In Service Operations-Arbeitsbereich an einer Change-Anforderung arbeiten

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Ändern Sie bei Bedarf ein unterstütztes Konfigurationselement bzw. Configuration Item (CI), und schließen Sie die Change-Anforderung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil

    Prozedur

    1. Öffnen Sie eine Change-Anforderung.

      Informationen zum Erstellen einer Change-Anforderung in Service Operations-Arbeitsbereich finden Sie unter Change-Anforderung in Service Operations-Arbeitsbereich erstellen.

    2. Führen Sie auf der Seite des Change-Datensatzes eine der folgenden Aktionen aus.
      OptionBeschreibung
      Change-Aufgaben für Delegierung erstellen Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht die Option Aufgaben hinzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Change-Aufgabe finden Sie unter Change-Aufgaben in Service Operations-Arbeitsbereich erstellen.
      E-Mail aus dem Change verfassen Wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( Symbol „weitere Aktionen“) Und auswählen E-Mail Verfassen .
      Ausfall erstellen Wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( Symbol „weitere Aktionen“) Und auswählen Ausfall Erstellen .
      Betroffene Services in einem Formular für eine Change-Anforderung aktualisieren Wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( Symbol „weitere Aktionen“) Und auswählen Aktualisieren Sie Die Betroffenen Services . Informationen zum Aktualisieren betroffener Services finden Sie unter Betroffene Services und CIs aufgrund von Changes aktualisieren.
      Change abbrechen Wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( Symbol „weitere Aktionen“) Und auswählen Abbrechen .
      Change löschen Wählen Sie das Symbol „weitere Aktionen“ aus ( Symbol „weitere Aktionen“), und wählen Sie aus Löschen .
      URL der Datensatzseite kopieren, um auf einfache Weise auf den Datensatz zuzugreifen Wählen Sie das Symbol für weitere Aktionen ( Symbol für weitere Aktionen) und anschließend URL kopieren.
      Datensatzinformationen wie SLAs anzeigen Klicken Sie im kontextbezogenen Seitenbereich auf das Symbol für Datensatzinformationen ( Symbol für Datensatzinformationen).
      Datensatz hinzufügen, der bei der schnellen Lösung des Change hilft
      1. Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich das Symbol für Agent Assist ( Agent Assist-Symbol).
      2. Suchen Sie nach einer Ressource und führen Sie die erforderliche Aktion aus, zum Beispiel das Verknüpfen des Change mit einem Incident.
      Mithilfe von Microsoft Teams zusammenarbeiten Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich das Symbol „Zusammenarbeiten“ aus ( Symbol für Zusammenarbeit).
      Anlagen hinzufügen Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich das Anhangsymbol ( Anhangsymbol).
      Hinweis:
      Die hinzugefügten Anhänge werden im Aktivitätenstrom im Abschnitt Verfassen angezeigt.
      Vorlagen zur Wiederverwendung erstellen Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich das Vorlagensymbol ( Vorlagensymbol), und erstellen Sie eine Vorlage, oder verwenden Sie eine vorhandene Vorlage erneut.
      Change genehmigen

      Wählen Sie Aus Zugehörige Datensätze Registerkarte auswählen Genehmiger .

      Change implementieren Wählen Sie Aus  Implementieren  Um die Change-Anforderung in Aktion zu setzen.

      Der Status der Change-Anforderung wird in Implementieren geändert. Der Workflow erstellt zwei Change-Aufgaben: Implementieren und Tests nach der Implementierung. Überprüfen Sie die Change-Aufgaben, und weisen Sie sie je nach Bedarf einem Benutzer oder einer Gruppe zu.

      Change-Anforderung überprüfen

      Wählen Sie Aus  Überprüfen  Nachdem Sie die Details der Change-Anforderung überprüft haben.

      Die Change-Anforderung wechselt in den Status Prüfen. Alle offenen Change-Aufgaben werden auf Abgebrochen gesetzt.

      Change-Anforderung schließen

      Wählen Sie Aus  Schließen  Nach Eingabe von  Abschlusscode  Und  Abschlussnotizen  In  Abschlussinformationen  Abschnitt.

      Die Change-Anforderung wird geschlossen.