Verwalten Sie operative Ressourcenpläne über die Zuteilungs-Workbench
Erstellen und verwalten Sie operative Ressourcenpläne effektiv von einem Ort mit der Ressourcenzuteilungs-Workbench, ohne einzeln zum Formular oder der Liste des operativen Ressourcenplans navigieren zu müssen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Ressourcenmanagern wird empfohlen, die zu verwenden Arbeitsbereich für RessourcenmanagementDient zum Zuordnen, Genehmigen und Verwalten von Ressourcenzuweisungen. Arbeitsbereich für RessourcenmanagementIst eine dedizierte Arbeitsbereichsansicht für Ressourcenmanager, in der Sie Einblicke zu nicht zugewiesenen Aufgaben, Heatmap-Ansicht der Ressourcenbandbreite, anwenderdefinierte Ansicht zur Bearbeitung von Anforderungen für Prioritätsressourcenzuweisungen usw. erhalten.
Vorbereitungen
Aktivieren Sie Erstellen und verwalten Sie operative Ressourcenpläne über die Ressourcenzuteilungs-Workbench Eigenschaft, indem Sie zu navigieren Dient zum Erstellen von Betriebsressourcenplänen aus der Zuteilungsworkbench. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenmanagement-Eigenschaften .
Erforderliche Rolle: Resource_Manager
Prozedur
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Wählen Sie aus Konfiguration Symbol (
), und wählen Sie aus Betriebspläne .
Die folgenden Verwaltungsoptionen sind im Ressourcenraster verfügbar, in dem die operativen Ressourcenpläne angezeigt werden.Aufgabe Schritte Erstellen Sie einen operativen Ressourcenplan Wählen Sie das Listensymbol aus ( 
) Neben Neuer Plan In der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Neuer Betriebsplan . Nachdem der operative Ressourcenplan erstellt wurde, wird er unter dem Header „operative Ressourcenpläne“ im Ressourcenraster angezeigt.Weisen Sie einen Ressourcenplan zu - Öffnen Sie einen Ressourcenplan im Ressourcenraster.
- Wählen Sie aus Aktionen Symbol (
), und wählen Sie aus an.
Erweitern Sie einen Ressourcenplan - Öffnen Sie einen Ressourcenplan im Ressourcenraster.
- Wählen Sie aus Aktionen Symbol ( ), und wählen Sie aus Ressourcenplan Erweitern .
- Geben Sie das neue Enddatum des Ressourcenplans in ein Neues Enddatum Feld.
- Wählen Sie den Typ der Anforderung aus, und wählen Sie aus Ok .
Erweiterung zuordnen Weisen Sie Ressourcen für den vom Projektmanager angeforderten verlängerten Zeitraum zu. - Öffnen Sie einen Ressourcenplan im Ressourcenraster.
- Wählen Sie aus Aktionen Symbol ( ), und wählen Sie aus an.
Weisen Sie Ressourcen für einen angeforderten Gruppen-, Rollen- oder Anwenderressourcenplan für den gesamten Zeitraum des Ressourcenplans zu Ordnen Sie Anwendern den Prozentsatz ihrer Kapazität zu, der im Betriebsressourcenplan angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Bestätigen oder ordnen Sie Ressourcen aus der Zuteilungsworkbench zu . Weisen Sie Ressourcen für eine Gruppe, eine Rolle oder einen Anwenderressourcenplan für einen bestimmten Zeitraum zu Ordnen Sie Anwendern den Prozentsatz ihrer Kapazität zu, der im Betriebsressourcenplan angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Bestätigen oder ordnen Sie Ressourcen aus der Zuteilungsworkbench zu . Löschen Sie einen Ressourcenplan - Öffnen Sie einen Ressourcenplan im Ressourcenraster.
- Wählen Sie aus Aktionen Symbol ( ), und wählen Sie aus Löschen .
Bearbeiten Sie Stunden im Raster Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten: - Geben Sie den Wert für eine einzelne Zelle ein .
