Zeigen Sie den Statusbericht in an Projektarbeitsbereich

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Zeigen Sie einen Statusbericht in an ProjektarbeitsbereichDamit Ihr Projekt mehr über Projektintegrität, Metriken, Risiken, Probleme und Meilensteine erfahren kann.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Keine

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Im Folgenden sind die Header in einem Bericht aufgeführt, der mit der Standardstatusberichtsvorlage erstellt wurde. Ein Bericht, der mit der einseitigen Statusberichtsvorlage erstellt wurde, hat weniger Informationsheader.
    Aspekt Beschreibung
    Übersicht Zeigen Sie eine allgemeine Zusammenfassung des Projekts an, einschließlich wichtiger Details wie Phase, Integrität und % Abschluss.
    Zentrale Meilensteine Verfolgen Sie kritische Projektmeilensteine nach, vergleichen Sie geplante und tatsächliche Daten, und identifizieren Sie Abweichungen.
    Kosten (geplant vs. Ist-Kosten) Vergleichen Sie geplante Projektkosten mit tatsächlichen Ausgaben im Zeitverlauf, um Budgetabweichungen zu identifizieren.
    Ressourcen (zugeteilte vs. Tatsächliche Ressourcen) Analysieren Sie die geplante Ressourcenzuteilung im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung, um eine Überlastung/Unterauslastung von Ressourcen zu identifizieren.
    Zeitplan Bewerten Sie die Zeitleiste des Projekts, identifizieren Sie Verzögerungen und vergleichen Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Aufgabenabschluss.
    Risiken Bewerten Sie potenzielle Risiken, ihre Wahrscheinlichkeit, ihre Auswirkung und aktuelle Minderungspläne.
    Probleme Identifizieren Sie laufende Probleme, die das Projekt betreffen, mit Eigentums- und Ziellösungsdaten.
    Abhängigkeiten Bewerten Sie externe oder interne Faktoren, die sich auf den Fortschritt oder Abschluss des Projekts auswirken könnten.

    Sie können auch zwei Berichte vergleichen, um den Fortschritt zu vergleichen und zu analysieren.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein Projekt über Planung Seite von Projektarbeitsbereich.
      Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf die neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Statusberichtsseite des Projekts, indem Sie auswählen Statusberichte Aus der Liste.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Seiten den Namen des Statusberichts aus, den Sie anzeigen möchten.
    4. Beobachten und überwachen Sie den Bericht.