Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Anforderungsänderungen) für ein Projekt in einen anderen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Aktion, Entscheidung und Anforderungsänderungen) in einen anderen in dieser Reihenfolge, um die Datensatzinformationen beizubehalten, anstatt manuell einen neuen Datensatz erstellen zu müssen und das Problem einfacher nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen RIDAC-Datensatz in einen anderen Datensatz konvertieren, werden die Werte für Kurzbeschreibung , Anfordernde Person , Und Zugewiesen an Felder werden übertragen.

    Sie können auch angeben, dass der übergeordnete Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes geschlossen werden soll, anstatt den übergeordneten Datensatz manuell zu schließen.

    Sie können auch die konsolidierte Liste aller konvertierten RIDAC-Datensätze mit anzeigen RIDAC anzeigen Zugehöriger Link im Projektformular und RIDAC anzeigen Im Anwendungsnavigator des Projektmoduls.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
    2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen Risiko-, Problem-, Entscheidung-, Aktion- oder AnforderungsChange-Datensatz in einen anderen RIDAC-Datensatz konvertieren möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Projektformular auf Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen, oder fordern Sie einen Change-Datensatz an, um die Formularansicht zu öffnen.
    4. Klicken Sie auf In RIDAC konvertieren Zugehöriger Link im Formular.
    5. Wahlweise: Wählen Sie im Dialogfeld Konvertieren in der Liste Aufgabentyp auswählen den RIDAC-Datensatz aus, in den Sie den ausgewählten Datensatz konvertieren möchten.
      Wenn Sie beispielsweise ein Risiko in ein Problem konvertieren möchten, wählen Sie aus Problem .
    6. Wahlweise: Ändern Sie den Text in Kurzbeschreibung Feld, das aus dem übergeordneten Datensatz kopiert wird.
    7. Wahlweise: Ändern Sie die Standardzuweisung, die aus dem übergeordneten Datensatz in kopiert wurde Zugewiesen an Feld durch Klicken auf das Suchsymbol ( Suchsymbol) Und Auswahl eines anderen Anwenders.
    8. Wahlweise: Wenn Sie den übergeordneten RIDAC-Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes schließen möchten, wählen Sie die Option „übergeordneten Datensatz schließen“ aus.
      Die Bezeichnung der Option „übergeordneten Datensatz schließen“ ändert sich abhängig vom übergeordneten Datensatztyp. Wenn der übergeordnete Datensatz beispielsweise „Risiko“ ist und Sie ihn in einen Problemdatensatz konvertieren, wird die Option „Datensatz schließen“ als angezeigt Schließen Sie Risiko .
    9. Klicken Sie auf OK.