Geschätztes Dokumentvolumen für Microsoft SharePoint Online

Schätzen Sie die Gesamtzahl der Dokumente, die in enthalten sind Microsoft SharePoint OnlineQuellsystem und Dokumentanzahlen für einzelne Sites. Verwenden Sie diese Informationen, um die Einstellungen des Durchforstungsbereichs zu bestimmen, die für erforderlich sind Microsoft SharePoint OnlineConnector für externe Inhalte.

Vorbereitungen

Sie benötigen die folgenden Anmeldeinformationen und Berechtigungen für Ihre Organisation Microsoft 365administrator Center-Instanz:

• Anmeldeinformationen
• Berechtigung zum Konfigurieren und Exportieren von Microsoft SharePoint OnlineAktive Website-Liste

Für detaillierte Informationen zum Zugriff auf Berichte in Microsoft 365administrator Center, siehe Microsoft 365 Berichte im Admin Center artikel auf MicrosoftMicrosoft Azure Event HubsLernwebsite.

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bevor konfiguriert wird Microsoft SharePoint OnlineConnector für externe Inhalte. Möglicherweise können Sie die Anzahl der in verfügbaren Dokumente schätzen Microsoft SharePoint OnlineQuellsystem und in seinen einzelnen Sites.

Durch Schätzung der Anzahl der verfügbaren Dokumente können Sie bestimmen, ob Sie den Durchforstungsbereich für einschränken müssen Microsoft SharePoint OnlineConnector für externe Inhalte, um zu vermeiden, dass der Grenzwert für indizierte Dokumente überschritten wird.

Wichtig:

Standardmäßig kann ein Connector für externe Inhalte bis zu indizieren Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente aus seinem Quellsystem. Wenn ein Connector diesen Grenzwert überschreitet, durchforstet er das Quellsystem weiter, sendet jedoch nur Dokumentlöschungen an KI-SucheFür die Indizierung, wobei neue oder geänderte Dokumente ignoriert werden. Der Connector protokolliert eine Fehlermeldung für alle 10.000 Dokumente, die er über die Indexierungsgrenze hinaus durchforstet.

Wenn einer Ihrer Connectors die Indexierungsgrenze erreicht, können Sie die Durchforstungseinstellungen und die Dateiein-/Ausschlussfilter aktualisieren, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente zu reduzieren. Alternativ, wenn Sie mehr als indizieren müssen 1.000.000 Dokumente können Sie erstellen Kundenservice und SupportFall um https://support.servicenow.com/nowZum anfordern einer Erhöhung des Grenzwerts für den Connector.

Prozedur

1. Melden Sie sich bei an Microsoft 365administrator-Center um https://admin.microsoft.com/.
2. Navigieren zu Administratorcenter > Alle Admin Center, Und wählen Sie dann aus SharePoint In der Liste der Admin Center.
3. Navigieren zu Standorte > Aktive Sitesan.
4. Wählen Sie in der Liste aktive Sites die aus Passen Sie Spalten an Header: Stellen Sie sicher, dass die folgenden Spalten für die Anzeige ausgewählt sind, und wählen Sie dann aus Anwenden .
   • Sitename
   • URL
   • Verwendeter Speicher (GB)
   • Dateien
5. Exportieren und analysieren Sie die Dokumentanzahlen für aktive Sites, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
   1. Wählen Sie Aus Exportieren .
   2. Speichern Sie die CSV-Liste der aktiven Sites an einem geeigneten Ort, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   3. Öffnen Sie die CSV-Liste der exportierten aktiven Sites in einem Tool Ihrer Wahl.
   4. Suchen Sie für jeden Site-Eintrag in der Liste der aktiven Sites im Feld Dateien nach der Anzahl der verfügbaren Dokumente.
      Verwenden Sie die Feldwerte „Site-Name“ und „URL“, um Ihre Websites zu identifizieren.
   5. Suchen Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Dokumente in Ihrem Microsoft SharePoint OnlineQuellsystem durch Hinzufügen der Feldwerte „Dateien“ für alle Sites in der CSV-Liste der aktiven Sites.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie Microsoft SharePoint OnlineDie Gesamtanzahl der verfügbaren Dokumente des Quellsystems überschreitet den Connector-Grenzwert von Eine Million ( 1.000.000 ) Dokumente, müssen Sie den Durchforstungsbereich für beschränken Microsoft SharePoint OnlineConnector für externe Inhalte. Wählen Sie eine Reihe von Sites aus, deren Gesamtanzahl der Dokumente kleiner als der Connector-Grenzwert ist, und informieren Sie Ihren KI-SucheAdministrator, damit er die Durchforstungseinstellungen des Connectors für externe Inhalte so konfigurieren kann, dass nur diese Sites einbezogen werden.

Für Details zur Konfiguration von Microsoft SharePoint OnlineDurchforstungseinstellungen des Connectors, siehe Konfigurieren Sie Durchforstungseinstellungen für Microsoft SharePoint OnlineConnector für externe Inhalte.