Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz für ein Projekt in in einen anderen Projektarbeitsbereich

Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risiko, Problem, Entscheidung, Aktion und Change anfordern) für ein Projekt in in einen anderen Projektarbeitsbereich. Führen Sie Aufzeichnungen über Risiken oder Probleme und deren Ergebnisse für die Analyse bei Projektabschluss und -Planung. Verfolgen Sie die Risiken und Probleme während des gesamten Projektlebenszyklus.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einen RIDAC-Datensatz in einen anderen Datensatz konvertieren, werden die Werte für Kurzbeschreibung , Anfordernde Person , Und Zugewiesen an Felder werden aus dem übergeordneten Datensatz übertragen.

Sie können auch angeben, dass der übergeordnete Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes geschlossen werden soll, anstatt den übergeordneten Datensatz manuell zu schließen.

Prozedur

1. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen RIDAC-Eintrag in einen anderen konvertieren möchten.
   Informationen zum Navigieren zu einem Projekt im Projektarbeitsbereich finden Sie unter Greifen Sie auf die neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Öffnen Sie die RIDAC-Seite des Projekts, indem Sie auswählen RIDAC Aus der Liste.
   
3. Wählen Sie im Formular Projekt die Option aus Kontextmenü für Zeile Für einen einzelnen Risiko-, Problem-, Entscheidung-, Aktion- oder Anforderungs-Change-Datensatz.
4. Wählen Sie Aus In RIDAC konvertieren .
   
5. Wählen Sie im Dialogfeld Konvertieren in der Liste Aufgabentyp auswählen den RIDAC-Datensatz aus, in den Sie den ausgewählten Datensatz konvertieren möchten.
   Wenn Sie beispielsweise ein Problem in eine Entscheidung konvertieren möchten, wählen Sie aus Entscheidung .
6. Ändern Sie den Text in Kurzbeschreibung Feld, das aus dem übergeordneten Datensatz kopiert wird.
7. Wahlweise: Ändern Sie die Standardzuweisung, die aus dem übergeordneten Datensatz in kopiert wurde Zugewiesen an Feld durch Klicken auf das Suchsymbol ( ) Und Auswahl eines anderen Anwenders.
8. Wahlweise: Wenn Sie den übergeordneten RIDAC-Datensatz bei der Erstellung eines neuen Datensatzes schließen möchten, wählen Sie die Option „übergeordneten Datensatz schließen“ aus.
   Die Bezeichnung der Option „übergeordneten Datensatz schließen“ ändert sich abhängig vom übergeordneten Datensatztyp. Wenn der übergeordnete Datensatz beispielsweise ein Problem ist und Sie ihn in einen Entscheidungsdatensatz konvertieren, wird die Option „Datensatz schließen“ als angezeigt Problem Schließen .
9. Klicken Sie auf OK.