der Anzahl der aktiven Projekte, gruppiert nach Investitionstyp. |
| Projekte nach Investitionsklasse | Kreisdiagramm |
Aufgliederung der Anzahl der aktiven Projekte, gruppiert nach Investitionsklasse. |
| Projekte nach Priorität | Horizontales Balkendiagramm |
Aufgliederung der Anzahl der aktiven Projekte, gruppiert nach Priorität. |
| Stunden nach Projektzeitkategorie | Liniendiagramm  |
Trend der Gesamtstunden, die in Zeitkarten für jede Projektzeitkategorie gemeldet werden. Der Trend wird vom Anfang des letzten Quartals bis zum Ende des nächsten Quartals angezeigt. |
| Aktive Bedarfe | Einzelne Punktzahl  |
Anzahl der Bedarfe im Status „übermittelt“, „geprüft“, „qualifiziert“ und „genehmigt“, denen kein Projekt zugeordnet ist. |
| Bedarfe: Kein Manager | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordneten Bedarfsmanager. |
| Bedarfe: Kein Business Case | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne Business Case. |
| Bedarfe: Keine Geplanten Kosten | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe mit geplanten Gesamtkosten Null. |
| Bedarfe: Kein Startdatum | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne Startdatum. |
| Bedarfe: Keine Investitionsklasse | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordnete Investitionsklasse. |
| Bedarfe: Keine Budgetkosten | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe mit null Kapital und null Betriebsbudget. |
| Bedarfe: Kein Fälligkeitsdatum | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne Fälligkeitsdatum. |
| Bedarfe: Kein Investitionstyp | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugeordneten Investitionstyp. |
| Bedarfe: Keine Finanziellen Vorteile | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne oder ohne finanziellen Vorteil. |
| Bedarfe: Kein Portfolio | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugehöriges Portfolio. |
| Bedarfe: Kein Programm | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne zugehöriges Programm. |
| Bedarfe: Kein ROI | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Bedarfe ohne Investitionsrendite. |
| Aktive Projekte | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der Projekte mit tatsächlichem Enddatum <after today> oder <empty>. |
| Projekte: Kein Manager | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordneten Projektmanager. |
| Projekte: Kein Geschäftsfall | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne Business Case. |
| Projekte: Keine Geplanten Kosten | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte mit geplanten Gesamtkosten Null. |
| Projekte: Keine Aufgabe | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordnete Projektaufgaben. |
| Projekte: Keine Investitionsklasse | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordnete Investitionsklasse. |
| Projekte: Keine Budgetkosten | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne Budgetkosten. |
| Projekte: Keine Beschreibung | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne Beschreibung. |
| Projekte: Kein Investitionstyp | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne zugeordneten Investitionstyp. |
| Projekte: Kein Geplanter Vorteil | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte mit null geplantem Vorteil. |
| Projekte: Kein Portfolio | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne zugehöriges Portfolio. |
| Projekte: Kein Programm | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne zugehöriges Programm. |
| Projekte: Kein ROI | Einzelne Punktzahl |
Anzahl der aktiven Projekte ohne geplante Investitionsrendite. |
| Geplantes vs. Budget vs. Ist-Kosten | Balkendiagramm  |
Vergleich der geplanten Gesamtkosten, des Budgets und der ist-Kosten für aktive Projekte, gruppiert nach Geschäftsperiode. |
| Zugeteilte vs. tatsächliche Stunden | Stufenliniendiagramm  |
Monatliche Trends der insgesamt zugeteilten und tatsächlichen Stunden für Ressourcenpläne, die aktiven Projekten zugeordnet sind. |
| Monetäre geplante vs. tatsächliche Vorteile | Balkendiagramm |
Vergleich der geplanten und tatsächlichen finanziellen Gesamtvorteile für aktive Projekte, gruppiert nach Geschäftsperiode. |
| Nichtmonetäre geplante vs. tatsächliche Vorteile | Balkendiagramm |
Vergleich der geplanten und tatsächlichen nicht finanziellen Gesamtvorteile für aktive Projekte, gruppiert nach Geschäftsperiode. |
| Monetäre geplante vs. tatsächliche Vorteile nach Kategorie | Balkendiagramm |
Vergleich der geplanten und tatsächlichen finanziellen Gesamtvorteile in jeder Leistungsplankategorie für aktive Projekte. |
| Projektabschlusskalender | Kalender  |
Kalenderansicht der geplanten Enddaten von Projekten, Projektaufgaben und Meilensteinen. |