Zeitnachweisportal
Das Zeitnachweisportal kategorisiert alle Ihre zugewiesenen Aufgaben und zeigt sie in einer einzigen Ansicht für eine bestimmte Woche an. Mit dem Portal können Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit täglich erfassen und den Zeitnachweis in einer einzigen Aktion übermitteln.
Das Zeitnachweisportal arbeitet mit der Aufgabentabelle zusammen, um die Zeit aufzuzeichnen, die Sie für verschiedene Aufgabentypen aufwenden, z. B. Projekte, Incidents, Probleme und Change-Anforderungen. Sie bietet eine vollständige Aufgliederung der Zeit, die Sie für die Aufgabe, die Aufgabenkategorien und die Tage in einer Woche eingeben. Ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Generieren Sie Zeitkarten für zugewiesene Projekte oder Projektaufgaben.
- Kopieren Sie Zeitkarten aus einem vorherigen Zeitnachweis.
- Suchen und erstellen Sie eine Zeitkarte für eine Aufgabe, die nicht in der Liste der zugewiesenen Aufgaben angezeigt wird.
- Bearbeiten, löschen oder fügen Sie einer Zeitkarte Notizen hinzu.
- Zeitnachweis übermitteln, genehmigen, ablehnen und zurückrufen
- Zeigen Sie Benachrichtigungen für die übermittelten, abgelehnten und zurückgerufenen Zeitnachweise oder Zeitkarten an.
Das Zeitnachweisportal besteht aus den folgenden Abschnitten:
Header
Der Header des Zeitnachweisportals:
- Zeigt einen Datumsbereich des Zeitnachweises für die ausgewählte Woche an und bietet Optionen zum Navigieren zum Zeitnachweis der vorherigen oder nächsten Woche.
- Stellt einen Kalender zusammen mit dem Datumsbereich bereit. Wenn Sie auf ein Datum im Kalender klicken, wird der Zeitnachweis für die Woche des ausgewählten Datums angezeigt.
- Bietet einen Link zum Navigieren zum Zeitnachweis für die aktuelle Woche, wenn ein anderer Zeitnachweis angezeigt wird.
- Stellt eine Option unter bereit Mein Zeitnachweis Damit können Sie und öffnen Bearbeiten Sie die Zeitnachweise Ihrer Ressourcen . Die Option ist nur für einen Anwendermanager verfügbar.
- Bietet eine Option zum Anzeigen des Zeitnachweises in der Formularansicht mithilfe des Symbols „Zeitnachweis-Formularansicht“ (
). - Zeigt die Benachrichtigungen für die übermittelten, abgelehnten und zurückgerufenen Zeitnachweise unter dem Symbol „Benachrichtigungen anzeigen“ an (
). Jeder Eintrag zeigt die Anzahl der Zeitkarten und ihren Status an. Klicken Sie auf ein Benachrichtigungselement, um den Zeitnachweis zu öffnen.
Aufgaben
Die Aufgaben Auf der Registerkarte werden Ihre zugewiesenen Aufgaben als Karten angezeigt. Jede Karte enthält Informationen zu einer Aufgabe, z. B. Kurzbeschreibung, Status, Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung und Priorität. Aufgaben werden von den folgenden Filterbedingungen abgeleitet:
- Alle Ihre zugewiesenen Incidents, Probleme oder Change-Anforderungen, die aktiv sind.
- Alle Ihnen zugewiesenen Incidents, Probleme oder Change-Anforderungen, die in der ausgewählten Woche geschlossen wurden.
- Alle Aufgaben, für die Sie während der ausgewählten Woche fest zugewiesen sind.
- Alle Ihre zugewiesenen Projekte oder Projektaufgaben, die während der ausgewählten Woche aktiv sind. Projekt- oder Projektaufgaben werden von den folgenden Bedingungen abgeleitet:
- Ein Projekt oder eine Projektaufgabe, das gestartet wurde und das tatsächliche Startdatum vor dem Ende der ausgewählten Woche liegt.
- Ein Projekt oder eine Projektaufgabe wurde geschlossen, und ihr tatsächliches Enddatum liegt nach dem Beginn der Woche.
- Wenn für ein Projekt keine tatsächlichen Daten vorhanden sind, müssen die geplanten Daten des Projekts innerhalb der ausgewählten Woche liegen.
- Alle Ihnen zugewiesenen aktiven Stories.
- Alle aktiven Scrum-Aufgaben, die Ihnen zugewiesen oder in der ausgewählten Woche geschlossen wurden.
- Alle Ihnen zugewiesenen aktiven Testpläne.
- Alle aktiven Fehler und Erweiterungen, die Ihnen zugewiesen oder in der ausgewählten Woche geschlossen wurden.
Hinweis:
Wenn Kundenservice-ManagementPlugin (com.sn_customerservice) ist aktiviert. Ihre zugewiesenen Aufgaben, die in der ausgewählten Woche aktiv und geschlossen sind, werden auch aus den folgenden Tabellen abgeleitet:
- Fall [sn_customerservice_Case]
- Arbeitsauftrag [wm_order]
- Arbeitsauftragsaufgabe [wm_Task]
Auf Aufgaben Registerkarte können Sie die folgenden Vorgänge ausführen:
- Geben Sie ein Stichwort in das Suchfeld ein, um nur Karten mit Details anzuzeigen, die dem Stichwort entsprechen.
- Sortieren Sie Karten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge basierend auf der Priorität, unabhängig vom Aufgabentyp.
- Karten basierend auf einer Kategorie anzeigen, z. B. Projekte, Projektaufgaben, Incident, Problem Change, Fehler, Erweiterung, Testpläne und Scrum-Aufgaben.
