Datenrichtlinie erstellen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können eine neue Datenrichtlinie erstellen, um Datenregeln für eine Tabelle zu definieren.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie Datenrichtlinien, um Konsistenz zu erzwingen. Sie können Datenrichtlinien nur für Tabellen und Datenbankansichten erstellen, die sich im gleichen Umfang wie die Datenrichtlinie befinden, sowie für andere Tabellen, die mindestens ein Feld im gleichen Umfang wie die Datenrichtlinie haben. Für Tabellen, die sich in einem anderen Bereich als der Datenrichtlinien-Datensatz befinden, können Sie Datenrichtlinien-Regeln nur für Felder erstellen, die sich im selben Bereich wie die Datenrichtlinie befinden, und Sie können ein Feld nicht obligatorisch machen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Datenrichtlinien, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen.
      • Navigieren zu Systemrichtlinie > Regeln > Datenrichtlinien.
      • Klicken Sie in einem beliebigen Formular-Header mit der rechten Maustaste auf den Header, und wählen Sie Konfigurieren > Datenrichtlinien.
      • Öffnen Sie in der Liste v2 das Kontextmenü einer beliebigen Spalte, und wählen Sie Konfigurieren > Datenrichtlinien.
      • Öffnen Sie in der Liste v3 das Listentitelmenü, und wählen Sie Konfigurieren > Datenrichtlinien.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Wählen Sie beliebige Optionen für die Datenrichtlinie aus.
    4. Erstellen Sie die Bedingung, die erfüllt sein muss, damit die Plattform diese Richtlinie anwendet.
      Beispielsweise könnten Ihre Bedingungen [Problemstatus] [ist] [Geschlossen/Gelöst]lauten.
    5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Speichern.
      Die zugehörige Liste „Datenrichtlinien-Regeln“ wird angezeigt.
    6. Klicken Sie in der zugehörigen Liste auf Neu, und erstellen Sie den Datensatz, der das Feld und die anzuwendende Richtlinie identifiziert.
      Datenrichtlinienaktion

      Es ist möglich, mehrere Regeln in einem einzelnen Feld zu haben, dies wird jedoch nicht empfohlen.

    7. Klicken Sie auf Absenden.
      Datenrichtliniendaten
    8. Wahlweise: Fügen Sie weitere Regeln hinzu, indem Sie die Schritte 6 und 7 wiederholen.