Fügen Sie Risiken für ein Projekt hinzu

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Fügen Sie einem Projekt ein Risiko hinzu, um ein Risiko während einer beliebigen Phase des Projektlebenszyklus zu identifizieren, zu analysieren, zu priorisieren, zu planen und nachzuverfolgen. Bewerten Sie potenzielle Probleme und den Schweregrad ihrer Auswirkungen, um fundierte Entscheidungen über das Projekt zu treffen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Risiko ist ein unsicheres Ereignis, das sich potenziell auf den Erfolg oder das Ergebnis eines Projekts auswirken kann. Beispielsweise kann eine falsche Schätzung von Faktoren wie Finanzausgaben oder Ressourcenzuweisungen zu Zeitplanschlupf führen. Ein weiteres Beispiel für ein Risiko ist eine Änderung der Projektanforderungen. Die Aufzeichnung von Risiken stellt sicher, dass Entscheidungsträger bei der Bewertung des Fortschritts eines Projekts über alle relevanten Informationen verfügen. Ein Projektmanager kann einem Projekt Risiken hinzufügen und bewerten. Beim Hinzufügen von Risiken kann der Projektmanager Risiken aus einer vorhandenen Bibliothek von Projektrisiken hinzufügen, die für seine eindeutigen Projekte gelten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie Risiken hinzufügen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Risiken auf Neu .
    4. Klicken Sie alternativ auf Aus Bibliothek erstellen Wenn Sie das Plugin „Erweitertes Risiko“ aktiviert haben.
      1. Wählen Sie die Risikobeschreibungen nach Bedarf aus.
      2. Klicken Sie Auf Erstellen Sie Risiken .
      Nur die Risikobeschreibungen, die zur Projektkategorie gehören, werden für den Anwender angezeigt.
    5. Füllen Sie im Formular „Risiko“ die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Risiko“
      Feld Beschreibung
      Nummer Vom System generierte ID-Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status des Risikos. Alle neuen Risiken werden im Status „Ausstehend“ erstellt.

      Die verfügbaren status sind: Ausstehend, Offen, in Bearbeitung, Abgeschlossen, unvollständig geschlossen, und als übersprungen geschlossen.
      Risikostatus Status des Risikos. Sie bietet Informationen zum aktuellen Status des Risikos, unabhängig davon, ob es erreicht, gemindert oder akzeptiert wurde.

      Die verfügbaren Optionen sind: Ausstehend, erreicht, nicht erreicht, vermeiden, mindern, übertragen und akzeptieren.
      Wahrscheinlichkeit Die Wahrscheinlichkeit, dass das im Risiko beschriebene Ereignis eintritt. Die verfügbaren Optionen sind: Absolut, hoch, Mittel und Niedrig
      Auswirkung Auswirkung des Risikoereignisses auf das Ergebnis des Projekts.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten, die das Risikoereignis generiert.
      Risikorang Ein Wert und eine Farbe, die dem Risiko zugewiesen sind. Dieser Wert wird anhand der Risikowahrscheinlichkeit und -Auswirkung berechnet. Sie können die Farbe und den Wert mithilfe der Risikowertsuche konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie anwenderdefinierten Risikorang und Risikowert für ein Projekt.
      Risikobesitzer Primäre Ressource, die für die Überwachung und Verwaltung des Risikos verantwortlich ist.
      Zugewiesen an Primäre Ressource, die der Arbeit am Risiko zugewiesen ist.
      Risikowert Ein Wert, der aus der Risikowertsuche berechnet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie anwenderdefinierten Risikorang und Risikowert für ein Projekt.
      Fälligkeitsdatum Angefordertes Datum für die zugewiesene Ressource zur Lösung des Risikos oder das Datum, an dem das Risiko geschlossen oder behandelt werden muss, wenn es keiner Ressource zugewiesen ist.
      In Projektstatusbericht anzeigen Option zum Festlegen, ob die Risikoinformationen in den Projektstatusbericht aufgenommen werden sollen.
      Aufgabe Projekt, zu dem dieses Risiko gehört.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkungen auf den Erfolg des Projekts. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld der Name der Risikobeschreibung angezeigt.
      Beschreibung Details des Ereignisses und seiner potenziellen Auswirkung. Wenn das Risiko aus der Risikobibliothek erstellt wird, wird in diesem Feld die Kurzbeschreibung der Risikobeschreibung angezeigt.
      Ist-Kosten Vom Risikoereignis generierte Kosten. Diese Informationen werden hinzugefügt, wenn und wenn das Ereignis eintritt.
      Mitigationsplan Kurze Beschreibung der Maßnahmen zur Risikominderung.
      Hinweis:
      Der Abschnitt „Risikobewertungszusammenfassung“ wird nur angezeigt, wenn Enable Advanced Risk PPM IntegrationEigenschaft ist aktiviert.
      Tabelle : 2. Abschnitt „Risikobewertungszusammenfassung“ im Risikoformular
      Feld Beschreibung
      Inhärentes Risiko Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen ausgefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Risiko bewertet.
      Auf Unternehmensrisiko erhöht Diese Option wird automatisch ausgewählt, wenn das Risiko vom Projektmanager auf Unternehmensrisiko erhöht wird.
      Restrisiko Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen ausgefüllt, wenn der Risikobeurteiler das Restrisiko bewertet.
      Inhärentes Unternehmensrisiko Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen ausgefüllt, wenn der Risikobewerter das inhärente Unternehmensrisiko bewertet.
      Restrisiko des Unternehmens Dieses Feld wird automatisch mit den Risikopunktzahlen ausgefüllt, wenn der Risikobewerter das Restrisiko des Unternehmens bewertet.
    6. Klicken Sie auf Absenden.

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