Exportieren Sie einen Projektstatusbericht nach Microsoft PowerPointVon Projektarbeitsbereich

Generieren Sie einen Statusbericht Ihres Projekts, und exportieren Sie ihn als Microsoft PowerPointDatei von Projektarbeitsbereich. Sie können diese Datei verwenden, um Stakeholdern den Projektstatus darzustellen oder bei Risiken und nächsten Schritten mit ihnen zusammenzuarbeiten. Sparen Sie Zeit, indem Sie einen generieren Microsoft PowerPointDatei mit den neuesten Informationen und vermeiden Sie das Kopieren von Informationen in Folien.

Vorbereitungen

• Installieren Sie In PowerPoint exportieren für Strategisches PortfoliomanagementAnwendung von ServiceNowSpeichern. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren Sie „in PowerPoint exportieren“ für strategisches Portfoliomanagement .
• Erstellen und laden Sie ein hoch Microsoft PowerPointVorlage, die auf Ihren Statusbericht angewendet werden soll. Weitere Informationen zum Erstellen und Hochladen einer Vorlage finden Sie unter Erstellen Sie eine Microsoft PowerPoint-Vorlage Und Laden Sie Ihre Microsoft PowerPoint-Vorlage hoch Bzw.

Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

Wichtig:

In PowerPoint exportieren Ist derzeit für Kunden in den von der IRAP geschützten Rechenzentren von FedRAMP, NSC DOD IL5 oder Australien, selbst gehosteten Kunden oder in anderen eingeschränkten Umgebungen nicht verfügbar. Überprüfen Sie in zukünftigen Releases auf Verfügbarkeitsupdates.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Erstellen Sie einen Statusbericht, oder verwenden Sie einen vorhandenen Statusbericht, um ihn als herunterzuladen Microsoft PowerPointDatei.

Das Exportieren des Projekts ist nützlich, wenn Ihre Stakeholder eine Folienpräsentation bevorzugen, anstatt ein Dashboard zu verwenden. Es hilft auch der breiteren Zielgruppe oder externen Stakeholdern, die keinen Zugriff auf die Dashboards haben, aber auf ein Update warten.

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Projekt über Planung Seite von Projektarbeitsbereich.
   Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf die neue zu Projektarbeitsbereich.
2. Aus dem Menü „weitere Aktionen“ ( ), wählen Sie aus Exportieren Sie den Statusbericht .
3. Füllen Sie im Formular „Statusbericht exportieren“ die Felder für ein vorhandenes Projekt aus.
   Feldinformationen finden Sie unter Statusberichtsformular exportieren auf Projektarbeitsbereich.
4. Wählen Sie Aus Exportieren .
5. Wählen Sie bei Aufforderung den gewünschten Speicherort aus, und speichern Sie die Datei.
6. Wahlweise: Erstellen Sie im Formular „Statusbericht exportieren“ einen Statusbericht für ein Projekt, indem Sie auf klicken Erstellen Sie einen Statusbericht, um exportieren zu können Link.
   
7. Auf Statusbericht Registerkarte erstellen Sie einen Statusbericht, indem Sie auf klicken Neu Erstellen .
8. Füllen Sie im Formular „Statusbericht“ die Felder aus.
   Feldinformationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Projektstatusbericht.
9. Wählen Sie Absenden.
10. Klicken Sie auf das Symbol „in PowerPoint exportieren“ ( ).
11. Wählen Sie im Fenster „in PowerPoint exportieren“ das Berichtsdatum aus, indem Sie auf klicken Statusberichtsdatum .
12. Wählen Sie im Fenster „in PowerPoint exportieren“ eine Vorlage aus, indem Sie auf klicken Wählen Sie eine Vorlage aus .
13. Klicken Sie Auf Exportieren .

Ergebnisse

Der Projektstatusbericht wird als heruntergeladen Microsoft PowerPointDatei mit der Projektnummer und dem Statusberichtsdatum als Dateiname.