Geschätztes Dokumentvolumen für Atlassian Confluence Cloud

Schätzen Sie die Anzahl der Dokumente, die in enthalten sind Atlassian Confluence CloudQuellsystem. Verwenden Sie diese Informationen, um die Einstellungen des Durchforstungsbereichs zu bestimmen, die für erforderlich sind Atlassian Confluence CloudConnector für externe Inhalte.

Vorbereitungen

Sie benötigen die folgenden Anmeldeinformationen und Berechtigungen für Ihre Organisation Atlassian Confluence CloudQuellsystem:

• Anmeldeinformationen für einen Administrator-Account
• Berechtigung zum Erstellen von Berichten

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bevor konfiguriert wird Atlassian Confluence CloudConnector für externe Inhalte. Möglicherweise können Sie die Anzahl der in verfügbaren Dokumente schätzen Atlassian Confluence CloudQuellsystem.

Durch Schätzung der Anzahl der verfügbaren Dokumente können Sie bestimmen, ob Sie den Durchforstungsbereich für einschränken müssen Atlassian Confluence CloudConnector für externe Inhalte, um zu vermeiden, dass der Grenzwert für indizierte Dokumente überschritten wird.

Wichtig:

Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente aus seinem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen an KI-SucheFür die Indizierung, wobei neue oder geänderte Dokumente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Dokumente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

Wenn einer Ihrer Connectors die Indexierungsgrenze erreicht, können Sie die Durchforstungseinstellungen und die Dateiein-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie mehr als indizieren müssen 1.000.000 Dokumente können Sie erstellen Kundenservice und SupportFall um https://support.servicenow.com/nowZum anfordern einer Erhöhung des Grenzwerts für den Connector.

Prozedur

1. Melden Sie sich bei an Atlassian Confluence CloudAdministrationskonsole mit Administratoranmeldeinformationen.
   Die URL für Atlassian Confluence CloudAdministrationskonsole ist normalerweise https://<hostname>.atlassian.net/wiki/admin , Wo <hostname> Ist Ihr organisationsspezifischer Hostname.
2. Navigieren Sie im Menü des Verwaltungsbildschirms zu Einstellungen > Datenverwaltung > Bereichsberichtean.
3. Wählen Sie Aus Bericht erstellen Und warten Sie auf die neuen Berichte Herunterladen Anzuzeigender Link.
   Die Generierung des Berichts kann einige Minuten dauern.
4. Wählen Sie aus Herunterladen Aktion für den neuen Bericht. Speichern Sie dann die CSV-Datei des Platzberichts an einem geeigneten Ort, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Öffnen Sie die heruntergeladene CSV-Datei des Bereichsberichts in einem Tool Ihrer Wahl.
6. Suchen Sie für jeden Bereich, der in der CSV-Datei des Bereichsberichts aufgeführt ist, nach der Anzahl der verfügbaren Dokumente im Bereich, indem Sie die Zahlen „Anzahl der aufgelisteten Inhalte“ und „Anhänge“ hinzufügen.
   Beispiel: Wenn der Eintrag eines Bereichs in der CSV-Datei des Platzberichts Inhaltsanzahl 3571 und Anhänge 258 anzeigt, beträgt die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente für diesen Bereich 3.829.
7. Summieren Sie die Anzahl verfügbarer Dokumente für alle Bereiche, um die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente in zu finden Atlassian Confluence CloudQuellsystem.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie Atlassian Confluence CloudDie Gesamtanzahl der verfügbaren Dokumente des Quellsystems überschreitet den Connector-Grenzwert von Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente, müssen Sie den Durchforstungsbereich für beschränken Atlassian Confluence CloudConnector für externe Inhalte. Wählen Sie eine Reihe von Bereichen aus, deren Gesamtanzahl der Dokumente kleiner als der Connector-Grenzwert ist, und informieren Sie Ihren KI-SucheAdministrator, damit er die Durchforstungseinstellungen des Connectors für externe Inhalte so konfigurieren kann, dass nur diese Bereiche eingeschlossen werden.

Für Details zur Konfiguration von Atlassian Confluence CloudDurchforstungseinstellungen des Connectors, siehe Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Atlassian Confluence CloudConnector für externe Inhalte.