Katalogaufgaben anzeigen und bearbeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Katalogaufgaben werden zum Beziehen von Artikeln und zum Erfüllen von Anforderungen verwendet. Sie können Katalogaufgaben aus einer Anforderung anzeigen und bearbeiten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn eine Anforderung eine Genehmigung erfordert, wird automatisch eine Katalogaufgabe erstellt, wenn die Anforderung genehmigt wird. Wenn eine Anforderung keine Genehmigung erfordert, wird beim Erstellen der Anforderung automatisch eine Katalogaufgabe erstellt.

    Hinweis:
    Wenn eine Anforderung nur einen angeforderten Artikel enthält und für den Artikel kein Modell angegeben ist, wird nicht automatisch eine Katalogaufgabe erstellt. Wenn eine Anforderung mehrere angeforderte Artikel enthält und nur für einige von ihnen ein Modell angegeben ist, werden Katalogaufgaben automatisch erstellt, jedoch nur für die angeforderten Artikel mit einem Modell.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffung > Bestellungen > Aufgaben.
    2. Öffnen Sie eine Katalogaufgabe.
    3. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
      Tabelle : 1. Katalogaufgabe – Felder
      Feld Beschreibung
      Nummer Die eindeutige Nummer, die die Katalogaufgabe identifiziert.
      Anforderung Die Nummer der Anforderung, der die Katalogaufgabe zugeordnet ist. Die Angabe in diesem Feld wird aus dem Feld Nummer des Anforderungsformulars abgeleitet.
      Anforderungselement Die Nummer des angeforderten Artikels, dem die Katalogaufgabe zugeordnet ist. Die Angabe in diesem Feld wird aus dem Feld Nummer des Formulars für angeforderte Artikel abgeleitet.
      Angefordert für Der Name der Person, für die der zugeordnete Artikel angefordert wurde. Die Angabe in diesem Feld wird aus dem Feld Anforderung oder Anforderungselement abgeleitet.
      Fälligkeitsdatum Das Datum, an dem die Katalogaufgabe abgeschlossen werden soll.
      Configuration Item Das Configuration Item, das dem Anforderungselement zugeordnet ist.
      Genehmigung Der Status der Katalogaufgabengenehmigung: Noch nicht beantragt, Angefordert, Genehmigt oder Abgelehnt.
      Status Der aktuelle Status der Katalogaufgabe: Ausstehend, Offen, In Bearbeitung , Geschlossen - vollständig, Geschlossen - unvollständig oder Geschlossen - übersprungen.
      Zuweisungsgruppe Die Gruppe, aus der eine Einzelperson ausgewählt wurde, um die Katalogaufgabe auszuführen.
      Zugewiesen an Die in der Zuweisungsgruppe ausgewählte Person, der die Ausführung der zugewiesen wurde.
      Beobachtungsliste Arbeitsnotizen Die Liste der Benutzer, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten sollen, wenn die Arbeitsnotizen für die Katalogaufgabe aktualisiert werden.
      Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung der Katalogaufgabe.
      Beschreibung Eine detaillierte Beschreibung der Katalogaufgabe.
      Arbeitsnotizen Informationen darüber, wie die Katalogaufgabe gelöst wird.
      Zusätzliche Kommentare Zusätzliche Informationen zur Katalogaufgabe, die für andere hilfreich sein könnten. Dies ist ein für den Kunden sichtbares Feld.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.