Schließen Sie ein Projekt

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Das Schließen des Projekts beinhaltet mehr als nur das Ändern des Projektstatus in „Geschlossen“.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Aktivitäten nach dem Projekt umfassen die Anzeige von Baselines und ist-Werten, um zu bewerten, wie weit das Projekt von seinen ursprünglichen Schätzungen abgeschnitten ist. Sie umfassen auch die Nachverfolgung zugehöriger Incidents, Probleme oder Changes, die über die Instanz mit dem Projekt verknüpft sind.

    Wenn Sie ein Projekt schließen, werden alle Projektaufgaben und Unterprojekte, die dem Projekt zugeordnet sind, automatisch geschlossen. Normalerweise sollten Sie ein Projekt nicht erneut öffnen, nachdem es geschlossen wurde. Das Aktualisieren des Projektstatus von „Geschlossen“ in „in Bearbeitung“, „Ausstehend“ oder „Offen“ ist nicht zulässig. Wenn Sie ein geschlossenes Projekt noch einmal öffnen müssen, öffnen Sie eine vorhandene Projektaufgabe erneut, oder fügen Sie dem Projekt eine neue Aufgabe hinzu. Mit dieser Aktion für eine Aufgabe wird das Projekt vom Status „Geschlossen“ in den Status „in Bearbeitung“ verschoben, ohne die anderen geschlossenen Aufgaben zu beeinträchtigen.

    Sie können die zugehörigen zukünftigen Ressourcenpläne abbrechen und die zugeteilten Ressourcenpläne für ein geschlossenes Projekt abschließen.

    Prozedur

    1. Stellen Sie sicher, dass die Arbeit für alle Aufgaben im Projekt abgeschlossen ist.
    2. Ändern Sie im Projektformular Status Feld in einen der status „Geschlossen“:
      • Abgeschlossen : Das Projekt ist abgeschlossen, und alle Aufgaben sind abgeschlossen.
      • Unvollständig Geschlossen : Das Projekt ist abgeschlossen, aber Aufgaben bleiben nicht abgeschlossen.
      • Als Übersprungen Geschlossen : Das Projekt wurde abgebrochen.
      Alternativ schließen Sie zuerst jede Projektaufgabe, beginnend mit den untergeordneten Aufgaben der niedrigsten Ebene. Der status „Geschlossen“ wird zu übergeordneten Aufgaben zusammengefasst. Wenn alle übergeordneten Aufgaben der höchsten Ebene geschlossen sind, ändert sich der Projektstatus in „Geschlossen“. Der standardmäßige status „Geschlossen“ für übergeordnete Aufgaben und für das Projekt ist jedoch Abgeschlossen . Daher auch wenn Sie eine oder alle Projektaufgaben in ändern Unvollständig Geschlossen Oder Als Übersprungen Geschlossen , Der Projektstatus wird in geändert Abgeschlossen .

      Ändern Sie auch Phase Wert bis Wird Geschlossen . Die Projektphase dient nur als Referenz und ist nicht mit verknüpft oder davon abhängig Status Feld.

      Wenn Ihr Projekt Unterprojekte enthält, können Sie das Unterprojekt schließen, ohne das übergeordnete Projekt zu beeinträchtigen. Ändern Sie Status Des Unterprojekts in einen beliebigen Status „Geschlossen“, um das Unterprojekt zu schließen. Das Schließen des Unterprojekts schließt oder ändert den Status aller Aufgaben, die dem Unterprojekt zugeordnet sind. Wenn Sie den Status des Unterprojekts in „in Bearbeitung“ ändern, werden auch alle zugehörigen Aufgaben in den Status „in Bearbeitung“ verschoben.

      Wenn dem übergeordneten Projekt Projektaufgaben zugeordnet sind, die nicht geschlossen sind, verbleibt das übergeordnete Projekt im Status „Offen“, „in Arbeit“ oder „Ausstehend“. Wenn die dem übergeordneten Projekt zugeordneten Aufgaben geschlossen sind, ändert sich auch der Status des übergeordneten Projekts in Abgeschlossen .

    3. Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, erstellen Sie eine endgültige Baseline, um zu sehen, wie nah die ist-Werte des Projekts an die geschätzten Werte angelangt sind.
      Hinweis:
      Baselines vergleichen nur geplante Start- und Enddatumswerte mit tatsächlichen Start- und Enddatumswerten. Verwenden Sie Berichte, um den Aufwand und die Kosten zu vergleichen.

    Ergebnisse

    Bei Projekten, die aus einem Incident, Problem oder Change erstellt wurden, wird durch das Aktualisieren des Projektstatus der zugehörige Incident, das Problem oder der Change-Anforderungsdatensatz nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen den zugehörigen Datensatz manuell aktualisieren. Wenn der Abschluss eines Projekts beispielsweise bedeutet, dass ein zugehöriger Change geschlossen werden kann, wechseln Sie zum Change-Datensatz, und ändern Sie ihn Status Feld. Es empfiehlt sich auch, das Feld „Arbeitsnotizen“ im zugehörigen Datensatz zu aktualisieren, um relevante Informationen zum Projekt einzubeziehen.

    Nächste Maßnahme

    • Brechen Sie die Ressourcenpläne ab Dem Projekt in einer der folgenden Bedingungen zugeordnet:
      • Es gibt einen entsprechenden Ressourcenplan im Status „bestätigt“, „Planung“ oder „angefordert“.
      • Es gibt einen Ressourcenplan im Status „Zugewiesen“, dessen Startdatum nach dem Enddatum des Projekts liegt.
    • Schließen Sie die Ressourcenpläne ab Dem Projekt unter den folgenden Bedingungen zugeordnet:
      • Es gibt einen entsprechenden Ressourcenplan im Status „Zugewiesen“.
      • Das Startdatum des Ressourcenplans liegt am oder vor dem tatsächlichen Enddatum des Projekts oder der Aufgabe.