Cloud Provisioning and Governance Dashboards und Berichte

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Mit Dashboards können Cloud-Administratoren und Cloud-Anwender Berichte wie Cloud-Abrechnungsdaten und Cloud-Tag-Nutzung anzeigen.

    Folgen Sie diesem kurzen Video, um mehr über zu erfahren Cloud Provisioning and GovernanceDashboards.

    Wichtig:
    Beginnend mit YokohamaRelease: Das AbrechnungsDashboard ist nicht mehr verfügbar, wenn Sie heruntergeladen haben ServiceNow Store Cloud-KostenmanagementApp. Die folgenden Änderungen treten auf:
    • Sie werden zu weitergeleitet Cloud-KostenmanagementHomepage standardmäßig.
    • Das Widget „Dashboard anzeigen“ im Cloud-Anwenderportal wird durch das Widget „Ressourcen anzeigen“ ersetzt.
    • Das Widget „aktuelle Monatsausgaben“ und das Widget „Budget“ im Cloud-Anwenderportal zeigen keine Daten an, wenn Cloud-KostenmanagementIst auf der Instanz aktiviert.

    Zeigen Sie Cloud-Kosten im Abrechnungs-Dashboard an

    Das Abrechnungs-Dashboard bietet umfassende Zusammenfassungsinformationen zur Cloud-Nutzung, zu Kostentrends und zu Kostenaggregaten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_CMP.Cloud_admin
    Wichtig:
    Sie können nur auf zugreifen Abrechnungs-Dashboard , Wenn Sie nicht heruntergeladen und aktiviert haben ServiceNow Store Cloud-KostenmanagementApp. Wenn Sie aktiviert haben Cloud-KostenmanagementApp können Sie nur zum AbrechnungsDashboard navigieren, wenn Sie verwenden Cloud Provisioning and GovernanceIn einer domänengetrennten Instanz.

    Prozedur

    1. In Portal für Cloud-Admin., Navigieren Sie zu Analysieren > Abrechnung > Abrechungsdashboardan.
      Im AbrechnungsDashboard wird angezeigt Cloud-Kosten Standardmäßig Registerkarte. Auf dieser Registerkarte werden diese beiden Diagramme angezeigt:
      • Kostentrend : Ein Liniendiagramm, das die täglichen Kosten im Zeitverlauf für die ausgewählte anzeigt Nutzungsdatum .
      • Kostenaggregat : Gesamtkosten für jeden Tag-Wert für den ausgewählten Gruppieren nach Tag.
      Abbildung : 1. Registerkarte „Cloud-Kosten“ im AbrechnungsDashboard
      Das Abrechnungsdashboard
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die gewünschten Tag-Daten für den Bericht abzurufen.
      ZielAktion
      Aktualisieren Sie den Abrechnungszeitraum Wählen Sie eine neue Option aus der Auswahlliste „Nutzungsdaten“ aus.
      Siehe Daten gruppiert nach einem anderen Tag Wählen Sie einen Wert in aus Gruppieren nach Auswahlliste unter beiden Diagrammen.
      Nach Tag-Werten filtern Wählen Sie einen Tag-Wert aus der Liste aus.
      Speichern Sie ein Bild eines Diagramms Zeigen Sie auf ein Ringdiagramm, bis das Optionssymbol ( Optionssymbol) Wird angezeigt, und wählen Sie dann aus Speichern Sie als PNG Oder Speichern Sie als JPEG .
    3. Um die Bereiche mit der höchsten Ausgabenebene anzuzeigen, klicken Sie auf Top-Ausgaben Registerkarte.
      Balkendiagramme, die standardmäßig die Gesamtkosten für jede Tag-Anzeige anzeigen. Sie können die Daten weiter nach filtern Servicekategorie , Anbieter , Und Rechenzentrum .
    4. Klicken Sie auf einen beliebigen Teil der Diagramme, um Kostendatensätze für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen.
      Die Listenansicht der Kostendatensätze wird angezeigt. Sie können Informationen wie Nutzungsmenge und spezifische Kosten pro Nutzungsdatum anzeigen.
      Abbildung : 2. Beispielkostendatensätze
      Beispielkostendatensätze

    Zeigen Sie getaggte Ressourcen im Tag-Dashboard an

    Das Tag-Dashboard zeigt alle Ressourcen mit Tags an. Verwenden Sie das Tag-Dashboard, um bestimmte Tag-Werte für eine Gruppe von Ressourcen anzuzeigen, z. B. Stapel oder virtuelle Maschinen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_CMP.Cloud_admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie im Cloud-Administratorportal zu Analysieren > Tagan.

