Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für mehrere indizierte Quellen durch

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 4. Februar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Machen Sie Inhalte aus mehreren internen indizierten Quellen durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex ausführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus den Quelltabellen und allen untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus internen indizierten Quellen manuell neu indizieren, indem Sie diese Schritte wiederholen.

    Vorbereitungen

    Ihre indizierten Quellen müssen aktiv und intern (verweisen auf) sein Now Platform®Tabellen). Informationen zum Indizieren von Inhalten aus indizierten Quellen für externe Dokumente finden Sie unter Indizieren und durchsuchen externer Inhalte in KI-Suche.

    Erforderliche Rolle: ais_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, KI-SucheBeginnt die automatische Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-SucheIndiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchgeführt haben.

    Führen Sie diese Schritte aus, um durchsuchbare Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in indizierten Quellen zu indizieren. Verwenden Sie die gleichen Schritte, um Inhalte für indizierte Quellen, die bereits indiziert wurden, manuell neu zu indizieren.

    Wenn eine indizierte Quelle nicht indizierte Datensätze enthält, zeigt die Liste indizierter Quellen eine Informationsnachricht an und markiert die neue Quelle mit einem Warndreiecksymbol ( Warnungsdreiecksymbol.). Eine ähnliche Informationsnachricht wird im Formular „indizierte Quelle“ angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede indizierte Quelle, die das Warnungsdreiecksymbol anzeigt, einen vollständigen Tabellenindex ausführen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
    2. Wählen Sie die indizierten Quellen mit Inhalten aus, die Sie durchsuchbar machen möchten.
      Um alle indizierten Quellen auf der Seite auszuwählen, befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Listenversion in Führen Sie Aktionen für ausgewählte Elemente in einer Liste aus .
    3. In Aktionen für ausgewählte Zeilen… Menü auswählen Alle Tabellen Indizieren .
      Die Seite „Verlauf der indizierten Quelle“ für den zuletzt ausgewählten Index wird angezeigt. Eine Nachricht meldet das KI-SucheHat eine Indexierungsaufgabe für die indizierte Quelle in die Warteschlange gestellt.
    4. Wahlweise: Aktualisieren Sie die Formularseite „Verlauf der indizierten Quelle“, um den Fortschritt der Indexierungsaufgabe zu überwachen.
      Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird Erfassungsstatus Feld wird angezeigt indexed.
    5. Um zur Liste der indizierten Quellen zurückzukehren, wählen Sie das zurück-Symbol ( Zurück-Symbol.).

    Ergebnisse

    KI-Suche Indiziert Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in den indizierten Quellen. Die Indexierung wird planmäßig fortgesetzt. Sie müssen diese Aufgabe für die indizierten Quellen nicht wiederholen, es sei denn, Sie möchten ihren Inhalt vor der nächsten geplanten Indizierungsausführung erneut indizieren.

    Nächste Maßnahme

    Definieren Sie Suchquellen, um durchsuchbare Inhalte aus indizierten Quellen in Anwendersuche-Experiences verfügbar zu machen. Details zum Erstellen von Suchquellen finden Sie unter Suchquelle erstellen.