Aktualisieren Sie Ressourcenzuweisungen mit Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwenden Sie die Heatmap-Fähigkeit für Zuteilung in ProjektarbeitsbereichZum Anzeigen und Aktualisieren der Ressourcenzuteilung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Zuteilungs-Heatmap Die Umschaltfläche bietet eine detaillierte Aufgliederung der Zuteilung einer einzelnen Ressource. Die Zuteilungs-Heatmap stellt die Gesamtnutzung einer Ressource für eine Woche oder einen Monat dar. Standardmäßig werden Zuteilungsinformationen für die Woche angezeigt. Diese Informationen helfen Projektmanagern, ihre Ressourcen auf Projekt- oder Aufgabenebene effektiv zu planen.

    Integrieren Sie Ihre ServiceNow®Instanz mit der Ihrer Organisation Microsoft TeamsUm die Zusammenarbeit Ihrer Projekte und Ressourcenzuteilungen in zu aktivieren Microsoft Teams. Mit Microsoft TeamsIntegration können Sie mit den Projektteammitgliedern kommunizieren und Echtzeitaktualisierungen zum Status der Projekt- und Ressourcenzuteilung freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter PPM-Zusammenarbeit für Microsoft Teams wird eingerichtet.

    Prozedur

    1. ../../pw-resource-management/task/create-resource-assignment-prj-wksp.html.
    2. Zeigen Sie die Ressourcenzuteilungen in der Heatmap an, indem Sie aktivieren Zuteilungs-Heatmap Umschaltfläche.
      Sie können basierend auf Ihren Anforderungen von der Wochenansicht zur Monatsansicht wechseln.
    3. Bearbeiten Sie das gewünschte Feld, und wählen Sie eine beliebige Stelle im Datenraster aus, um die Details zu speichern.
      Die Arbeitszuteilung basiert auf der Kapazität. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen, wie hier gezeigt. Diese Farben helfen, die Verfügbarkeit der Ressource für eine bestimmte Aufgabe zu identifizieren.
      Heatmap: Legende
    4. Bearbeiten Sie das Ressourcenzuteilungsfenster, indem Sie die Zelle „Zuteilungsstunden“ auswählen.
      Zuteilungsstunden-Zelle

      Aktivieren Sie Ist-Werte anzeigen Umschalten, um die ist-Werte jeder Ressource anzuzeigen. Die ist-Werte können nicht im Projektarbeitsbereich bearbeitet werden.

    5. Zeigen Sie im Fenster „Ressourcenzuteilung“ die zugewiesenen an, und verfolgen Sie sie nach Projekt , Besitzer , Aufgabe , Und Aufgabenaufwand Einer Ressource.

      Die Ressourcenzuteilung wird gemäß dem Zeitplan der Ressource vorgenommen, sofern die Ressource über einen Zeitplan verfügt.

    6. Senden Sie eine Direktnachricht an den Projektverantwortlichen am Microsoft TeamsIndem Sie auswählen Besitzer Feld.
      Resource-Allocation-window
      Hinweis:
      Die Besitzer Kann nur ausgewählt werden, wenn ServiceNow®Instanz ist in Ihre Organisation integriert Microsoft Teams. Ressourcenzuweisungen für Bedarfe sind im Zuteilungsfenster sichtbar, bevor und nachdem sie zu Projekten werden.