Hängen Sie ein Dokument von einem externen Anbieter an

Hängen Sie Dokumente aus einer externen Cloud wie an Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Oder Google DriveBis Dokumentverwaltung.

Vorbereitungen

Aktivieren Mehrfachanbieter DokumentenservicesFramework

Für Microsoft OneDrive:

• Setup Microsoft OneDriveFür Dokumentenservices
• Registrieren Microsoft OneDriveAls OAuth-Anbieter für Dokumentenservices

Für Google Drive, Einrichten DokumentenservicesFramework für Google Drive.

Konfigurieren Sie die Berechtigung für Rollen oder Gruppen Indem Sie auswählen mp_document_admin Aus der Dokumentliste.

Erforderliche Rolle: mp_document_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
2. Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz oder aus Erstellen Sie einen Dokumentdatensatzan.
3. Wählen Sie aus Stellen Sie Eine Verbindung Mit Einem Externen Anbieter Her Kontrollkästchen.
4. Wählen Sie Aus Von Anbieter anhängen .
5. Wählen Sie den externen Anbieter aus.

   • Für Microsoft OneDrive, Geben Sie den Ordnerpfad und den Dateinamen ein.

     Um den Ordnerpfad abzurufen, wechseln Sie zur Datei in Microsoft OneDriveUnd überprüfen Sie den Ordnerpfad.

   • Für Google DriveGeben Sie den Dateinamen und die Datei-URL ein.

     Um den Dateinamen abzurufen, wechseln Sie zur Datei in Google Drive, Rechtsklicken und auswählen Freigeben > Freigeben > Link kopierenan.

6. Wahlweise: Wenn Sie nur die URL verknüpfen möchten, wählen Sie aus Verknüpfen Sie nur die URL der externen Datei mit dem Dokument Kontrollkästchen.
7. Wählen Sie Aus Anhängen .
   Hinweis:

   Nur die neueste Version des Providers ist angehängt.
   Eine neue Version wird erstellt. Wählen Sie aus Versionen Registerkarte zum Anzeigen der Versionen und des angehängten Dokuments.
8. Wählen Sie aus Einstellungen Des Externen Anbieters Registerkarte zum Anzeigen der Anbieterdetails und der externen Datei-URL.
9. Wählen Sie Aus Öffnen Sie die Cloud-URL Oben, um das Dokument in der externen Cloud zu öffnen.