Analytics Zeitnachweis

Der Analytics-Zeitnachweis bietet umfassende Zeitnachweisaktivitäten und Berichte an die Zeitkartengenehmiger und Zeitkartenanwender. Das Dashboard verwendet Leistungsanalysen, um einen Trend von Verlaufsdaten und regelmäßigen Berichten bereitzustellen. Es gibt einen Überblick über die Zeitnachweisaktivitäten von Ressourcen, die Genehmigungs- und Ablehnungsrate von Zeitnachweisen, die Anzahl der zu viel zugeteilten und zu wenig zugeteilten Ressourcen.

Wichtig:

Beginnend mit YokohamaFreigeben, Zeitnachweis-Dashboard Ist umbenannt in Analytics-Zeitnachweis Für neue Kunden.

Abbildung : 1. Registerkarte Übersicht

Abbildung : 2. Registerkarte „überfällige Aktivität“

Abbildung : 3. Registerkarte „Analyse“

Endanwender und Rollen

Endanwender und Ziel	Erforderliche Rolle
Portfoliomanager: Benötigt Einblick in Zeitnachweisaktivitäten von Ressourcen und Aktionen, die ausgeführt werden sollen.	IT_Portfolio_Manager
Programmmanager: Benötigt Einblick in Zeitnachweisaktivitäten von Ressourcen und Aktionen, die ausgeführt werden sollen.	it_program_manager
Projektmanager: Hat Zugriff auf die Dashboards.	it_project_manager
Zeitkartengenehmiger: Benötigt Einblick in Zeitnachweisaktivitäten von Ressourcen und Aktionen, die ausgeführt werden sollen.	Zeitkarte_Genehmiger
Geschäftsbeteiligter für PPM: Benötigt Einblick in Zeitnachweisaktivitäten von Ressourcen und Aktionen, die ausgeführt werden sollen.	sn_ppm_read

Indikatoren

Die Registerkarten „Übersicht“, „überfällige Aktivität“ und „Analyse“ im Dashboard enthalten Widgets mit den folgenden Indikatoren. Die Daten für Zeitnachweise und Zeitkarten werden aus der Tabelle [time_sheet] und die Daten für Anwender aus der Tabelle [Anwender] erfasst.

PPM: Aktive Zeitnachweisanwender

Anzahl der aktiven Anwender mit der Rolle „timecard_user“.

PPM – % verspätet dieses Jahr

Prozentsatz der dieses Jahr verspätet eingereichten Zeitnachweise.

PPM – % verspätet diese Woche

Prozentsatz der diese Woche verspätet eingereichten Zeitnachweise.

PPM – % verspätet dieses Quartal

Prozentsatz der dieses Quartal verspätet eingereichten Zeitnachweise.

PPM – % verspätet diesen Monat

Prozentsatz der diesen Monat verspätet eingereichten Zeitnachweise.

PPM: Verspätete Zeitnachweise diesen Monat

Anzahl der verspäteten Zeitnachweise in diesem Monat. Der Indikator enthält Zeitnachweise des aktuellen Monats bis zur letzten Woche, die sich nicht im Status „genehmigt“ oder „verarbeitet“ befinden.

PPM: Verspätete Zeitnachweise dieses Quartal

Anzahl der verspäteten Zeitnachweise in diesem Quartal. Der Indikator enthält Zeitnachweise des aktuellen Quartals bis zur letzten Woche, die sich nicht im Status „genehmigt“ oder „verarbeitet“ befinden.

PPM: Verspätete Zeitnachweise diese Woche

Anzahl der verspäteten Zeitnachweise diese Woche. Der Indikator enthält Zeitnachweis der letzten Woche, die sich nicht im Status „genehmigt“ oder „verarbeitet“ befinden.

PPM: Verspätete Zeitnachweise dieses Jahr

Anzahl der verspäteten Zeitnachweise dieses Jahr. Der Indikator enthält Zeitnachweise des aktuellen Jahres bis zur letzten Woche, die sich nicht im Status „genehmigt“ oder „verarbeitet“ befinden.

