Erstellen Sie eine Vertragsverlängerungsanforderung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Vertragsverlängerungsanforderung für Verträge, die sich dem Ablaufdatum nähern oder bereits abgelaufen sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset, contract_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können eine Verlängerungsanforderung nur für Wartung, Garantien, Abonnements und Softwarelizenzen erstellen. Wenn Sie nur installiert haben Software Asset ManagementAnwendung können Sie Abonnements-, Wartungs- und Softwarelizenzverträge verlängern. Wenn Sie nur installiert haben Hardware Asset ManagementAnwendung können Sie Wartungs- und Garantieverträge verlängern.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Liste der Verträge, die Sie verlängern möchten.
      • Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu Alle > Verträge > Vertragserneuerungan.

      • Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht Vertragsverwaltung, und wählen Sie dann aus Übersicht Registerkarte. Suchen Sie im Abschnitt „Vertragsübersicht“ nach dem Widget „auslaufender Vertrag“.

        Öffnen Sie alternativ die Ansicht Vertragsmanagement, und wählen Sie dann eine Registerkarte für einen Vertragstyp aus, z. B. Alle Oder Wartung .

    2. Wählen Sie den Vertrag aus, den Sie verlängern möchten, entweder mit der Art „Wartung“, „Garantien“, „Abonnements“, „Softwarelizenzen“ oder „Service“.
    3. Klicken Sie Auf Verlängern Für den ausgewählten Vertrag.
    4. Senden Sie die Vertragsverlängerungsanforderung.

      • Klicken Sie auf OK .

        Die Vertragsverlängerungsanforderung enthält die folgenden Informationen:
        • Eine automatisch generierte eindeutige Nummer
        • Die Phase, die den Typ der Aufgabe im Vertragsverlängerungsprozess angibt
        • Verweis auf den Vertrag, für den Sie die Verlängerung angefordert haben
        • Datum und Uhrzeit der Erstellung der Anforderung
    5. Wahlweise: Wählen Sie aus Positionen Der Vertragsverlängerungsanforderung Registerkarte zum Anzeigen der übergeordneten Vertragsverlängerungsanforderungsposition oder vorhandener und gültiger untergeordneter Verträge unter dem übergeordneten Vertrag.
      Für jeden Vertrag, der verlängert wird, wird eine Anforderungsposition für die Vertragsverlängerung erstellt.
    6. Wahlweise: Zeigen Sie alle offenen Flow-Aufgaben für Vertragsverlängerung und die Details jeder Vertragsverlängerungsaufgabe an, indem Sie auswählen Offene Aufgaben Registerkarte.
    7. Wahlweise: Zeigen Sie alle Flow-Aufgaben für die Vertragsverlängerung und die Details jeder Vertragsverlängerungsaufgabe an, indem Sie auswählen Alle Aufgaben Registerkarte.

    Ergebnisse

    Der Substatus des Vertrags, der verlängert wird, ist auf festgelegt Verlängerung wird ausgeführt .

    Nächste Maßnahme

    Wenn der übergeordnete Vertrag keine untergeordneten Verträge hat, wählen Sie aus Verlängerungsaufgabe erstellen .

    Wenn der übergeordnete Vertrag untergeordnete Verträge hat, wählen Sie aus Vertragsauswahlaufgabe .