      Die Tag-Dashboard Auf der Registerkarte wird das Tag-Dashboard angezeigt, in dem alle getaggten Ressourcen nach Tag aufgeschlüsselt sind.

      Abbildung : 3. Das Tag-Dashboard
      Das Tag-Dashboard
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die gewünschten Tag-Daten für den Bericht abzurufen.
      ZielAktion
      Siehe Tag-Werte für eine bestimmte Ressourcengruppe Klicken Sie auf einen Abschnitt von Getaggte Ressourcen Ringdiagramm.
      Siehe Daten gruppiert nach einem anderen Tag Wählen Sie einen Wert in aus Gruppieren nach Auswahlliste unter Zugewiesene Tag-Werte Ringdiagramm.
      Siehe aktualisierte Daten Zeigen Sie auf den oberen Rand eines Diagramms, bis das Aktualisierungssymbol ( Aktualisierungssymbol) Wird angezeigt, und klicken Sie dann auf das Symbol.
      Speichern Sie ein Bild eines Diagramms Zeigen Sie auf ein Diagramm, bis das Optionssymbol ( Optionssymbol) Wird angezeigt, und wählen Sie dann aus Speichern Sie als PNG Oder Speichern Sie als JPEG .
    3. Um einen bestimmten Tag-Verlaufsdatensatz anzuzeigen, klicken Sie auf einen beliebigen Abschnitt in Zugewiesene Tag-Werte Diagramm.
      Eine Liste von Tag-Verläufen wird angezeigt, die der CI-Klasse für den ausgewählten Tag-Wert entspricht.
      Abbildung : 4. Ein Tag-Verlaufsdatensatz
      Ein Tag-Verlaufsdatensatz
      Feld Beschreibung
      Erstellt Das Datum, an dem der Tag-Verlauf erstellt wurde.
      Aktuell Wenn diese Option ausgewählt ist, wird angegeben, ob der aktuelle Datensatz der aktuelle muss ist.
      CMDB CI Das tatsächliche CI in der CMDB. Klicken Sie auf das Datensatzsymbol, um das CI-Formular anzuzeigen.
      Anwendergruppe Das Gruppen-Tag, das diesem CI zugeordnet ist.
      Anwender Das Anwender-Tag, das diesem CI zugeordnet ist.
      Anwendung Das diesem CI zugeordnete Anwendungs-Tag.
      Stapel Das Stapel-Tag, das diesem CI zugeordnet ist.
      Business Service Das Business-Service-Tag, das diesem CI zugeordnet ist.
      ServiceNow Instanz Das diesem CI zugeordnete Instanz-Tag.
      Kostenstelle Das Kostenstellen-Tag, das diesem CI zugeordnet ist.
      Zeit der Bereitstellung Das Datum, an dem der Computer bereitgestellt wurde.
      Projekt Das diesem CI zugeordnete Projekt-Tag.
      Anwenderdefinierte Werte Alle anwenderdefinierten Werte, die mit dem CI markiert sind.

    Budgetbasierte Benachrichtigung und Genehmigung

    Administratoren können ein Budget für eine Gruppe und einen Anwender innerhalb der Gruppe zuweisen. Wenn der Anwender oder die Gruppe den Budgetgrenzwert erreicht, werden Benachrichtigungen gesendet, um ihn darüber zu informieren.

    Wichtig:
    • Die budgetbasierte Benachrichtigungs- und Genehmigungsfunktion ist nicht mehr verfügbar, wenn Sie verwenden Cloud-KostenmanagementApp für Cloud-Abrechnung.
    • Sie können die Funktion „Budgetverbrauch“ nur weiterhin verwenden, wenn Sie verwenden Cloud Provisioning and GovernanceIn einer domänengetrennten Instanz oder sind zur nativen Instanz zurückgekehrt Cloud Provisioning and GovernanceAbrechnungsfunktion.

    Administratoren können wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich ein Budget (in USD) zuweisen. Das für einen Anwender und eine Gruppe festgelegte Budget ist unabhängig voneinander. Beispielsweise kann eine Gruppe, die aus fünf Anwendern besteht, ein Budget von 100 USD haben, und jedem Anwender in dieser Gruppe kann ein Limit von 25 USD zugewiesen werden. Eine Organisation entscheidet über die Häufigkeit des Budgets, und alle Gruppen in dieser Organisation folgen derselben Häufigkeit. Wenn sich eine Organisation beispielsweise für ein monatliches Budget entscheidet, folgen alle Gruppen und Anwender in dieser Organisation einem monatlichen Budget. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Budgets.

    Jeder neuen Gruppe und jedem neuen Anwender wird ein Standardbudget zugewiesen. Eine neue Gruppe erhält ein Standardbudget von 1000 USD, und ein neuer Anwender erhält ein Standardbudget von 100 USD.

    Administratoren können das Budget jederzeit erhöhen oder verringern. Benachrichtigungen werden an den Anwender und die Gruppe gesendet, wenn das Budgetlimit seine Schwellenwerte erreicht. Benachrichtigungen werden als Teil des Abrechnungsprozesses ausgelöst. Die Abrechnungs-Discovery ist für jeden Anwender und jede Gruppe geplant. Am Ende der Abrechnungs-Discovery wird ein Vergleich zwischen dem Budgetlimit und den ist-Kosten durchgeführt. Wenn der Schwellenwert erreicht oder überschritten wurde, werden Benachrichtigungen ausgelöst.

    Administratoren können eine Richtlinie einrichten, bei der der Administrator dem Anwender oder der Gruppe die Genehmigung erteilt, die Ressourcen weiterhin zu verwenden, wenn das Budgetlimit einen bestimmten Schwellenwert erreicht oder den Grenzwert überschreitet. Der Administrator kann beispielsweise eine Richtlinie für eine Gruppe erstellen, wonach, wenn der Budgetschwellenwert der Gruppe 90 % erreicht, eine Genehmigung erforderlich ist, damit die Gruppe weiterhin Ressourcen verbrauchen kann. Wenn der Administrator keine Richtlinie für das Budget einrichtet, kann der Anwender oder die Gruppe die Ressourcen weiterhin verwenden.

    Sie können die Budgetdetails auf unter anzeigen Analysieren > Budgetverbrauchan. Sie können die Budgetverbrauchsdetails für einen Anwender sowie für Gruppen anzeigen.

    Konfigurieren Sie Budgets

    Sie können Budgets für Gruppen und Anwender innerhalb dieser Gruppe konfigurieren. Sie können einen Budgetzeitraum für die Gruppe einrichten und einer Gruppe und jedem Anwender in dieser Gruppe ein Budgetlimit zuweisen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. In Portal für Cloud-Admin., Navigieren Sie zu Bedingungen > Budgetan.
    2. Klicken Sie Auf Neu Neben Budgetkonfiguration .
    3. Formularfelder ausfüllen (wie in der Tabelle angezeigt)
      Feld Beschreibung
      Gruppenname Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste aus.
      Budgetzeitraum Wählen Sie einen Budgetzeitraum für die Gruppe aus: Wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
      Obergrenze für Gruppe Geben Sie ein Budgetlimit für die Gruppe ein. Standardmäßig beträgt das Budgetlimit für jede neue Gruppe 1000 Dollar.
      Grenzwert pro Anwender Geben Sie ein Budgetlimit für jeden Anwender in dieser Gruppe ein. Standardmäßig beträgt die Budgetgrenze für jeden neuen Anwender 100 Dollar.
    4. Klicken Sie auf Absenden.