Projektaufgaben sind die Arbeitseinheiten, aus denen ein Projekt besteht.
Die Größe und Anzahl der Aufgaben, aus denen ein Projekt besteht, hängt von der gewünschten Detailstufe ab. Zum Beispiel:
- Ein Teil einer Aufgabe erfordert eine bestimmte Kompetenz.
- Andere Aktivitäten in der Aufgabe erfordern die spezifische Kompetenz nicht.
Gliedern Sie diese Aufgabe weiter auf.
Bottom-up-Aufgaben
Bottom-up-Aufgaben (taktische Aufgaben) bedeutet, dass Sie kleine, einzelne Arbeitseinheiten planen, die erforderlich sind, und dann ein Projekt erstellen, das größere Phasen umfasst. Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn Sie wissen, welche einzelnen Aufgaben erfüllt werden müssen, und Sie hinsichtlich der Gesamtprojektdauer und der geschätzten Kosten flexibler sind. Verwenden Sie diesen Ansatz, um zu sehen, wie viel ein Projekt kostet und wie lange es dauert, wenn Sie jede Aufgabe einbeziehen. Das Projektmanagement unterstützt taktisches Aufgeben, indem Rollup-Berechnungen für mehrere Projektfelder verwendet werden, z. B. Projektdauer, damit sich das Projekt an die darin enthaltenen Aufgaben anpasst. Dies ist der empfohlene Ansatz für ProjektmanagementAnwendung.
Aufgaben von oben nach unten
Top-Down-Aufgaben (strategisches) bedeutet, dass Sie zuerst Aufgaben auf hoher Ebene planen und dann die Arbeit in kleinere Einheiten aufgliedern. Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn Sie ein Projekt mit festen oder unflexiblen Zeit- und Budgetbeschränkungen und klar definierten Phasen erstellen möchten. Richten Sie klar definierte Meilensteine und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben ein, die Sie von Anfang an berücksichtigen. Fügen Sie dem Projekt später schrittweise kleinere Aufgaben hinzu. Dieser Ansatz vermeidet die Einbeziehung aller möglichen Aufgaben in ein Projekt und bleibt hinsichtlich der enthaltenen Aufgaben flexibel.
Hinweis: Wenn Sie diese Methode verwenden, wird ProjektmanagementDie Anwendung führt weiterhin mehrere Werte zusammen, z. B. die Aufgabendauer. Das Erstellen einer Aufgabe mit einer längeren Dauer als das Projekt wird erweitert, um die gesamte Dauer der Aufgabe abzudecken, und untergräbt den Zweck der Verwendung dieses Ansatzes. Werte werden nicht aus übergeordneten Aufgaben zusammengefasst, und es gibt keine Einschränkungen beim Erstellen untergeordneter Aufgaben, die länger als die angegebene Dauer des übergeordneten Elements sind.