Verwalten Sie Ressourcenzuweisungen von Projektarbeitsbereich
Optimieren Sie die Projektausführung, indem Sie Aufgaben innerhalb von Ressourcen zuweisen Projektarbeitsbereich. Sie können Ressourcenzuweisungen für jedes Projekt oder jede Projektaufgabe erstellen, indem Sie die auszuführenden Aufgaben und die zuzuordnenden Ressourcen angeben. Verwenden Sie RessourcenmanagementAnwendung zum Zuordnen und Verwalten Ihrer Ressourcen in Projektarbeitsbereich.
Ressourcenzuweisungen
Ressourcenzuweisung ist ein Prozess der Zuweisung einer Ressource oder Ressourcengruppe zu einer Projektaufgabe. Wenn eine Ressourcenzuweisung initiiert wird, wird im Back-End des Projektmanagementsystems automatisch ein Ressourcenplan generiert. Dieser Ressourcenplan enthält Informationen dazu, wie Ressourcen im gesamten Projekt zugeteilt werden. Ressourcenzuweisungen werden vom Ressourcenmanager genehmigt, um sicherzustellen, dass die Zuteilung an der allgemeinen Ressourcenstrategie ausgerichtet ist, wobei Faktoren wie Verfügbarkeit, Kompetenzen und Projektprioritäten berücksichtigt werden. Ressourcenzuweisungen bleiben dynamisch und können während des gesamten Projektlebenszyklus bearbeitet werden. Ressourcen können basierend auf definierten Attributen wie Kompetenzen, Fachwissen oder anderen Kriterien zugewiesen werden, die für das Projekt oder die Aufgabe relevant sind.
- Erstellen Sie eine Attributbasierte Ressourcenzuweisung.
- Ändern Sie die Daten der Ressourcenzuweisung, Ressourcen, Aufwand und vorgeschlagenen Zuteilungen auf jeder Ebene des Projekts.
- Zeigen Sie Ressourcenzuteilungen in der Heatmap an. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen.
Schlüsselfunktionen
- Bestimmen Sie den Zeitpunkt der Ressourceninteraktion, und weisen Sie Ressourcen für die angegebene Dauer zu, was zur Erstellung einer Zeitleiste für den Aufgabenabschluss beiträgt.
- Richten Sie die Aufgabenausführung an dem Projektplan aus, um sicherzustellen, dass Aufgaben gemäß den angegebenen Zeitleisten und Ressourcenanforderungen ausgeführt werden.
- Initiieren Sie einen Genehmigungsprozess, der von einem Ressourcenmanager durchgeführt wird, und stellen Sie sicher, dass er an Projektzielen und Ressourcenverfügbarkeit ausgerichtet ist.
Wichtige Vorteile
- Erstellen Sie eine Attributbasierte Ressourcenzuweisung.
- Ändern Sie die Daten der Ressourcenzuweisung, Ressourcen, Aufwand und vorgeschlagenen Zuteilungen auf jeder Ebene des Projekts.
- Zeigen Sie Ressourcenzuteilungen in der Heatmap an. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen.