Sie können alle Versionen einer Vorlage über das Formular „Vorlage“ anzeigen und verwalten.
Prozedur
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Öffnen Sie eine beliebige Version einer Vorlage.
Die Andere Versionen Die zugehörige Liste zeigt alle anderen Versionen dieser Vorlage an, sowohl aktiv als auch inaktiv.
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Klicken Sie auf eine beliebige Version in der zugehörigen Liste, um den Datensatz für diese Version anzuzeigen.
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Aktualisieren Sie die Vorlage, um eine neue Version zu erstellen.
Das System erhöht eine Version der Vorlage, wenn Sie ein Feld außer bearbeiten Beschreibung Und Aktiv . Sie können die Vorlagenversionen verwalten, ohne zur Listenansicht zurückzukehren.
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Um eine inaktive Vorlage zur aktuellen Version zu machen, öffnen Sie diese Version, bearbeiten Sie sie bei Bedarf, und klicken Sie dann auf Rückgängig Machen .
Diese Aktion bewirkt:
- Deaktiviert die zuvor aktive Version der Vorlage.
- Kopiert die inaktive Vorlage.
- Macht die neue Kopie zur aktuellen, aktiven Version.
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Wählen Sie aus Audits Zugehörige Liste zum Anzeigen aller Audits, die zur Verwendung dieser Vorlage konfiguriert sind.
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Klicken Sie Auf Neu Um eine neue zu erstellen Audit-Datensatz mit Vorlagenauswahl und vorab ausgefüllter Tabelle.