- Erstellen Sie Zeitkarten für zugewiesene Aufgaben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Zeitkarten, und protokollieren Sie die Zeit über das Zeitnachweisportal.Hinweis:Zeitnachweisrichtlinien Anwenden, wenn Sie eine Zeitkarte erstellen oder bearbeiten.
Gruppenaufgaben
Die Gruppenaufgaben Auf der Registerkarte werden die Aufgaben angezeigt, die Ihrem zugewiesen sind Zuweisungsgruppe . Die Gruppenaufgaben werden als Karten auf der Registerkarte angezeigt. Eine Karte bietet Informationen zur Aufgabe, z. B. Kurzbeschreibung, Status, Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung und Priorität.
Sonstige
Die Sonstiges Auf der Registerkarte werden Karten angezeigt, die zum Protokollieren der Zeit für operative Arbeit verwendet werden, z. B. Verwaltung, Besprechung und KTLO.
Hinweis:
Die Liste der Kategorien auf der Zeitkarte steuert die Liste der Karten, die auf angezeigt werden Sonstiges Registerkarte. Wenn ein Administrator eine der Kategorien auf den Zeitkarten als inaktiv markiert, werden diese Kategorien nicht auf angezeigt Sonstiges Registerkarte.
Zeitnachweis
Wird Gestartet YokohamaRelease, Zeitkarten und Zeitnachweisportal unterstützen Ressourcenzuweisungen. Anwender können eine bestimmte Ressourcenzuweisung auswählen, während sie Zeitkarten erstellen und eine Zeitkarte über das Zeitnachweisportal übermitteln. Ihr Systemadministrator kann die Ressourcenzuweisungsspalte im Zeitnachweisportal aktivieren. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer Ressourcenzuweisungsspalte zum Zeitnachweis finden Sie unter Knowledge BaseFür KB1649389 .
Der Abschnitt „Zeitnachweis“:
- Zeigt den Datumsbereich des Zeitnachweises für die ausgewählte Woche an.
- Gibt den Status des angezeigten Zeitnachweises an.
- Zeigt die Gesamtzahl der Aufgaben und Stunden an, die Sie für jeden Tag in einer Woche eingegeben haben. Wenn Sie auf einen Tag im Zeitnachweis klicken, wird die Spalte für diesen Tag in beiden hervorgehoben Zeitnachweis Und Protokollierte Zeitkarten Abschnitte. Der erste Tag, der im Abschnitt „Zeitnachweis“ angezeigt wird, basiert auf dem in angegebenen Wert Woche beginnt am Feld in den Anwendern Zeitnachweis-Richtlinie . Beispiel: Wenn Woche beginnt am Feld ist auf Freitag festgelegt, der Abschnitt „Zeitnachweis“ beginnt mit Freitag.
- Gibt die Gesamtzahl der Stunden an, die Sie im Zeitnachweis eingegeben haben. Die Aufgliederung des Zeitnachweises zeigt auch eine Aufgliederung der vom Anwender eingegebenen Stunden in verschiedenen Arbeitskategorien an, z. B. Projektaufgaben, Administrator, Besprechung, Folgeaufgaben oder Change-Anforderungen.
- Stellt Optionen bereit, mit denen Sie können Übermitteln Sie einen Zeitnachweis Und kopieren Sie Zeitkarten aus einem vorherigen Zeitnachweis. Für einen Genehmiger sind Optionen zum Genehmigen oder Ablehnen eines übermittelten Zeitnachweises und zum Rückrufen eines verarbeiteten Zeitnachweises verfügbar.
Protokollierte Zeitkarten
Jede Zeile im Abschnitt „protokollierte Zeitkarten“ stellt einen Zeitkarteneintrag für eine bestimmte Woche dar. Sie enthält Details wie das Symbol für den Status der Zeitkarte, die Kurzbeschreibung der Aufgabe, die Projektzeitkategorie, den Ratentyp, den Ressourcenplan und die protokollierte Zeit. Jede Zeile der Zeitkarte enthält Optionen, mit denen Sie eine Zeitkarte bearbeiten, löschen oder Notizen hinzufügen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Zeitkarten, und protokollieren Sie die Zeit über das Zeitnachweisportal.
Hinweis:
- Die Ratentyp Spalte ist nur sichtbar, wenn Mehrere Ratentypen zulassen Option in der Zeitnachweisrichtlinie des Anwenders ist ausgewählt.
- Die Ressourcenplan Spalte ist nur sichtbar, wenn Aktualisieren Sie die tatsächlichen Stunden und Kosten in Ressourcenplänen/Berichten Option in der Zeitnachweisrichtlinie des Anwenders ist ausgewählt.
Das Symbol neben der Kurzbeschreibung einer Zeile gibt einen Zeitkartenstatus an. Das Zusammenführungssymbol ( 
) In einer Zeitkartenzeile gibt an, dass eine doppelte Zeitkarte für dieselbe Aufgabe im Zeitnachweis vorhanden ist, und bietet die Option, sie zu einer einzelnen Zeitkarte zusammenzuführen.
Wenn keine Zeitkarten vorhanden sind, wird im Abschnitt „protokollierte Zeitkarten“ angezeigt Zeitkarten Generieren Und Aus vorherigem Zeitnachweis kopieren Schaltflächen zum Erstellen von Zeitkarten.
Hinweis:
Das Zeitnachweisportal ist nicht für die Verwendung auf Mobilgeräten konzipiert und wird möglicherweise nicht wie in diesem Dokument gezeigt angezeigt.