PPM: Zeitnachweise der letzten Woche insgesamt

Gesamtzahl der Zeitnachweise für die letzte Woche.

PPM: Zeitnachweise diesen Monat insgesamt

Gesamtzahl der Zeitnachweise für die Wochen im aktuellen Monat.

PPM: Zeitnachweise dieses Quartal insgesamt

Gesamtzahl der Zeitnachweise für die Wochen im aktuellen Quartal.

PPM: Zeitnachweise dieses Jahr insgesamt

Gesamtzahl der Zeitnachweise für die Wochen im aktuellen Jahr.

PPM: Diese Woche genehmigte Zeitnachweise

Anzahl der in dieser Woche genehmigten Zeitnachweise. Der Indikator enthält Zeitnachweise im Status „genehmigt“ oder „verarbeitet“.

PPM: Zeitnachweise fehlen diese Woche

Anzahl der Anwender mit der Rolle „timecard_user“, die für die aktuelle Woche keinen Zeitnachweis übermittelt haben.

PPM: Diese Woche ausstehende Zeitnachweise

Anzahl der ausstehenden Zeitnachweise diese Woche. Der Indikator enthält Zeitnachweise für die aktuelle Woche im Status „Ausstehend“.

PPM: Diese Woche zurückgerufene Zeitnachweise

Anzahl der in dieser Woche zurückgerufenen Zeitnachweise. Der Indikator enthält Zeitnachweise für die aktuelle Woche im Status „Zurückgerufen“.

PPM: Diese Woche abgelehnte Zeitnachweise

Anzahl der in dieser Woche abgelehnten Zeitnachweise. Der Indikator enthält Zeitnachweise für die aktuelle Woche im Status „abgelehnt“.

PPM: Diese Woche übermittelte Zeitnachweise

Anzahl der in dieser Woche übermittelten Zeitnachweise. Der Indikator enthält Zeitnachweise für die aktuelle Woche im Status „übermittelt“.

Aufgliederungen

• Anwender
• Manager
• Abteilung
• Kostenstelle
• Portfolio
• Programm
• Projekt

Datenvisualisierungen

Titel	Typ	Beschreibung
Abgelehnt	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Zeitkarten, die sich in den letzten 30 Tagen im Status „abgelehnt“ befinden.
Zu spät	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Zeitkarten, die in den letzten 30 Tagen verspätet übermittelt wurden.
Ausstehende Genehmigungen	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Zeitkarten, deren Genehmigung in den letzten 30 Tagen aussteht.
Nach Status	Balkendiagramm	Anzahl der Zeitkarten in den letzten 30 Tagen, gruppiert nach ihrem Status.
Nach Kategorie	Heatmap	Aufgliederung der aufgewendeten Zeit (Stunden) nach einer Ressource für verschiedene Projektzeitkategorien in den letzten 30 Tagen.
Nach Ressource	Liste	Die Liste der Zeitkarten, die von einer Ressource in 30 Tagen übermittelt wurden.
Stunden gesamt	Balkendiagramm	Gesamtzeit (Stunden), für die verschiedene Kategorien aufgewendet wurden.
Gesamtstunden nach Wochenbeginn am	Zeitreihenlinie	Wöchentlicher Trend der Gesamtzeit (Stunden), die für verschiedene Kategorien über einen Zeitraum aufgewendet wurde.
Zeitnachweise über 40 Stunden	Balkendiagramm	Anzahl der Zeitnachweise über 40 Stunden, die übermäßig zugeteilte Ressourcen anzeigen. Dieser Bericht wird nicht aktualisiert, wenn Sie Portfolio, Programm oder Projekt auswählen.
Zugeteilte vs. tatsächliche Stunden	Zeitreihenschritt	Monatlicher Trend, der die insgesamt zugeteilten Stunden mit den tatsächlichen Stunden für alle Zeitkartenanwender vergleicht.
Zeitkarten nach Ausgabentyp	Balkendiagramm	Zeitkarten gruppiert nach Ausgabentypen: Investitionsausgaben (Investitionsaufwand) und Betriebsausgaben (Betriebsausgaben).