Erstellen Sie einen dynamischen Bericht

Erstellen Sie nach dem Ausführen einer gespeicherten Abfrage im CMDB-Abfragegenerator einen dynamischen Bericht, der kontinuierlich aktualisiert wird, um die neuesten Abfrageergebnisse anzuzeigen. Sie können einen dynamischen Bericht wie jeden anderen mit Reporting erstellten Bericht verwenden und ihn zu Performance Analytics-Dashboards hinzufügen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass die Abfrage, für die Sie einen dynamischen Bericht erstellen möchten, eine gespeicherte Abfrage ist und dass ein Zeitplan für die Abfrage angegeben ist. Führen Sie außerdem die gespeicherte Abfrage aus, und stellen Sie sicher, dass alle Abfrageergebnisse sichtbar sind.

Erforderliche Rolle:

• Zu erstellen: cmdb_query_builder und report_user
• So zeigen Sie Folgendes an: Möglicherweise gelten Anforderungen für die Berichterstellungsrolle. Anforderungen für die Berichterstellungsrolle finden Sie unter Berichte verwalten.

In Basissystemist die Rolle cmdb_query_builder in den Rollen itil und asset enthalten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Schaltfläche „Bericht erstellen“ im CMDB-Abfragegenerator, die zum Erstellen eines dynamischen Berichts verwendet wird, ist nur aktiviert, wenn:

• Die Abfrage wird gespeichert
• Die Abfrage hat einen Zeitplan
• Nach einer Abfrageausführung ist der gesamte Satz der Abfrageergebnisse vorhanden

Der anfängliche dynamische Bericht, den Sie erstellen, basiert auf den Ergebnissen der ersten Ausführung der gespeicherten Abfrage. Dann wird bei jeder nachfolgenden Ausführung der gespeicherten Abfrage der zugehörige Bericht automatisch mit den neuesten Abfrageergebnissen aktualisiert.

Wenn Sie jedoch die Abfragedefinition ändern, sind Abfrage und Bericht nicht mehr synchron und Sie müssen einen neuen Bericht erstellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Konfiguration > CMDB-Abfragegenerator.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gespeicherte Abfragen die gespeicherte Abfrage aus, für die Sie einen Bericht erstellen möchten.
   Stellen Sie sicher, dass die Abfrage über einen angegebenen Zeitplan verfügt.
3. Wählen Sie Ausführen, und vergewissern Sie sich, dass alle Abfrageergebnisse angezeigt werden.
   Klicken Sie auf Alle Ergebnisse laden, falls verfügbar, um alle Ergebnisse zu laden. Die Schaltfläche „Bericht erstellen“ ist nur aktiviert, wenn alle Abfrageergebnisse angezeigt werden.
4. Klicken Sie auf Bericht erstellen.
   Wenn der CMDB-Abfragegenerator die Abfrageergebnisse auf einer neuen Registerkarte anzeigt, kehren Sie nach dem Öffnen der neuen Registerkarte mit den Abfrageergebnissen zum Fenster „CMDB-Abfragegenerator“ zurück.
5. Klicken Sie im Berichtsdesigner auf Weiter oder Zurück, um den neuen Bericht auf den Registerkarten Daten, Typ, Konfigurierenund Stil anzuzeigen und zu konfigurieren.
   Der Bericht ist bereits mit den CMDB-Abfrageergebnissen und einigen weiteren Berichtsdetails ausgefüllt.

   • Der Berichtsname wird auf den Namen der gespeicherten Abfrage festgelegt.
   • Quelltyp ist auf Datenquellefestgelegt.
   • Die Datenquelle wird auf die Tabelle festgelegt, in der die Abfrageergebnisse gespeichert werden.
   • Die Abfrage-Sys-ID ist die ID der letzten Ausführung der Abfrage.

   Weitere Informationen zur Berichterstellung und zur Konfiguration von Berichten im Berichtsdesigner finden Sie unter Berichterstellung, Berichte erstellen.

6. Klicken Sie auf Speichern oder Ausführen.

Ergebnisse

Der CMDB-Abfragegenerator erstellt eine Berichtsquelle, die Sie an einen Bericht anhängen und mit Dashboards verwenden können. Weitere Informationen zu Berichtsquellen finden Sie unter Berichtsquellen.

Nächste Maßnahme

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die neue Berichtsquelle anzuzeigen. Der Name der neuen Berichtsquelle wird auf den Namen der CMDB-Abfrage festgelegt, aus der sie erstellt wurde, und kann nicht geändert werden.

• Klicken Sie im Abfragegenerator auf Gespeicherte Abfragen. Klicken Sie im Fenster „Gespeicherte Abfragen“ auf das Symbol Abfrageinformationen in der Kachel der gespeicherten Abfrage. Scrollen Sie in der Informationsliste zum Ende, und klicken Sie dann auf den Link unter Berichtsquelle.
• Navigieren zu Alle > Berichte > Administration > Berichtsquellen und suchen Sie die neue Berichtsquelle.