Generieren Sie die Zusammenfassung für ausgewählte oder vollständige Inhalte mit der Kompetenz „Projektdokumentzusammenfassung und -Aktionen“ im Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erfahren Sie schnell die Details der Dokumente aus der Zusammenfassung, die von generiert wird Now AssistIn Strategische Planung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_user

    Stellen Sie sicher, dass die Now Assist-Kompetenz aktiv ist.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Minimieren Sie die Zeit, die Sie mit dem Lesen von Dokumenten, Besprechungsnotizen, Projektberichten usw. verbringen, indem Sie eine Zusammenfassung verwenden, die von generiert wird Now Assist. Sie können auch die Quellmaterialien, die Ihren Lernanforderungen entsprechen, in Dokumente kopieren und einfügen und eine schnelle Zusammenfassung generieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Projektarbeitsbereich Und öffnen Sie ein beliebiges Projekt.
    2. Führen Sie in den Dokumenten eine dieser Aktionen entsprechend Ihren Anforderungen aus.
      Aktionen der generativen KIProzedur
      Zusammenfassen
      Fassen Sie die gesamte Seite zusammen, oder schließen Sie den Inhalt aus ab Dokumente Registerkarte:
      1. Wählen Sie Aus Zusammenfassen .
      2. Wählen Sie Fertig.
      Fassen Sie den ausgewählten Text aus zusammen Dokumente Registerkarte:
      1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie zusammenfassen möchten, und wählen Sie dann aus Now Assist .
      2. Wählen Sie Aus Zusammenfassen .
      Ausarbeiten Erarbeiten Sie den ausgewählten Text, indem Sie auswählen Ausarbeiten .
      Kürzen Kürzen Sie den ausgewählten Text, indem Sie auswählen Kürzen .
      Unten einfügen Fügen Sie die generierte Zusammenfassung nach dem ausgewählten Inhalt hinzu, indem Sie auswählen Fügen Sie unten ein .
      Hinweis:
      Die Zusammenfassung des gesamten Inhalts ist auch für Anwender mit der Rolle „Lesen“ zulässig.
    3. Wahlweise: Wenn Sie mit der Zusammenfassung der Seite in Dokumenten fertig sind, können Sie Feedback geben, kopieren oder Informationen dazu anzeigen.
      OptionProzedur
      Geben Sie Feedback für die Zusammenfassung Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung hilfreich war, wählen Sie das Symbol hilfreich ( Hilfreiches Symbol.). Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zusammenfassung nicht hilfreich war, wählen Sie das Symbol „nicht hilfreich“ ( Symbol „nicht hilfreich“.).

      Dieses Feedback verbessert das generative KI-Modell und kann dazu beitragen, die zukünftigen Versionen dieser Kompetenz zu verbessern. Das System sammelt das Feedback zu jeder generierten Zusammenfassung und speichert es in den Protokollen für generative KI (sys_generative_ai_log_list.do).
      Weitere Informationen zur Zusammenfassung Wenn Sie einige Details zur Zusammenfassung überprüfen möchten, wählen Sie das Symbol „weitere Informationen“ ( Symbol „weitere Informationen“.).
      Kopieren Sie die Dokumentzusammenfassung Wählen Sie das Symbol „in Zwischenablage kopieren“ aus ( Symbol „in Zwischenablage kopieren“.), um die Zusammenfassungsinformationen für einen anderen Zweck zu verwenden, z. B. zum Einfügen in eine E-Mail.

      Animierte Tour der generativen KI-Kompetenz von Dokumenten im Projektarbeitsbereich.

      Hinweis:
      Da die Informationen in diesen Feldern KI-generiert sind, empfiehlt es sich, den Text zu überprüfen und sicherzustellen, dass er korrekt ist.

      Nur ein Administrator kann aktivieren Now AssistKompetenzen. Weitere Informationen finden Sie unter .

      Die Kompetenz „Projektdokumentzusammenfassung und -Aktionen“ überprüft den Dokumentinhalt, um festzustellen, ob genügend Informationen zum Generieren einer Zusammenfassung verfügbar sind. Wenn nicht genügend Inhalte zum Zusammenfassen vorhanden sind, können Sie weitere Inhalte hinzufügen und es erneut versuchen.

      Hinweis:
      Die Zusammenfassen Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn die Kompetenz „Projektdokumentzusammenfassung und -Aktionen“ aktiv ist. Wenn der ausgewählte Text den Tokengrenzwert für überschreitet Now Assist, Die Kompetenz „Projektdokumentzusammenfassung und Aktionen“ kann nicht ausgeführt werden. Wenn weitere Inhalte zusammengefasst werden sollen, können Sie einige Inhalte entfernen und es erneut versuchen.