Flows zum Synchronisieren von Projekten mit Ihrem Zusammenarbeits-Tool

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Machen Sie sich mit den Flows vertraut, die für die Anwendung „PPM-Zusammenarbeit“ entwickelt wurden, damit Sie die Konfigurationen nach Bedarf bearbeiten können.

    Tabelle : 1. PPM-Zusammenarbeits-Flows
    Slack-Flow [Name] Microsoft Teams-Flow [Name] Beschreibung
    Aktion Slack

    [Action_Slack]

    		 Aktionsteams

    [Action_Teams]

    		 Postet eine Nachricht im Projektkanal oder -Team, wenn eine Aktion mit Priorität erstellt wird 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch Oder wenn die Priorität einer vorhandenen Aktion auf aktualisiert wird 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch .
    Fügen Sie Dem Kanal Zugewiesene Anwender Hinzu

    [add_assigned_users_to_channel]

    		 Fügen Sie der MS-Gruppe zugewiesene Anwender hinzu

    [add_assigned_users_to_ms_group]

    		 Verarbeitet das Hinzufügen der Anwender in Zugewiesen an Oder Liste der zusätzlichen Beauftragten Felder der Projektaufgaben an den Projektkanal oder das Team.
    Projektkanal Archivieren

    [Archive_project_Channel]

    		 Archivieren Sie die MS-Gruppe

    [Archive_Group]

    		 Verarbeitet die Archivierung des Projektkanals oder -Teams basierend auf der Anzahl der Tage, aus denen das Projekt in den Status „Geschlossen“ verschoben wird. Dieser Flow ist so festgelegt, dass er täglich um 08:00 UHR ausgeführt wird.
    Change-Anforderungs-Slack

    [cr_updated_slack]

    		 Change-Anforderungsteams

    [Change_Request_Teams]

    		 Postet eine Nachricht im Projektkanal oder -Team, wenn eine Change-Anforderung mit Priorität ausgeführt wird 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch Wird erstellt oder wenn die Priorität eines vorhandenen Change-Anforderungsdatensatzes auf aktualisiert wird 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch .
    Täglicher Projektstatus Slack

    [Daily_project_Status]

    		 Tägliche Projektstatusteams

    [daily_project_status_teams]

    		 Löst täglich um 08:00 UHR eine Nachricht über den Gesamtstatus des Projekts an den Projektkanal oder das Team aus.
    Entscheidungs-Slack

    [Decision_updated_slack]

    		 Entscheidungsteams

    [Decision_Teams]

    		 Postet eine Nachricht im Projektkanal oder -Team, wenn eine Entscheidung mit Priorität vorliegt 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch Wird erstellt oder wenn die Priorität einer vorhandenen Entscheidung auf aktualisiert wird 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch .
    Problem Slack

    [Problem_updated_Slack]

    		 Problemteams

    [Problem_Teams]

    		 Postet eine Nachricht im Projektkanal oder -Team, wenn ein Problem mit Priorität vorliegt 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch Wird erstellt oder wenn die Priorität eines vorhandenen Problems auf aktualisiert wird 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch .
    Meilenstein/Schlüsselmeilenstein-Slack

    [Meilenstonekeymilestone]

    		 Meilenstein-/Schlüsselmeilensteinteams

    [Milestonekeymilestone_Teams]

    		 Postet eine Nachricht im Projektkanal oder -Team, wenn ein Meilenstein oder eine Schlüsselmeilensteinaufgabe in den Status „Geschlossen“ verschoben wird.
    Projektmanager Ändert Slack

    [Project_Manager_Changes]

    		 Projektmanager ändert MS Teams

    [project_manager_changes_ms_teams]

    		 Verarbeitet das Hinzufügen des neuen Projektmanagers als Mitglied zum Projektkanal oder -Team. Dieser Flow überprüft auch, ob der Anwender, der der alte Projektmanager war, Projektaufgaben zugewiesen ist, und entfernt den Anwender aus dem Kanal, wenn er keiner Aufgabe zugewiesen ist.
    Projektstatus-Slack

    [Project_Status_Slack]

    		 Projektstatusteams

    [Project_Status_Teams]

    		 Postet eine Nachricht im Projektkanal oder -Team in den folgenden drei Szenarien:
    • Status Das Feld wird in den status „Abgeschlossen“, „unvollständig geschlossen“ oder „Übersprungen schließen“ aktualisiert
    • Status Felder werden aktualisiert
    • Projektmanager-Changes für dieses Projekt
    Risiko-Flow-Slack

    [Risk_created_slack]

    		 Risiko-Flow-Teams

    [Risk_created_Teams]

    		 Postet eine Nachricht im Projektkanal oder -Team, wenn ein Risiko mit Wahrscheinlichkeit vorliegt Hoch Oder Absolut Wird erstellt oder wenn die Wahrscheinlichkeit eines vorhandenen Risikos auf aktualisiert wird Hoch Oder Absolut .

    Alle Flows mit Ausnahme der Subflows sind standardmäßig inaktiv. Aktivieren Sie die Zusammenarbeit zwischen PPM und Slack oder Microsoft Teams für eine bestimmte Aktion, indem Sie diese Flows aktivieren. Sie können alle diese Flows anzeigen, indem Sie zu navigieren Flow Designer > Designer Und filtert die Flows nach der PPM-Zusammenarbeitsanwendung. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie einen Flow .

    Wenn Sie die Konfiguration für einen dieser Flows aktualisieren möchten, können Sie sie bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise die Zeit der täglichen Statusaktualisierung von 8:00 UHR auf 9:00 UHR aktualisieren möchten, können Sie den täglichen Projektstatusstatus-Slack [Daily_project_Status] oder tägliche Projektstatusteams [daily_project_status_teams] bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten Sie einen Flow .