- Doppelklicken Sie auf einen Ressourcenplan oder eine bestimmte Ressourcenzeile.
- Bearbeiten Sie die zugeteilten Stunden des Ressourcenplans oder einer Ressource im Raster.
- Verschieben Sie den Zeiger aus der Zelle, um zu speichern.
- Mehrere Zellen gleichzeitig aktualisieren:
Sie können den vorhandenen Wert aus einer Zelle kopieren und die Zellen rechts aktualisieren. Sie möchten beispielsweise die geplanten Stunden einer Ressource für alle Monate des Ressourcenplans aktualisieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, aus der Sie den Wert kopieren möchten, und wählen Sie sie aus Die Füllen Sie Rechts Aus Option .
- Geben Sie die Details der Anzahl der Zellen, die Sie aktualisieren möchten, und die Stunden ein.
- Wählen Sie Aktualisieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, aus der Sie den Wert kopieren möchten, und wählen Sie sie aus Die Füllen Sie Rechts Aus Option .
Hinweis:Die Option „Rechts ausfüllen“ ist nur für die Spalten verfügbar, die bearbeitet werden können. Beispielsweise befindet sich ein Ressourcenplan im Status „Zugewiesen“.Reduzieren Sie die Dauer eines zugeteilten Ressourcenplans Wenn im Ressourcenplan keine ist-Werte für die Zukunft gebucht werden, werden alle zugeteilten oder bestätigten Stunden der Ressourcen freigegeben, wenn Sie den Ressourcenplan reduzieren. Wenn ist-Werte für die Zukunft gebucht werden, wird das Enddatum des Ressourcenplans auf das zukünftige Datum aktualisiert, an dem ist-Werte vorhanden sind. Alle zugeteilten oder bestätigten Stunden aller Ressourcen vom Datum, an dem ist-Werte vorhanden sind, bis zum ursprünglichen Enddatum werden freigegeben. - Öffnen Sie einen Ressourcenplan im Ressourcenraster.
- Wählen Sie aus Aktionen Symbol ( ) In einer Ressourcenplanzeile im Ressourcenraster.
- Wählen Sie Aus Ressourcenplan Reduzieren .
- Geben Sie das neue Enddatum des Ressourcenplans in ein Enddatum Und wählen Sie aus Ja .
Schließen Sie einen Ressourcenplan ab Nachdem alle zugehörigen Aufgaben abgeschlossen oder abgebrochen wurden, können Sie als Ressourcenmanager den Ressourcenplan als abgeschlossen und geschlossen markieren. Wählen Sie aus Aktionen Symbol (
) In einer Ressourcenplanzeile im Ressourcenraster.Wählen Sie Abgeschlossen aus.
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld aus Abschlussdatum Und wählen Sie aus Ja .
Der Status des Plans ändert sich in „Abgeschlossen“.
Brechen Sie einen Ressourcenplan ab Wenn ein Ressourcenplan nicht mehr erforderlich ist, können Sie ihn als Ressourcenmanager abbrechen, wodurch auch die vergangene und zukünftige Zuteilungen storniert werden. - Öffnen Sie einen Ressourcenplan im Ressourcenraster.
- Wählen Sie aus Aktionen Symbol ( ) In einer Ressourcenplanzeile im Ressourcenraster.
- Wählen Sie Abbrechen.
Zeigen Sie die Ressourcenzuteilungen auf Anwenderebene an Erweitern Sie im Abschnitt „Ressourcenraster“ einen Ressourcenplaneintrag. Die Zuteilungen auf Anwenderebene werden nur für Gruppen- und Rollenressourcenpläne aufgeführt. Ein negativer Wert in einer Anwenderzeile gibt an, dass der Anwender für diesen Zeitraum übermäßig zugeteilt ist. Wählen Sie den Wert aus, um die täglichen Datensätze der Ressourcenüberzuteilung des Anwenders anzuzeigen.