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sourceDocument: Yokohama IT-Servicemanagement
sourceDocumentLink: https://www.servicenow.com/docs/r/de-DE/yokohama/it-service-management

 Release :

    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama IT-Servicemanagement

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    - itsm

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    - itsm

workflow :

    - Technology


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# Vorab zugeordnete Assets erstellen

# Vorab zugeordnete Assets erstellen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Erstellt ein vorab zugeordnetes Asset, das physisch existiert, aber noch keine finanzielle Verbindlichkeit darstellt.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleAssetPortfoliosAlle Assets Und erstellen Sie einen Datensatz (Feldbeschreibungen finden Sie in der Tabelle).  
   Hinweis:  
   Für die Kategorie muss die Option Allow pre-allocated (Vorabzuordnung zulassen) ausgewählt sein.
   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Anzeigename | Name des Assets. |
   | Modellkategorie | Modellkategorie, die steuert, ob ein Asset mit einem CI verknüpft wird. |
   | Modell | Produktmodell des Assets. |
   | Menge | Anzahl der von diesem Asset dargestellten Elemente. |
   | Allgemein ||
   | Status | Status des Assets. |
   | Lager | Lager des Assets. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld „Status" auf Auf Lager festgelegt ist. |
   | Übergeordnet | Übergeordnetes Asset. Ist ein übergeordnetes Asset definiert, werden die Felder Zuweisung und Status des untergeordneten Assets auf Grundlage der Felder Zuweisung und Status des übergeordneten Assets automatisch ausgefüllt und sind schreibgeschützt. |
   | Klasse | Art des Assets. Das System legt die Klasse automatisch auf Verbrauchsgut fest. |
   | Aufwendungstyp | Die Art der Ausgaben. Wählen Sie aus Folgendem: * Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer. * Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer. {#t_CreatingPreAllocatedAssets__ul_jlp_yx5_ngb} |
   | Substatus | Substatus des Assets. |
   | Standort | Ort des Assets. |
   | Kosten | Preis, zu dem das Asset gekauft wurde |
   | Kostenstelle | Kostenstelle mit finanzieller Verantwortung für das Asset. |
   | Aktivitäten ||
   | Arbeitsnotizen | Arbeitsnotizen, die sich auf das Asset beziehen. |
   [Tabelle : 1. Datensatzformular für Verbrauchsgut]

   {#t_CreatingPreAllocatedAssets__table_ulx_gy5_ngb}
2. Wählen Sie Absenden.
{#t_CreatingPreAllocatedAssets__steps_uq3_wxt_msb}

## Vorab zugeordnetes Asset zuordnen {#ariaid-title2}

Assets können aus vorab zugeordneten Asset-Datensätzen zugeordnet werden, wodurch neue Asset-Datensätze erstellt werden und die Menge im ursprünglichen vorab zugeordneten Asset-Datensatz reduziert wird.

### Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset

### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Zuordnung eines Assets macht es zu einer finanziellen Verbindlichkeit. Nachdem alle vorab zugeordneten Assets zugeordnet wurden, wird der vorab zugeordnete Asset-Datensatz aus der Asset-Liste entfernt.

### Prozedur

1. Navigieren zu AlleAssetPortfoliosAlle Assetsan.
2. Filtern Sie die Spalte Substatus, um nur Vorab zugeordnete Assets anzeigen zu lassen.
3. Wählen Sie in der Zeile mit dem zuzuordnenden Asset das Referenzsymbol aus.
4. Wählen Sie Zuweisen am unteren Rand des Formulars.  
   Hinweis:  
   Falls die Eigenschaft glide.asset.create_ci_with_ire gleich <kbd class="ph userinput">true</kbd> ist, wird ein Formular angezeigt, wenn Sie auf Zuweisen klicken. Füllen Sie im Formular die Felder Asset-Tag, Seriennummerund Reserviert für aus, und klicken Sie dann auf OK.

### Ergebnisse

Das System erstellt und navigiert zu einem neuen Asset-Datensatz, der dieselben Modell- und übergeordneten Informationen wie das vorab zugewiesene Asset aufweist. Das neue Asset hat eine Menge von eins, während die Menge des vorab zugewiesenen Asset um eins reduziert wird.

## Vorab zugewiesenes Asset aufteilen {#ariaid-title3}

Sie können ein vorab zugewiesenes Asset aufteilen, um eine Gruppe zu erstellen, die in ein anderes Lager verschoben werden kann.

### Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset

### Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beispiel: Eine Gruppe von 100 vorab zugewiesenen Computern befindet sich im Lager A. Teilen Sie die Gruppe in zwei Gruppen von je 50 auf und verschieben Sie eine Gruppe in das Lager B. Weisen Sie die Computer aus den zwei verschiedenen Lagern zu.

### Prozedur

1. Navigieren zu AlleAssetPortfoliosAlle Assetsan.
2. Filtern Sie die Spalte Substatus, um nur Vorab zugeordnete Assets anzeigen zu lassen.
3. Wählen Sie in der Zeile mit dem aufzuteilenden Asset das Referenzsymbol aus.
4. Wählen Sie Aufteilen.
5. Geben Sie eine Zu teilende Menge ein und wählen Sie OK.  
   Das vorab zugewiesene Asset wird in zwei Gruppen aufgeteilt, und das Feld Menge in jedem Datensatz gibt die Anzahl in jeder Gruppe an.