Benachrichtigungen für Projektaktualisierungen in Ihrem Zusammenarbeits-Tool

Erhalten Sie Updates im Zusammenhang mit Ihrem Projekt in Ihrem Slack-Kanal oder Microsoft-Team. Analysieren Sie die verzögerten und überfälligen Aufgaben, verfolgen Sie den Abschluss von Meilensteinen, und überwachen Sie Änderungen an Risiko-, Problem-, Entscheidung-, Aktion- und Change-Anforderungselementen (RIDAC) Ihres Projekts.

Mithilfe der automatischen Projektstatusaktualisierungen im Kanal oder Team für die Projektzusammenarbeit können Projektmanager fundierte Entscheidungen über Projektplanung, Ressourcenmanagement und Finanzzuteilung treffen. Die Teammitglieder können Aktualisierungen am Projekt verstehen und aktiv bei verzögerten oder überfälligen Aufgaben zusammenarbeiten.

Hinweis:

Projektmanager können sich an ihre Systemadministratoren wenden, um die Anwendungseinstellungen für diese Benachrichtigungen gemäß ihren Einstellungen zu konfigurieren.

Tägliche Benachrichtigung über Projektstatus

Täglich um 8:00 UHR wird eine Benachrichtigung mit dem Status des konsolidierten Projekts an den Kanal des Projekts gesendet, die aus den folgenden Informationen besteht.

Benachrichtigung	Informationen
Projektübersicht	Eine direkte URL des Projekts. Wenn Sie auf diese URL klicken, wird das Projekt in Ihrem geöffnet ServiceNowInstanz. Name des Projekts. Geplante Start- und Enddaten des Projekts. Status des Projekts, z. B. „in Arbeit“. Status des Projekts, z. B. Grün. Prozentsatz des Projektabschlusses. Alle Ausnahmen wie die Schätzung bei Abschluss sind größer als die geplanten Gesamtkosten, das geplante Enddatum liegt nach dem genehmigten Enddatum, das Projekt wurde nicht am Startdatum gestartet und das Projekt wird verspätet ausgeführt.
Heute fällige Projektaufgaben	Liste der Projektaufgaben, deren geplantes Enddatum als heute markiert ist und sich im Status „in Arbeit“ befinden. In der Liste werden nur fünf Projektaufgaben angezeigt, die alphabetisch nach ihrer Kurzbeschreibung sortiert sind.
Überfällige Aufgaben (Aufgaben, die nicht am geplanten Startdatum gestartet wurden)	Liste der Projektaufgaben, die ein geplantes Startdatum vor dem heutigen Tag haben, sich jedoch nicht im status „in Arbeit“ oder „Geschlossen“ befinden. In der Liste werden nur fünf Projektaufgaben angezeigt, die in aufsteigender Reihenfolge der geplanten Startdaten sortiert sind, damit Sie einen hohen Einblick in die Aufgaben erhalten, die für einen längeren Zeitraum überfällig sind.
Verzögerte Aufgaben (Aufgaben, die am geplanten Enddatum nicht abgeschlossen wurden)	Liste der Projektaufgaben, die ein geplantes Enddatum vor dem heutigen Tag haben und sich im Status „in Arbeit“ befinden. In der Liste werden nur fünf Projektaufgaben angezeigt, die in aufsteigender Reihenfolge der geplanten Enddaten sortiert sind, sodass Sie einen hohen Einblick in die Aufgaben erhalten, die länger verzögert wurden.
Projektaufgaben, die innerhalb von sieben Tagen fällig sind	Liste von fünf der folgenden Projektaufgaben, deren geplantes Enddatum innerhalb von sieben Tagen ab heute liegt. Alle diese Aufgaben werden in aufsteigender Reihenfolge ihrer Fälligkeitsdaten angezeigt, sodass Sie einen hohen Einblick in die Aufgaben erhalten, die bald fällig sind. Hinweis: Aufgaben, die sich im Status „Geschlossen“ befinden, werden nicht in der Liste angezeigt. Risiken, Probleme und Aktionselemente mit hoher Priorität Meilenstein- oder Schlüsselmeilensteinaufgaben

Benachrichtigung über Änderung des Projektmanagers

Wenn sich der Manager Ihres Projekts ändert, wird das Feld „Projektmanager“ des Projektdatensatzes aktualisiert.

• Bei diesem Update wird eine Benachrichtigung mit der Projekt-URL an Ihren Projektkanal gesendet.
• Neuer Projektmanager wird als Mitglied des Kanals hinzugefügt.
• Wenn dem alten Projektmanager keine Projektaufgaben zugewiesen sind, wird dieser Anwender als Mitglied des Kanals entfernt.

Benachrichtigung für andere Updates des Projekts

Benachrichtigung	Informationen
Status des Projekts	Wenn die Felder „Status“ oder „Status“ des Projekts aktualisiert werden, wird eine Benachrichtigung einschließlich der Projekt-URL an Ihren Projektkanal gesendet.
RIDAC-Datensätze	Sie erhalten Benachrichtigungen in Ihrem Projektkanal, wenn ein neuer RIDAC-Datensatz zu hinzugefügt oder ein vorhandener RIDAC-Datensatz im Projekt für die folgenden Szenarien aktualisiert wird. Mit jeder Benachrichtigung erhalten Sie eine direkte URL zum entsprechenden Datensatz. Risiko Neues Risiko wird erstellt, wobei das Feld „Wahrscheinlichkeit“ auf festgelegt ist Hoch Oder Absolut Das Feld „Wahrscheinlichkeit“ für ein vorhandenes Risiko wird auf aktualisiert Hoch Oder Absolut Problem, Entscheidung, Aktion und Change-Anforderung Ein neuer Datensatz wird erstellt, wobei das Prioritätsfeld auf festgelegt ist 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch Priorität eines vorhandenen Datensatzes wird auf aktualisiert 1 – Kritisch Oder 2 – Hoch
Schlüsselmeilenstein/Meilenstein	Immer wenn ein wichtiger Meilenstein oder eine Meilensteinaufgabe abgeschlossen, unvollständig geschlossen und als übersprungen geschlossen wird, werden Sie über den Abschluss und den Anwender, der sie geschlossen hat, mit einer direkten URL zur Meilensteinaufgabe benachrichtigt.